Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

Читайте так же:
Биржа по безработице

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Читайте так же:
Косвенными называются расходы

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код
1В связи с обучениемУД13
2По разрешению работодателяДО16
3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Читайте так же:
В какой суд подавать исковое заявление

Образцы текстовой части бланка заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

zayavleniya-o-predostavlenii-otpuska-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy.png

Допустимо, но не обязательно в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы ссылаться на статьи закона, устанавливающие право работника на отпуск без сохранения заработной платы и обязанность работодателя его предоставить.

zayavleniya-o-predostavlenii-otpuska-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy_1.png

Конечную дату отпуска («по ____») указывать необязательно, поскольку она и так очевидна, если указаны начальная дата отпуска и его продолжительность. Причины, по которым работник просит отпуск без сохранения зарплаты, можно указывать не только в начале, но и в конце заявления, строгих инструкций на этот счет нет. Можно причины и вовсе не указывать, например, когда работник просит отпуск по причинам, по которым работодатель вправе, но не обязан отпуск предоставлять. Однако надо понимать, что знание работодателем причин может определить его решение по заявлению о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работника. Если работник беспокоится, что посторонние узнают такие причины, то он может сказать их руководителю устно и в заявлении не указывать.

zayavleniya-o-predostavlenii-otpuska-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy_2.png

К заявлению работник прилагает документы, подтверждающие уважительные причины, основания, на которые он ссылается в заявлении (копию приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска на основной работе, справку о рождении ребенка и др.).

Правила перепечатки данного материала на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде —

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Разрешение на перепечатку запросить по e-mail

Энциклопедия решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях необходимо письменное заявление работника (части первая и вторая ст. 128 ТК РФ). Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем помимо просьбы работника о предоставлении отпуска за свой счет указываются сроки отпуска и причины, по которым он необходим.

Заявление должно быть подано работодателю до начала отпуска. Уход в отпуск без подачи заявления, в том числе в ситуации, когда работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, может являться основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (см., например, определение Свердловского областного суда от 11.05.2012 N 33-5339/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2012 N 33-5237).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом.

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в такой ситуации заполняют форму N Т-6. При этом строка "за период работы с "__"________ 20__ г. по "__"________ 20__ г." остается пустой, поскольку отпуск за свой счет предоставляется без связи со стажем. Раздел "А" также не заполняется, поскольку туда вносятся данные только о ежегодном оплачиваемом отпуске. В разделах "Б" и "В" указывается продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в календарных днях и даты начала и окончания отпуска.

Читайте так же:
Если выписано незаконно предписание инспектором труда

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный приказ служит бесспорным доказательством соблюдения работником, ушедшим в такой отпуск, трудовой дисциплины. В конфликтной ситуации при отсутствии приказа о предоставлении отпуска или разрешающей визы руководителя на заявлении работникам не всегда удается доказать правомерность использования отпуска (см., например, определение Московского городского суда от 18.03.2011 N 33-7425, определение Пермского краевого суда от 03.10.2011 N 33-9991).

На основании приказа об отпуске в личной карточке работника делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, а также указываются продолжительность и календарные даты начала и окончания отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа).

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по форме N Т-12 или N Т-13, в зависимости от причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы делается одна из следующих отметок:

— буквенный код "ДО" или цифровой код "16" при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем;

— буквенный код "ОЗ" или цифровой код "17" при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством;

— буквенный код "ДБ" или цифровой код "18" при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы.

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, записку-расчет оформлять не нужно.

Законно ли отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы

В Гоструда ответили, правомерным ли является требование администрации к работникам написать заявления об отпусках без сохранения заработной платы.

Согласно статьи 19 Конституции органы государственной власти, их должностные лица обязаны действовать только на основании, в пределах полномочий и в способ, предусмотренный Конституцией и законами Украины.

Функции инспекции труда определены в Конвенции № 81 1947 года об инспекции труда в промышленности и торговле, которая ратифицирована Законом №1985 -IV от 08.09.2004, заключаются, в частности, в реализации превентивных мер, предоставлении информации и образовательных услуг работникам и работодателям с целью обеспечения соблюдения прав человека в сфере труда. Соответственно подпункту 46 пункта 4 «Положения о Государственной службе Украины по вопросам труда», утвержденного постановлением Кабмина от 11 февраля 2015 года № 96, Гоструда обеспечивает работодателей и работников информацией и разъяснениями относительно эффективных средств соблюдения законодательства и предотвращения возможным его нарушением.

С учетом вышеизложенного Восточное межрегиональное управление Государственной службы информирует работников и работодателей относительно предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Право на отпуска имеют работники, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями, независимо от форм собственности, вида деятельности и отрасли, а также работают по трудовому договору у физического лица (статья 2 Закона «Об отпусках» )

Законом «Об отпусках» предусмотрено предоставление двух видов отпусков без сохранения заработной платы: отпусков, которые предоставляются работникам в силу субъективного права, которое принадлежит им по закону, то есть в обязательном порядке, и отпусков, которые предоставляются по согласованию сторон (работодателя и работника).

Читайте так же:
Куда анонимно пожаловаться на сотрудника полиции

В случаях, предусмотренных статьей 25 Закона «Об отпусках», по заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке.

Статьей 26 Закона «Об отпусках» предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы при согласии сторон. По семейным обстоятельствам и по иным причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и владельцем или уполномоченным им органом, но не больше 15 календарных дней на год.

В то же время статьей 84 Кодекса Законов о труде в Украине предусмотрено, что в случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней» срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок — 15 календарных дней.

Таким образом согласно норм законодательства предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы осуществляется в интересах именно работников (статья 25, 26 Закону «Об отпусках», ст. 84 КЗоТ) по их желанию, а не по инициативе работодателя.

Любые формы давления на работника с целью заставить написать его заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы являются противоправными.

Согласно статьи 19 Конституции правовой порядок в Украине основывается на принципах, в соответствии с которыми никто не может быть заставлен делать то, что не предусмотрено законодательством.

Также в соответствии со статьей 60 Конституции никто не обязан выполнять явно преступные распоряжения или приказы. За дачу и исполнение явно преступного распоряжения или приказа наступает юридическая ответственность.

Статья 68 Конституции устанавливает обязанность каждого неуклонно сдерживаться Конституции и законов Украины, не посягать на права и свободы, честь и достоинство других людей.

В случае нарушения законодательства о труде граждане имеют право обратиться с жалобой в профсоюз, Государственную службу Украины по вопросам труда, с иском в суд.

Если принуждение принимает крайние формы: угрозы жизни и здоровью, репутации или собственности следует немедленно уведомить на номер сокращенного экстренного вызова «102» оператора Call- центру Национальной полиции.

Доказанный в суде или выявленный Государственной службой Украины по вопросам труда факт принуждения к написанию заявления на отпуск без сохранения заработной платы — это серьезный риск и для организации, и для ее руководства.

Ответственность за принуждение к написанию заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть не только дисциплинарной и административной, но и уголовной.

Как действовать в разных ситуациях для бизнеса и при проверках контролирующих органов — узнавайте в LIGA360. Это комплекс информационно-аналитических продуктов, который экономит время на ежедневных рабочих заданиях и оградит от рисков. Больше о преимуществах LIGA360 читайте по ссылке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector