Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе. На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

ВНИМАНИЕ! С 1 января 2021 года организации должны вести бухучет запасов по ФСБУ 5/2019, т.к. ПБУ 5/01 утратил силу.

Как отражать в бухгалтерском и налоговом учете списние МПЗ по новому ФСБУ, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  • акт о списании материалов в производство;
  • акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  • акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов.

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Акт о списании материалов в производство должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия, указываются:

  • наименования материалов, их отличительные свойства;
  • количество материальных запасов;
  • себестоимость материалов;
  • срок хранения;
  • дата поступления запасов;
  • причина списания запасов;
  • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие. Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции. При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Как учитывать списание неликвидных ТМЦ, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе К+ и узнайте как правильно составить документы и как отразить списание в бухгалтерском и налоговом учете.

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Скачать бланк вы можете по ссылке ниже:

Читайте так же:
Кто может быть опекуном недееспособного человека

Акт о списании материальных запасов

ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.

Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.

Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм. Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Путевой лист строительной машины

  • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Ведомость на выдачу кормов и фуража

В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные. С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец».

Итоги

В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий. Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.

Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:

Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Акт на списание материальных запасов является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт о списании материальных запасов должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа по списанию материальных активов заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Образец акта о списании материальных запасов

Утверждаю
Директор ГКУ «ЖилиБыли»
___________ В.В. Захаров
(подпись)
«__» _______ 20__ г.

Акт о списании материальных запасов

от «__» ________ 20__ г.

Учреждение ГКУ «ЖилиБыли»
Структурное подразделение общий отдел
Материально ответственное лицо Русинов А.А.

Комиссия в составе: заместитель директора Вершницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Малахов Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Сергеева Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Китманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от «__» _________ 20__ г. № 123, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с «__» _________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.:

Читайте так же:
Как забрать долг без расписки и свидетелей через суд

Израсходованы немаркированные конверты на отправку корреспонденции гражданам и организациям​

  • Конверт С5 162×229, 80 г силикон, с правым окном немаркированный, код 796, Кол-во 194, Цена 1,60 руб., Сумма 310,40 руб.
  • Конверт без окна А4 немаркированный, код 796, Кол-во 102, Цена 5,20 руб., Сумма 530,40 руб.
  • Конверт без окна А5 немаркированный, код 796, Кол-во 32, Цена 1,90 руб., Сумма 60,80 руб.

Всего по настоящему акту о списании материальных запасов списано материалов на общую сумму: девятьсот один рубль 60 копеек .

Заключение комиссии: конверты использованы по назначению и подлежат списанию .

Председатель комиссии: заместитель директора Е.Е. Вершницкая

  • главный специалист отдела информационных технологий В.Л. Малахов
  • главный специалист финансового отдела В.Н. Сергеева
  • ведущий специалист хозяйственного отдела М.С. Китманова

«__» _________ 20__ г.

Друзья, а что Вы думаете про акт о списании материальных запасов ? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах , подпишитесь на получение новостей.

Бюджетный учет. Комиссия по списанию материальных ценностей и ее функции

Налоги & бухучет

В бюджетных организациях периодически возникает необходимость в списании с баланса различного имущества в связи с непригодностью к дальнейшему использованию. Необходимо ли каждый раз при списании материальных ценностей формировать специальную комиссию? Какие функции возлагаются на такую комиссию? Какие при этом документы необходимо оформить?

На сегодняшний день бюджетным учреждениям при списании с баланса основных средств следует руководствоваться

Типовой инструкцией о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181 (далее — Инструкция № 142/181) и Порядком списания объектов государственной собственности , утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314), см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 100.

С целью установления факта непригодности необоротных активов к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения его восстановительного ремонта, а также для документального оформления списания таких необоротных активов с баланса создается специальная комиссия по списанию имущества.

Порядке № 1314 не уточняется, с какой периодичностью необходимо формировать такую комиссию. В то же время в п. 6 Инструкции № 142/181 указано, что такая комиссия создается ежегодно и действует в течение года. Кроме того, говорится о том, что приказ о создании постоянно действующей комиссии обновляется ежегодно или по необходимости.

письма ФГИУ от 06.03.2008 г. № 10-24-3206 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 40), Инструкция № 142/181 применяется бюджетными учреждениями при списании основных средств только в той части, которая не противоречит Порядку № 1314. В связи с этим и возникает вопрос: каким документом руководствоваться — Порядком № 1314 или Инструкцией № 142/181 при решении этого вопроса?

Считаем, что упомянутый пункт

п. 6 Инструкции № 142/181, в котором идет речь о периодичности создания комиссии по списанию, никоим образом не противоречит Порядку № 1314.

И поэтому вопрос о периодичности создания комиссии по списанию основных средств каждая бюджетная организация вправе решать самостоятельно.

Для этого целесообразно в начале года по приказу (распоряжению) руководителя создать ежегодную комиссию по списанию имущества, определить ее состав и обязанности.

В состав комиссии включаются:

— заместитель руководителя (председатель комиссии);

— главный бухгалтер или его заместитель (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

Читайте так же:
Как указать в штатном расписании вредность

— работники инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических и других служб субъекта хозяйствования, а также привлеченные по требованию субъекта управления его представители и другие специалисты.

п. 10 Порядка № 1314 предусмотрено, что для установления факта непригодности использования имущества, находящегося под надзором государственных инспекций (автомобилей, нагревательных котлов, подъемников и т. п.), учреждение должно привлекать для участия в работе комиссии представителя соответствующей инспекции, который подписывает акт о списании или передает комиссии свое письменное заключение, прилагающееся к акту.

В случае необходимости учета отраслевых особенностей списания имущества можно привлекать для участия в работе комиссии специалистов соответствующих центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и т. п. (по согласию).

При списании имущества, закрепленного за предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися в ведении Национальной академии наук и отраслевых академий наук, в состав комиссии в обязательном порядке включаются представители государственного органа приватизации по месту расположения имущества и местных органов исполнительной власти.

Какие функции возлагаются на комиссию

В соответствии с

п. 13 Порядка № 1314 комиссия должна:

— проводить в установленном законодательством порядке инвентаризацию имущества, предлагаемого к списанию, и по его результатами составлять соответствующий акт;

— проводить осмотр имущества с использованием необходимой технической документации (технических паспортов, поэтажных планов, сведений о дефектах и т. п.), а также данных бухгалтерского учета;

— определять экономическую (техническую) целесообразность или нецелесообразность восстановления и/или последующего использования имущества и вносить соответствующие предложения;

— устанавливать конкретные причины списания имущества (моральная устарелость или физическая изношенность, непригодность для последующего использования субъектом хозяйствования, в частности в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, или повреждение в результате аварии или стихийного бедствия и невозможность восстановления, или выявление его в результате инвентаризации как недостатка);

— определять возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов и агрегатов объекта, подлежащего списанию;

— осуществлять контроль за исключением из имущества, подлежащего списанию, пригодных узлов, деталей, материалов и агрегатов, а также узлов, деталей, материалов и агрегатов, которые содержат драгоценные металлы и драгоценные камни, определять их количество, вес и контролировать сдачу на склад и обнародование на соответствующих балансовых счетах;

— составлять в соответствии с законодательством акты на списание имущества по установленной типовой форме.

Какие документы оформляет комиссия

По результатам работы

комиссия составляет протокол заседания, к которому прилагаются:

1) акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

2) акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

3) акты на списание имущества, которые составляются по типовым формам, приведенным в

Инструкции по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Государственного комитета статистики Украины от 02.12.97 г. № 125/70;

4) другие документы (копия акта об аварии, заключения соответствующих инспекций, государственных органов и т. п. (при наличии).

В протоколе заседания комиссии указываются

предложения о путях использования имущества, списание которого по заключениям комиссии является нецелесообразным, меры по возмещению стоимости имущества, в результате инвентаризации которого обнаружена недостача, или разукомплектованного.

Протокол заседания комиссии подписывается всеми членами комиссии. В случае несогласия с решением комиссии ее члены имеют право изложить в письменной форме свое особое мнение, прилагаемое к протоколу заседания.

Читайте так же:
Какой порог отличия по независимой экспертизе по осаго

актах технического состояния имущества указывают год изготовления (строительства) имущества, дата ввода в эксплуатацию, объем проведенной работы по модернизации, модификации, достройке, дооборудованию и реконструкции, состояние основных частей, деталей и узлов, конструктивных элементов.

акте на списание имущества подробно указывают причины его списания и делается заключение об экономической (технической) нецелесообразности и/или невозможности восстановления имущества.

В случае списания имущества, поврежденного в результате аварии или стихийного бедствия, к акту на его списание прилагается должным образом удостоверенная

копия акта об аварии, в которой указываются приведшие к ней причины.

Протокол заседания комиссии, акт инвентаризации, акты на списание имущества и технического состояния утверждает руководитель бюджетного учреждения. Формы этих документов приведены в

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2021 году

Содержание Содержание

  • Акт о списании
  • Создание комиссии
  • Заключение комиссии по списанию материальных запасов
  • Акт для коммерческих организаций
  • Проводки
  • Акт списания в 1С
  • Законодательная база
  • Ответы на распространенные вопросы

Факт использовании того или иного материала в производстве фиксируется отдельным документом. Каждая организация самостоятельно разрабатывает порядок по составлению и заверению такого документа. Как правило, оформляется он в виде акта, заверяет который специально созданная комиссия.

Акт о списании

Заключение комиссии может быть оформлено в виде одного из трех документов:

  • Акта о списании материалов в производство;
  • Акта о списании матзапасов особого учета;
  • Акт о списании запасов при выбытии.

Акт о списании материалов в производство должен содержать в себе следующие показатели: наименование материала, его количество, стоимость за единицу, итоговую сумму по всему объему материалов. Кроме того, указываются код и наименование изделия, на которые были затрачены материалы.

Акт о списании матзапасов особого учета содержит следующую информацию: по остаткам материальных запасов на начало отчетного периода и конец и по движению запасов в отчетном периоде.

В акте о списании на случай выбытия материалов содержится помимо основных показателей также информация о причине списания матзапасов, а также сведения по взысканию ущерба с виновных лиц (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товаров по партии (унифицированная форма МХ-11)

Заключение комиссии по списанию материальных запасов Организация вправе использовать как унифицированные бланки так и разработанные самостоятельно.

Основным условием при этом является утверждение бланка в учетной политике. Кроме того, разработанная форма должна показывать достоверную информацию по каждой хозяйственной операции.

Создание комиссии

В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица:

  • материально ответственные сотрудники предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалисты.

Назначением комиссии занимается руководитель предприятия.

На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости. Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией.

Создание комиссии оформляется приказом (Читайте также статью ⇒ Приказ о создании комиссии по списанию материалов (образец 2021)). Издается приказ по стандартным правилам. Для начала необходимо обосновать создание комиссии, ссылаясь на соответствующий нормативный документ. Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов

Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230.

Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения. Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания.

Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии.

Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию.

Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов.

Читайте так же:
Выплаты по КАСКО без справки ГИБДД

Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии». Ее заполнение является необходимым условием при списании матзапасов. Формулировка, используемая при записи комиссии может быть любой, но она должна отражать ее решение. Например, можно поставить такую запись: «Материалы списать» или «Списать». Главное, не оставлять это поле пустым, иначе списание материалов будет проведено без соответствующего разрешения.

Для матзапасов особого учета форму следует дополнить полями, отражающими фактическую себестоимость запасов, сроки хранения и дату поступления.

При выбытии запасов форму дополняют информацией об остатках на начало и конец отчетного периода.

Использовать унифицированные формы можно и для списания конкретных наименований запасов. Например:

  • для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;
  • для списания хозяйственного инвентаря Акт по форме 0504143;
  • для списания кормов – Ведомость формы 0504203.

Акт для коммерческих организаций

Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.

Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  • дату и место составления;
  • председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  • наименование списываемых матзапасов, ед. измерения, количество, себестоимость;
  • причину списания;
  • общую сумму списания по себестоимости.

По общим рекомендациям основная часть акта оформляется в виде таблицы, либо списка. В обязательном порядке указывается основание для действий утвержденной комиссии, то есть дата и номер приказа. Утверждение о списании ставится в правом верхнем углу первой страницы. Все члены комиссии обязаны проставить подписи, а также расшифровку по каждой из них.

На последней странице акта вновь указывается дата. Следует иметь ввиду, что неверно составленный акт будет признан недействительным, а списание запасов проведенным незаконно.

Проводки

На основании акта списания, бухгалтер оформляет операцию проводками:

  • Д94 К10, списываемые материалы отражаются по балансовой стоимости, данные берутся из акта;
  • Д20 К94, отражается недостача, либо порча запасов, данные берутся из акта и бухгалтерской справки. Такая проводка имеет место только если убыль произошла в пределах установленного лимита;
  • Если убыль произошла сверх установленного лимита, то к 20 счету открывают субсчета.

Если списание запасов произошло в следствии катастрофы, то проводки будут иными. Правильная проводка будет такой Д99 К10 (Читайте также статью Методы аналитического учета материалов в бухгалтерии).

Акт списания в 1С

Составить акт списания материальных запасов можно в программе 1С. Для этого заполняются те же данные по списываемым материалам, что и в отдельном бланке. В 1С предусмотрено указание председателя и членов комиссии, а также их заключение. После формирования акта его нужно зарегистрировать в журнале «Документы по учету материальных запасов».

Законодательная база

Законодательный актСодержание
Приказ Минфина России №119н от 28.12.2001«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Можно ли предприятию обойтись без актов списания?

Ответ: Подготовка к списанию и составление акта действительно отнимают довольно много времени. Руководитель вправе самостоятельно отказаться от проведения таких мероприятий как создание комиссии и составление акта, но тогда нужно будет вводить специальные накладные. Комиссию для этого собирать не нужно, но результат в итоге будет несколько иным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector