Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смена фамилии после замужества: какие документы менять

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

замена документов при смене фамилии

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

    гражданина РФ;
  1. заграничный паспорт;
  2. СНИЛС;
  3. водительское удостоверение и ПТС;
  4. полисы ОМС и ДМС;
  5. ИНН;
  6. банковские пластиковые карты;
  7. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

замена паспорта при замужестве

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Загранпаспорт гражданина РФ

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Читайте так же:
Как вернуть деньги за страховку в банке

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

замена прав при смене фамилии

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Размер государственной пошлины

Паспорт гражданина РФ

30 дней со дня регистрации брака

2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца

В день обращения

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

Изменение фамилии после замужества: какие документы нужно менять

Если вступив в брак, вы решили сменить фамилию, то вам нужно будет изменить и ряд документов, идентифицирующих личность. Что именно и в какие сроки нужно менять, а также где это можно сделать – читайте в материале.

Какие документы подлежат замене после замужества?

При изменении фамилии после вступления в брак обязательной смене подлежат следующие документы:

  • паспорт гражданина Украины
  • идентификационный номер
  • паспорт гражданина Украины для выезда за границу
  • водительское удостоверение
Читайте так же:
Дубликат свидетельства о разводе

Кроме этого, изменения, связанные с заменой фамилии, вносятся в регистрационные документы предпринимателя, а также в трудовую книжку, удостоверение, страховые полисы, документы по регистрации и страхованию автомобиля, банковские договора, карты и счета.

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

Первым документом, который подлежит обмену после изменения фамилии, является паспорт гражданина Украины. Согласно п. 24 гл. 2 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, если при регистрации брака менялась фамилия, то на первой странице паспорта в форме книжечки делается отметка о том, что указанный документ подлежит обмену в месячный срок. То есть допустимый срок для получения нового паспорта 1 месяц.

Необходимо учитывать, что новый паспорт вы уже получите в формате ID-карты. Срок действия ID-паспорта 10 лет.

Однако в этом правиле есть исключения. Согласно действующему порядку оформления паспорта гражданина Украины на сегодня еще возможна выдача паспорта Украины образца 1994 года (в виде книжечки) по соответствующему решению суда, вступившему в законную силу, об обязательстве Государственной миграционной службы оформить и выдать паспорт гражданина Украины указанного образца. Для этого, в 2019 году Министерством внутренних дел даже разработан Временный порядок выдачи таких паспортов.

Как и где поменять

Для того, чтобы получить паспорт гражданина Украины в случае изменения фамилии, нужно обратиться в территориальные подразделения Государственной миграционной службы или в Центры предоставления административных услуг по месту регистрации.

Диана Матвеева, юрист АБ “Цыпин и партнеры”

«Если вы проживаете не по месту регистрации и не имеете возможности в установленный законодательством месячный срок обратиться в соответствующее подразделение ДМС, то на период действия карантина в связи с COVID-19 вы можете обратиться к любому удобному для вас подразделению ДМС, – рассказывает юрист АБ «Цыпин и партнеры» Диана Матвеева. – Такое право предусмотрено Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предупреждение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)». П. 4 раздела II «Заключительные положения» этого закона гласит: «Оформление документов, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданство Украины или специальный статус лица, в период действия карантина осуществляется по месту обращения лица».

Чтобы получить новый паспорт, вам необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление о выдаче паспорта. Его можно написать на месте по образцу.
  • Старый паспорт.
  • Чеки об оплате арбитражного сбора или штрафа.
  • Свидетельство о браке.

«При наличии некоторых обстоятельств вам могут дополнительно потребоваться и другие документы, в частности: военный билет (для военнообязанных); удостоверение о постановке на учет бездомных лиц (для бездомных лиц); справка о постановке на учет внутренне перемещенного лица (для внутренне перемещенных лиц); документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя (если лицо обращается через представителя); фотография размером 10 х 15 (для тех, кто не может передвигаться самостоятельно в связи с длительным расстройством здоровья); свидетельства о рождении детей; свидетельство или решение суда о расторжении предыдущего брака; свидетельство об изменении имени; справка о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов или уведомление об отказе от его принятия», – комментирует юрист.

Стоимость услуг

Так, согласно пункту 12 Постановления ВРУ «Об утверждении положений о паспорте гражданина Украины» выдача и обмен паспорта проводятся в месячный срок. Точнее, со дня подачи заявления вам должны выдать новый паспорт в течение 20 рабочих дней. Существует также процедура срочного получения, когда со дня заявления вы получаете документ в течение 10 рабочих дней, или фактически максимум двух недель. Однако в таком случае изготовления паспорта будет стоить дороже. Стоимость восстановления паспорта до 20 рабочих дней составляет 363 грн. и до 10 рабочих дней 489 грн.

Штрафы

Согласно ст. 197 Кодекса Украины об административных правонарушениях проживания граждан, обязанных иметь паспорт гражданина Украины, без паспорта гражданина Украины или по недействительному паспорту гражданина Украины влекут предупреждение. А те же действия, совершенные лицом, которое в течение года уже было подвергнуто административному взысканию за нарушение, влекут за собой наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан (от 17 до 51 грн.).

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

После обмена паспорта нужно поменять идентификационный номер налогоплательщика. Собственно, сам номер при этом не меняется, изменится лишь фамилия в нем.

«Для изменения ИНН действующее законодательство также устанавливает срок – один месяц со дня возникновения соответствующих обстоятельств, поэтому безотлагательно после получения нового паспорта налогоплательщику следует обратиться в ближайшую ГНИ, – отмечает Диана Матвеева. – Согласно п. 70.7 ст. 70 Налогового кодекса Украины, физические лица – налогоплательщики обязаны подавать контролирующим органам сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку или сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте), в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи соответствующего заявления по форме и в порядке, определенными федеральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику».

Как и где поменять ИНН при смене фамилии?

Для получения нового идентификационного номера нужно обратиться в государственную налоговую инспекцию по месту жительства, получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения. Замену проводят также главные управления государственной фискальной службы в областях и г. Киеве. Новое свидетельство вам выдадут в течение 5 рабочих дней.

Читайте так же:
Количество браков и разводов по странам мира: статистика в России

Какие документы нужны для замены ИНН?

Для получения ИНН вам нужно предоставить следующие документы:

  • заявление, заполняется на месте
  • существующий ИНН (оригинал)
  • Украинский паспорт (оригинал и копию)
  • свидетельство о браке (оригинал и копию)

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

Так же, как и в случае с паспортом гражданина Украины, срок замены паспорта после смены фамилии составляет 1 месяц. При наличии в Государственной миграционной службе сведений из Госреестра актов гражданского состояния граждан о регистрации брака ваш загранпаспорт признают недействительным, если вы не предоставите в течение месяца с даты изменения информации, внесенной в паспорт гражданина Украины. При этом если вы не подаете документы для обмена загранпаспорта одновременно с предоставлением документов на замену национального паспорта, Государственная миграционная служба признает паспорт для выезда за границу недействительным сразу же и в течение суток информирует об этом Госпогранслужбу и украинское бюро Интерпола. Поэтому лучше подавать одновременную заявку на замену паспорта и паспорта гражданина Украины.

Как и где поменять

Для изменения загранпаспорта необходимо представить:

  • заявление-анкету
  • паспорт гражданина Украины
  • загранпаспорт, подлежащий обмену
  • свидетельство о вступлении в брак
  • документ об осуществлении установленных законодательством платежей

Стоимость услуг

С 1 января 2021 действуют следующие размеры административного сбора на оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу:

  • за 20 рабочих дней 694 грн.
  • 7 рабочих дней 1046 грн.

Замена водительского удостоверения при смене фамилии после вступления в брак

Для замены водительского удостоверения вам следует обратиться в территориальные органы по оказанию сервисных услуг МВД. Процедура замены прав регламентируется Постановлением Кабмина №340 от 08.05.1993 «Об утверждении Положения о порядке выдачи удостоверения водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами».

Нужно сдавать экзамены при замене водительского удостоверения?

Повторная сдача экзаменов при замене прав не требуется. После получения нового водительского удостоверения старое изымают. Удобно то, что сделать замену можно независимо от зарегистрированного места жительства. Для этого нужны следующие документы:

  • паспорт
  • водительские права
  • копия ИНН
  • свидетельство о браке
  • медицинская справка

После подачи документов вам придется оплатить стоимость услуги по обмену водительского удостоверения. В 2021 году эта сумма составляет 219 грн. Новое водительское удостоверение вам изготовят в течение 5 рабочих дней.

Изменения в сведениях о физическом лице-предпринимателе в связи с изменением фамилии после замужества

Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, то помимо прочего, вам необходимо будет внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, перерегистрироваться налогоплательщиком и изменить электронную цифровую подпись.

Как и где поменять

Для внесения изменений в ЕГР следует обратиться в Центр предоставления административных услуг с заявлением о регистрации изменений в сведения о физическом лице – предпринимателе. Документы можно подать лично, по почте (при этом подписи должны быть заверены нотариусом) или в электронном виде через «Кабинет электронных сервисов». Чтобы удостовериться, что изменения внесены, необходимо сделать запрос и получить бумажную выписку из ЕГР.

Что касается перерегистрации налогоплательщиком, то она регламентируется п. 183.15 ст. 183 Налогового кодекса Украины. Согласно му, в случае изменения фамилии плательщика налога производится перерегистрация налогоплательщика. Для перерегистрации налогоплательщик подает в налоговую заявление в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о налогоплательщике. При этом, перерегистрация в связи с изменением фамилии, имени и отчества плательщика налога, который включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, осуществляется контролирующим органом без представления заявления плательщиком налога на основании сведений из этого Единого государственный реестр.

Стоимость услуг

За государственную регистрацию изменений сведений о фамилии физического лица – предпринимателя придется заплатить административный сбор в размере 0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц. Во второй половине 2021 эта сумма составляет 238 грн.

Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак?

При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.

Паспорт гражданина РФ

Читайте так же:
Как оформить развод жителям Луганска ЛНР и Донецка ДНР

В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).

Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).

Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).

За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга ( ст. 19.15 КоАП РФ).

При изменении персональных данных владельца паспорта (в том числе его фамилии) дальнейшее использование данного паспорта невозможно, в связи с чем по заявлению данного лица оформляется новый паспорт. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 МВД России использует бланки, печати и штампы упраздненной ФМС (п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 26.03.2014 N 211; п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 15.10.2012 N 320; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ). Вместе с тем срок для замены паспорта в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.

Заявление о выдаче паспорта подается лично в уполномоченный орган в сфере внутренних дел, в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ (ст. 8 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).

Примечание. Организация предоставления услуг по оформлению и выдаче отдельными МФЦ паспортов нового поколения, в частности в городах федерального значения, должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. Для уточнения возможности получения такой услуги рекомендуем обратиться в МФЦ ( п. 4(6) Постановления Правительства РФ от 27.09.2011 N 797).

Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого образца взимается в размере 2 000 руб., за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), — 3 500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением об обмене страхового свидетельства, подать его через МФЦ либо направить в электронной форме через Единый портал госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.

Если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н; п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 02.03.2017 N 230н).

Полис обязательного медицинского страхования

Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п. 52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 158н).

Обратитесь в свою страховую компанию, ее название можно посмотреть на самом полисе. Подайте заявление и приложите к нему паспорт и СНИЛС или их заверенные копии (пп. 2 п. 9, п. п. 54, 57 Правил N 158н).

Точный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуем уточнить в страховой компании.

Страховая компания в день подачи заявления должна выдать вам полис либо временное свидетельство об оформлении полиса ОМС, действительное в течение 30 рабочих дней с даты его выдачи. На основании временного свидетельства вы имеете право на бесплатное оказание вам медицинской помощи (ч. 2 ст. 46 Закона N 326-ФЗ; п. п. 34, 37 Правил N 158н).

Свидетельство о постановке на налоговый учет

При изменении фамилии вы можете на основании заявления получить в налоговом органе новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства (п. п. 36, 37 Приложения к Приказу Минфина России от 05.11.2009 N 114н).

Читайте так же:
За сколько лет до пенсии нанемптель не можеь уволить работника

Срок для замены свидетельства в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.

Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию. Новое водительское удостоверение взамен прежнего можно получить без сдачи экзаменов (пп. «б» п. 29, пп. «б» п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).

Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил N 1097).

Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал госуслуг, а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП).

Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

О необходимости замены других документов, например полиса ДМС, сберегательных книжек, следует узнавать в соответствующих организациях.

Во избежание возможных недоразумений при использовании документов с прежней фамилией рекомендуем иметь с собой свидетельство о заключении брака либо его заверенную копию.

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? Узнать →

Что делать работодателю при смене фамилии работника

В первую очередь надо издать кадровый приказ о смене фамилии в связи со вступлением в брак. Этот документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений. Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Она должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных.

Такими документами являются:

• паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;

• свидетельство о заключении брака;

• свидетельство о перемене имени.

Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять необязательно, но так у работодателя будет дополнительное письменное основание для издания приказа о смене фамилии работника. При этом в заявлении работница указывает причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Форма приказа о смене фамилии работницей может быть произвольной. В приказе указываются наименование организации, дата и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старая и новая фамилия работницы.

При этом табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним. Подписывает приказ о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. После этого надо ознакомить с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости).

Внесение изменений в основные кадровые документы

На основании приказа о смене фамилии сотрудника следует внести изменения в следующие основные кадровые документы:

Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в трудовой договор, спорный.

С одной стороны, данные фамилии работницы не являются обязательными условия-ми трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию, сотруднице не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Для этого следует составить дополнительное соглашение в произвольной форме. Документ надо оформить в 2 экземплярах, один из которых передается работнице.

На титульном листе трудовой книжки надо зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу (либо на той же строке, если есть место) следует написать новую фамилию. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Указания Госкомстата России в Постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому необходимо действовать по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию надо аккуратно зачеркнуть, сверху или рядом пишется новая фамилия. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения».

Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, надо закрепить эту обязанность в локальном акте и в трудовом договоре.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector