Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция кладовщика. Образец

Должностная инструкция кладовщика. Образец

1. Общие положения должностной инструкции кладовщика

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.

1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.

1.6. Кладовщик должен знать:

  • законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
  • стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  • организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;
  • организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
  • условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
  • правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  • виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
  • правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
  • правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.

2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.

2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

2.11. Ведет учет складских операций.

2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.

3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Читайте так же:
Истк срок регистрации Можно ли работать до получения новой

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Кладовщик: обязанности и ответственность

(подпись) (фамилия, и.о.)

Директор предприятия _________________

(наименование организации, предприятия)

1. Общие положения

1.1. Главной задачей кладовщика является прием на склад, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей; обеспечение их сохранности и учета.

1.2. Кладовщик непосредственно начальнику отдела логистики.

1.3. Кладовщик назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.4. В своей деятельности кладовщик руководствуется приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, Исполнительного директора и начальника отдела логистики, Политикой в области качества правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу кладовщика.

1.5. В соответствии со ст. 138 ТК РФ, ст. 11 "Положения о материальной ответственности, Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности".

1.6. Во время отсутствия кладовщика его обязанности выполняет лицо, назначенное начальником отдела логистики, которое наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей отсутствующего кладовщика.

2. Функциональные обязанности

Кладовщик выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1. Прием на склад, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: оборудования, расходных материалов, химических средств, деталей, инструментов, спецодежды и т.д., с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения комплектации необходимых товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей (оборудования, расходных материалов, инвентаря, спецодежды, химических средств и др. средств труда), соблюдение режимов хранения, предотвращающих порчу и потери товарно-материальных ценностей.

2.3. Проверка соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей (оборудования, расходных материалов, инвентаря, химических средств и т.д.) сопроводительным документам (приходным накладным и сертификатам).

2.4. Перемещение товарно-материальных ценностей к местам хранения с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

2.5. Проведение работ по размещению товарно-материальных ценностей внутри склада.

2.6. Комплектование партий товарно-материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск.

2.7. Обеспечение контроля над нахождением посторонних лиц в складских помещениях.

2.8. Учет наличия на складе хранящихся товарно-материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

2.9. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.10. Выполнение заданий, поручений и указаний Генерального директора, исполнительного директора, начальника отдела логистики, входящих в сферу деятельности кладовщика.

Кладовщик имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю и администрации предложения по улучшению организации работы склада, по рациональному использованию оборудования, химических средств, расходных материалов, спецодежды, инвентаря и др. средств труда.

3.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда и т.д.).

3.4. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу кладовщика.

3.5. Информировать непосредственное руководство о выявленных недостатках в работе склада.

4. Ответственность

Кладовщик несет полную (100%) материальную ответственность:

4.1. За необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей.

4.2. За несвоевременную выверку расчетов с бухгалтерией, совместную с бухгалтером-аналитиком ответственность за некачественное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей, выявление недостач, хищений, краж, порчи товарно-материальных ценностей.

Читайте так же:
Как происходит передача денег через банковскую ячейку при покупке квартиры

4.3. За порчу или небрежное осуществление хранения, отпуска, хищение имущества фирмы.

Кладовщик несет дисциплинарную ответственность:

4.4. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

4.5. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.

4.6. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу кладовщика.

4.7. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.8. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.

4.9. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

4.10. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами

Кладовщик взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами компании в пределах своей компетенции.

С инструкцией ознакомлен: _______________/ _________________ "____"___________ _____ г.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (Аккумуляторщик; Водитель погрузчика; Машинист автомобилеразгрузчика; Машинист крана (Крановщик); Подсобный рабочий; Стропальщик; Такелажник; Транспортировщик; Укладчик-упаковщик.)

Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих (Водитель автомобиля; Грузчик; Кладовщик; Комплектовщик товаров; Контролер технического состояния автомототранспортных средств; Курьер; Маркировщик; Водитель электро- и автотележки; Машинист телескопических трапов; Механизатор (докер-механизатор) комплексной бригады на погрузочно-разгрузочных работах; Пломбировщик вагонов и контейнеров; Приемосдатчик груза и багажа; Приемосдатчик груза и багажа в поездах; Приемщик поездов; Приемщик товаров; Проводник по сопровождению грузов и спецвагонов; Сортировщик почтовых отправлений и произведений печати)

Должностная инструкция кладовщика

Деятельность каждого предприятия регламентируется не только ТК РФ и прочими нормативными актами, но и теми локальными документами, которые выпускаются внутри предприятия. Фирма – это единый организм, который, для того чтобы успешно развиваться и быть конкурентоспособным, должен действовать слаженно.

Поэтому деятельность каждого работника также должна быть регламентирована. В зависимости от размеров предприятия, в штате может быть довольно много сотрудников. Трудовые обязанности каждого прописываются в должностной инструкции.

Если предприятие большое, то составляется типовая инструкция на несколько должностей, имеющих одинаковые родовые признаки. Если штат работников невелик, то на каждую должность нужно составить свой регулирующий документ.

То есть одним из важных документов, на котором основывается деятельность специалистов предприятия, является должностная инструкция.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.

Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности кладовщика в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

Должностные обязанности кладовщика

В обязанности кладовщика входит:

  • приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
  • проверка сопроводительных документов;
  • проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
  • перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
  • раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
  • формирование комплектов материалов по заявкам;
  • составление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • ведение учёта складских операций;
  • другие обязанности в зависимости от специфики работы.
Читайте так же:
Генеральная доверенность на двух лиц

Должностные обязанности кладовщика склада

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

  • приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
  • рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
  • слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
  • отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
  • отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
  • комплектование товаров по заявкам потребителей;
  • оформление учётной документации по продукции;
  • поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
  • другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

  • приём, хранение и отпуск товара;
  • перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
  • участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
  • оптимальное ведение складского хозяйства;
  • участие в инвентаризации;
  • оформление учётной и расходной документации по товару;
  • раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
  • своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

  • правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
  • улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
  • чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
  • осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
  • наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
  • правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

  • «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
  • «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
  • «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
  • «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.
Читайте так же:
Доля в квартире по наследству после смерти

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

  • он относится к категории рабочего персонала;
  • у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
  • что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
  • отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
  • необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
  • нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
  • нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
  • если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Права кладовщика

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

  • право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
  • просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
  • знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
  • получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
  • знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
  • требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Читайте так же:
Кража личной информации: базы данных сотрудниками статья УК

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции кладовщика в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Кладовщик определение. Должностная инструкция кладовщика

С давних времен и по настоящее время в связи с необходимостью ведения постоянного учета и контроля движения товарно-материальных ценностей одной из востребованных специальностей является профессия кладовщика. Кладовщик — это специалист, относящийся к категории технических исполнителей. На эту должность назначается лицо, имеющее среднеспециальное образование, желательно наличие опыта работы, однако при необходимости на многих производствах осуществляется обучение. Любой товар, поступающий на склад, начиная от продуктов питания и заканчивая бетонными смесями, для кладовщика называется товарно-материальными ценностями (ТМЦ), за которые он непосредственно несет ответственность. В связи с компьютеризированным учетом ТМЦ в настоящее время одним из требований к сотруднику, претендующему на должность кладовщика, является знание и умение работать с программой «1С Склад» (разумеется, не во всех компаниях).

кладовщик это

Кем назначается, кому подчиняется

Так как кладовщик — это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом, то он назначается на должность приказом руководителя предприятия с согласованием непосредственного начальника. В подчинении кладовщика также могут находится сотрудники, например грузчики или водители.

Должностные обязанности

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Должностные обязанности — это та сфера деятельности, за которую отвечает назначенное на нее лицо. Для кладовщик это:

  • приемка, сортировка, учет движения и отпуск товарно-материальных ценностей;
  • соответствие поступаемого на склад товара указанному в сопроводительных документах; с учетом максимально возможного рационального хранения;
  • руководство процессом погрузки, выгрузки, перемещению поступаемого товара;
  • составление приходно-расходной документации; товарно-материальных ценностей;
  • распределение обязанностей и контроль за их выполнением сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении кладовщика.

Каждая должность регламентируется нормативными документами. Для данной должности это:

инструкция кладовщика

  • законодательство РФ; и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
  • условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
  • виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
  • качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Место и график работы

кладовщик на склад

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании). При приеме сотрудника на должность «кладовщик» на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия. В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам. В некоторых областях профессия кладовщика может носить разъездной характер.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает в пределах трудового законодательства РФ. Однако за умышленные противоправные действия произведенные при выполнении своих должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную административным и уголовным кодексами РФ. Кладовщик также несет ответственность за действия сотрудников, находящихся в его непосредственном подчинении.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector