Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Незаверенные копии первичных документов могут быть не приняты налоговыми органами

Незаверенные копии первичных документов могут быть не приняты налоговыми органами

Контрагент представляет для подтверждения фактов оказания услуг, отгрузки товарно-материальных ценностей копии документов, изготовленных на бумажном носителе, по электронной почте и отказывается представлять оригиналы.
Возможно ли учесть в расходах организации затраты, подтвержденные копиями и отсканированными копиями документов? Могут ли при проведении проверки налоговые органы не принять данные расходы?

Расходы организации должны удовлетворять требованиям, установленным ст. 252 НК РФ. Расходами признаются осуществленные налогоплательщиком обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

На основании первичных документов ведется бухгалтерский и налоговый учет (ст. 313 НК РФ, письмо Минфина России от 19.10.2011 № 03-03-07/45, письмо УФНС России по г. Москве от 02.07.2012 № 16-15/057968@).

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются – лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Таким образом, первичные документы, самостоятельно разработанные организацией и определенные руководителем на основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, включающие обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, являются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (смотрите письмо Минфина России от 05.08.2013 № 03-03-06/1/31261).

При этом из норм Закона № 402-ФЗ следует, что к учету принимаются оригиналы первичных документов. Копии документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, могут приниматься к учету, например, в случае их изъятия в соответствии с законодательством РФ (ч. 8 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Нормами НК РФ также не предусмотрено принятие к учету копий первичных документов, изготовленных на бумажном носителе. Из разъяснений представителей налоговых служб следует, что факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 № 20-12/05968).

При этом специалисты финансового и налоговых служб допускают, что в случае отсутствия у налогоплательщика документов, подтверждающих произведенные расходы, эти расходы могут быть подтверждены надлежаще заверенными копиями отсутствующих документов (письма Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22, от 11.07.2008 № 03-03-06/2/77, от 03.04.2007 № 03-03-06/1/209, УФНС по г. Москве от 02.02.2009 № 08-19/008020).

Сложившаяся судебная практика также подтверждает, что отсутствие подлинных первичных документов может являться предметом споров с налоговыми органами.

При этом необходимо отметить, что в арбитражной практике встречается мнение о том, что в целях налогообложения прибыли расходы, подтвержденные копиями первичных документов, признать можно.

Например, в постановлении АС Московского округа от 03.11.2015 № Ф05-14748/2015 рассматривалась ситуация, когда налогоплательщик при налоговой проверке представил инспекции не оригиналы первичных учетных документов (товарные накладные, акты выполненных работ), а выполненные на бумажных носителях факсовые копии данных документов. Инспекция исключила эту сумму из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Судьи, признавая недействительным решение налоговой, указали на необоснованность выводов налогового органа относительно недоказанности заявленных налогоплательщиком расходов, аргументируя свою позицию следующим:
– законодательство о бухгалтерском учете не содержит прямого запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии;
– полученные по факсу первичные документы от контрагентов содержали все обязательные реквизиты, необходимые для осуществления бухгалтерского учета, в связи с чем расходы являются подтвержденными;
– учитывая разъяснения, данные в постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, налоговый орган, указывая на представление налогоплательщиком ненадлежащих документов в подтверждение расходов по налогу на прибыль, должен был исчислить налог на прибыль организаций расчетным путем в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ (что не было сделано);
– налоговый орган обладал правом по проведению мероприятий налогового контроля путем истребования документов у контрагентов заявителя в силу п. 1 ст. 93.1 НК РФ, но не воспользовался этим правом.

Аналогично в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 02.12.2010 № Ф07-11552/2010 отмечено, что наличие у налогоплательщика только “факсовых” копий первичных документов, а не их оригиналов, не означает отсутствие у него реальных затрат.

Читайте так же:
Деятельность не облагаемая налогом

В постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 14.01.2010 № А05-3208/2009, ФАС Московского округа от 19.01.2012 № Ф05-14417/11 и от 28.10.2008 № КА-А40/9050-08 судьи также посчитали возможным учесть в целях налогообложения прибыли расходы, подтвержденные копиями первичных документов.

Однако в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 28.01.2008 № А29-2743/2007 судьи пришли к выводу, что копии первичных учетных документов, заверенные главным бухгалтером, не могут служить основанием для отнесения спорных затрат на расходы, уменьшающие доходы.

Кроме того, суд может признать неподтвержденными расходы, если в представленных копиях первичных документов отсутствуют обязательные реквизиты (например подписи ответственных лиц) (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2013 № 14АП-1128/13).

Таким образом, наличие арбитражной практики свидетельствует о том, что отсутствие оригиналов первичных документов может привести к спору с налоговыми органами.

Отметим, что судами выносятся решения, учитывая обстоятельства каждого конкретного дела. Предугадать исход судебного решения в Вашем случае невозможно. Поэтому считаем, что во избежание претензий со стороны налоговых органов организации следует затребовать от контрагента оригиналы первичных документов либо копии первичных документов, заверенных в установленном действующим законодательством порядке.

Из п.п. 3.1.23 и 3.1.25 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, следует, что заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись “Верно”; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

При этом считаем, что заверенная копия первичного документа, изготовленного на бумажном носителе, должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, в том числе подписи ответственных лиц обеих сторон.

О необходимости заверения копий документов с учетом требований Госстандарта РФ смотрите также письма Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, от 28.01.2013 № 03-03-06/3/1, от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122, от 01.09.2011 № 03-01-11/4-288 и др.

Кроме того, считаем, что в данной ситуации стороны могут предусмотреть условиями договоров сроки представления первичных документов, оформленных надлежащим образом. Например, нормами гражданского законодательства допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, письмо Минэкономразвития России от 02.09.2016 № Д28и-2252).

Ответ подготовил: Башкирова Ираида, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Контроль качества ответа: Горностаев Вячеслав, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА

Как заверить копии документов для налоговой

1.Кто должен заверять копию паспорта для получения налогового вычета?

2.Как правильно заверить копии документов, предоставляемых в налоговую для нал. вычета, и надо ли это делать вообще? Разве в налоговой не заверяют копии при приеме документов, они же должны сверять оригинал с копией?

1.Кто должен заверять копию паспорта для получения налогового вычета и какие страницы надо копировать?

2.Как правильно заверить копии документов, предоставляемых в налоговую для нал. вычета, и надо ли это делать вообще? Разве в налоговой не заверяют копии при приеме документов, они же должны сверять оригинал с копией?

Я являюсь истцом в судебном процессе (арбитражный суд), являюсь ИП, ответчиком является ЗАО. Исковое заявление отправлял через «Мой арбитр». Сейчас судья запросил «должным образом заверенные копии документов для приобщения к делу». Сообщите пожалуйста, как заверять моё свидетельство ИП? И как заверять выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ? Нужно ли их заказывать в ФНС, или достаточно скачать с сайта налоговой и мною же заверить?

11 лет назад продала участок (до этого 10 лет в собственности), копии документов сразу выслала в налоговую, на момент продажи долгов никаких не было. И сегодня получила извещение в Интернет-банкинге, что налоговая начислила мне пени 72 копейки за не вовремя оплаченный земельный налог. До этого никакие квитанции не приходили. Заново заверять всё у нотариуса и высылать в налоговую не хочу, лишних денег нет. По телефону с налоговой поговорить невозможно, молчат.

Читайте так же:
Как ИП встать на учет в налоговую и ФСС

Как мне действовать с наименьшим для себя ущербом?

31 декабря 1998 года я совершила сделку продажи принадлежащего мне жилого дома.

Сделка не была зарегистрирована в БТИ надлежащим образом. Хотя он собирался это сделать, но, как выяснилось, не сделал.

Это я обнаружила, когда стала получать квитанции на уплату налога за дом. Первые 3 года я просто платила налог, затем стала искать покупателя. В налоговой инспекции сказали, что дом мой. Я начала искать покупателя, чтобы завершить сделку. Дело в том, что у меня не осталось никаких документов, кроме акта передачи жилого дома, где не было указано адреса покупателя.

Правда делала это не очень активно — маленький ребенок и налог был небольшой.

Все это время я не меняла адреса, жила в той же квартире, куда приходил покупатель для обсуждения сделки, то есть он должен был помнить, где меня найти.

В 2008 году я выяснила, что покупатель уехал, а нотариус, у которой была зарегистрирована сделка — умерла (это я выяснила раньше).

В конце-концов через справку я нашла сына покупателя. Я ему сообщила ситуацию, оставила свой телефон и попросила завершить сделку, чтобы на мне не числился дом.

В октябре 2009 года я обратилась в БТИ и в Управление Фед. регистрационной службы.

В БТИ я по-прежнему числилась собственником, а в Регистрационной службе мне выдали справку, где отмечено, что прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о регистрации прав на этот объект отсутствуют.

Я решила, что прошло достаточно времени для регистрации договора, все это время я платила налог за дом, я сама нашла радственников покупателя, хотя они-то знали где я живу и могли меня найти сами.

Я решила, что моральные нормы я уже не нарушаю и могу сама воспользоваться своим правом собственника.

Домик, правда, оказался в удручающем состоянии — даже крыша провалена.

Я запросила и 16.06.2010 г. получила дубликат своего договора купли-продажи, по которому сама покупала дом в 1988 году. Зарегистрировала его в БТИ, Получила копию техпаспота.

И пошла проконсультироваться в регистрационную службу, что нужно для продажи дома по моим документам. И оказалось, что в ноябре прошлого года покупатель все-таки зарегистрировал дом сам.

Но я уже хочу вернуть дом.

Вопрос: как же можно было зарегистрировать договор, который не был оформлен в БТИ?

И теперь у нас 2 действующих договора?

Что теперь мне нужно делать, чтобы зарегистрировать дом на себя?

Обстоятельства вынудили пойти на процедуру банкротства, как физ. лицо.

Рассматриваю фирму, специализирующуюся на банкротстве физ. лиц, для совершения необходимых действий в суде и прочих инстанциях, нам предложили оформить на них форму доверенности с полномочиями (далее по тексту ниже).

Вопрос: в случае возникновения гипотетических разногласий и спорных ситуаций на каком-то этапе, может ли фирма, каким-либо образом навредить мне по данной доверенности?

Например — внести от моего имени изменения в наш с ними договор услуг?!

«представлять интересы Доверителя во всех судебных учреждениях по любым категориям дел, в том числе по делам о несостоятельности (банкротстве), со всеми правами, предоставленными законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, гражданскому ответчику, кредитору, конкурсному кредитору, должнику и заинтересованному лицу, в том числе, но не ограничиваясь этим: подписывать претензии и отзывы на претензии, подписывать и предъявлять в суд исковые заявления, заявления, ходатайства, отзывы на исковые заявления. Подписывать и предъявлять в суд апелляционные, кассационные, надзорные жалобы и отзывы на них, подписывать и предъявлять в суд заявления об обеспечении иска, передавать дела в третейский суд, полностью или частично отказываться от иска, уменьшать размер исковых требований, изменять предмет или основания иска, признавать иск, подписывать и предъявлять встречный иск, заключать мировые соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам дела, давать согласие на прекращение производства по делу, обжаловать судебные акты, подписывать заявления о принесении протеста, получать на руки судебные акты и исполнительные документы, заявлять о назначении судебных экспертиз, запрашивать копии судебных актов, подписывать и предъявлять в суд заявления от имени Доверителя о признании Доверителя, должника Доверителя несостоятельным (банкротом), в том числе совместные заявления от имени Доверителя о признании должника Доверителя несостоятельным (банкротом), голосовать по вопросу заключения мирового соглашения, подписывать и заявлять ходатайства в деле о банкротстве Доверителя, принимать участие в собрании кредиторов от имени Доверителя в деле о банкротстве, подписывать и направлять финансовому управляющему в деле о банкротстве Доверителя план реструктуризация долгов, совершать иные процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством в процедурах, связанных с банкротством Доверителя или должника Доверителя; заверять копии любых документов Доверителя, осуществлять платежи от имени доверителя; участвовать в исполнительном производстве с правом совершения следующих действий: знакомиться с материалами исполнительного производства, представлять материалы, заявлять ходатайства, возражать против ходатайств, предъявлять и отзывать исполнительные документы, заявлять отвод и обжаловать действия судебного пристава-исполнителя, запрашивать и получать различные документы в том числе, но не ограничиваясь этим сведения о ходе исполнительных производств, совершать иные действия, связанные с исполнительным производством; представлять интересы Доверителя в любых государственных органах, в том числе в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, включая кредитные и сберегательные учреждения, микрофинансовые организации с правом запроса и получения любых сведений, в том числе сведений составляющих банковскую тайну, налоговую тайну, любую иную конфиденциальную информацию. Участвовать в переговорах, получать, подавать (в том числе через отделения почтовой связи) и подписывать от имени Доверителя заявления, обращения и иные документы; настоящая доверенность выдана с правом подписи, подачи и получения любых иных документов и дубликатов документов от имени Доверителя, с правом совершать все формальности, связанные с выполнением вышеуказанных поручений.»

Читайте так же:
Выписка из дома без согласия через суд

Нужно ли заверять копии «экспортных» документов?

При экспорте товаров с целью подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС и налоговых вычетов в налоговый орган должны быть представлены документы (их копии), перечисленные в п. 1 ст. 165 НК РФ. Должны ли в этом случае быть заверены копии данных документов?

В силу требований пп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым кодексом, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. За невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей налогоплательщик несет ответственность согласно законодательству РФ (п. 5 указанной статьи).

Непредставление налогоплательщиком в налоговый орган документов, перечень которых приведен в п. 1 ст. 165 НК РФ, свидетельствует о несоблюдении им условий применения льготной налоговой ставки 0% и соответствующих налоговых вычетов и является основанием для отказа в предоставлении льготного налогообложения. Аналогичным образом ситуация складывается в случае представления документов, оформленных не в соответствии с установленными требованиями.

Надо ли заверять копии "экспортных" документов?

В ст. 165 НК РФ сказано только, что соответствующие документы могут быть представлены в виде копий.

Обратим внимание: в определенных случаях в Налоговом кодексе содержится уточнение, что представляемые в налоговый орган копии документов должны быть заверены. Так, к примеру, обстоят дела с документами, истребуемыми при налоговой проверке, если они представляются на бумажном носителе в виде копий (п. 2 ст. 93), операторским договором, представляемым организацией — владельцем лицензии на пользование участком недр (пп. 2 п. 3 ст. 25.7).

Получается, из положений Налогового кодекса не следует, что представляемые в налоговый орган копии "экспортных" документов должны быть заверены. Однако контролирующие органы придерживаются именно такого мнения, а судьи их поддерживают. В связи с этим остается выяснить, в каком порядке заверяются копии документов. Соответствующие разъяснения в НК РФ отсутствуют, поэтому необходимо вспомнить, что при указанных обстоятельствах институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в названных отраслях законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Сначала обратимся к ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <1> и уделим внимание следующим терминам и определениям.

Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа

Заверенная копия документа

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость

Элемент оформления документа

Юридическая значимость документа

Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера

Из представленных определений следует, что копия документа может служить подтверждением определенного события при условии проставления на нем соответствующих реквизитов. В свою очередь, на основании ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" <2> в состав реквизитов документов под номером 26 включена отметка о заверении копии.

Читайте так же:
Все о порядке заключения брака

<2> Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Как заверить копии документов?

Согласно п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию документа, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Отметка о заверении копии может выглядеть так:

Следует обратить внимание, что копии документов заверяются в том числе путем проставления личной подписи должностного лица. В свою очередь, подпись является реквизитом, содержащим собственноручную подпись должностного или физического лица (термин и определение из ГОСТ Р 7.0.8-2013 под номером 58). Это означает, что копия представляемого в налоговый орган "экспортного" документа не может быть заверена факсимильной подписью. Арбитры согласны с таким подходом.

Документы, представленные обществом для подтверждения ставки 0%, заверенные факсимиле, не соответствуют требованиям, которые установлены ст. 165 НК РФ, и правомерно не принимаются налоговым органом как надлежащие копии представленных документов. В результате отказ налогового органа в применении налоговой ставки 0% является законным и обоснованным (Постановления АС ДВО от 10.12.2014 N Ф03-5158/2014, от 04.12.2014 N Ф03-5139/2014, от 25.08.2014 N Ф03-3092/2014).

Обратим внимание читателей на разъяснения финансистов по поводу заверения копий документов, представляемых в налоговые органы (см. Письмо от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142). Чиновники сочли возможным заверять многостраничный документ любым из существующих в деловой практике способов. В связи с этим такой документ может быть заверен путем заверения каждого отдельного листа копии документа либо в целом (если многостраничный документ прошит). При прошивке многостраничного документа необходимо:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в подшивке, всех дат, виз, резолюций и т.д.;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
  • осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов" (количество листов указывается словами).

С целью подтверждения правомерности применения нулевой ставки НДС и налоговых вычетов при экспорте товаров в налоговый орган должны быть представлены копии соответствующих документов. Эти копии должны быть заверены надлежащим образом, в том числе путем проставления личной подписи должностного лица (воспроизведение подписи путем проставления факсимиле недопустимо).

Часто задаваемые вопросы о новых правилах для индивидуальных номеров налогоплательщиков (ITIN)

Почему Налоговое управление США ( IRS ) изменяет порядок проведения программы номеров ITIN ?
Раздел 203 Закона о защите американцев от повышения налогов ( PATH ) от 2015 года, Публикация L. 114-113, div. Q, принятый 18 декабря 2015 года, изменил раздел 6109 Налогового кодекса США и тем самым внес значительные изменения в программу индивидуального идентификационного номера налогоплательщика ( ITIN ).

В чем разница между «сертифицированным» и «нотариально заверенным» документами?
Сертифицированный документ – это документ, сертифицированный государственным учреждением, выпустившим оригинал этого документа, как точная копия оригинала, и скрепленный официальной печатью этого учреждения. Такие документы будут приниматься. Нотариально заверенный документ – это документ, представленный налогоплательщиком нотариусу, который заверяет подпись на официальном документе и скрепляет свое засвидетельствование печатью, удостоверяя подлинность документа. Такие документы не будут приниматься в составе заявления на присвоение номера ITIN. Обратите внимание, что это изменение не распространяется на некоторых заявителей.

Когда вступают в действие новые изменения программы?
Эти изменения будут применимы ко всем новым заявлениям, поданным, начиная с 1 октября 2016 г.

Изменяются ли публикации Налогового управления США (например, 1915, 4520 или 4327), а также формы и инструкции по номерам ITIN в связи с эти новым требованием? Если это так, когда они будут изменены и опубликованы?
Все соответствующие публикации, формы и инструкции будут изменены в связи с новыми правилами.

Смогут ли налогоплательщики подавать заявления по форме W- 7 (с оригиналами документов) в Центрах содействия налогоплательщикам Налогового управления США ( IRS )?
Да, основные и дополнительные налогоплательщики, а также иждивенцы смогут лично подавать заявления по форме W- 7 (с оригиналами документов) в выделенных для этого Центрах содействия налогоплательщикам Налогового управления США ( TAC ). Выделенные Центры содействия налогоплательщикам ( TAC ) будут сертифицировать только оригиналы паспортов и государственных удостоверений личности, а также их копии, сертифицированные выпустившими их государственными учреждениями.

Читайте так же:
Исключение юр лица из егрюл налоговой

Центры TAC принимают посетителей только по предварительной записи. Записаться на прием можно, позвонив по телефону 844-545-5640. На сайте IRS.gov имеется перечень тех центров, которые выделены для оказания услуг по подтверждению подлинности документов, связанных с номерами ITIN.

Какие документы приемлемы?
Обращайтесь к инструкциям по заполнению Формы W- 7 (Английский). В них перечислены 13 приемлемых документов.

Вернет ли мне Налоговое управление США (IRS) оригиналы моих документов? Когда я получу их обратно? (Обнавлено 10 сентября 2021 г.)
Оригиналы документов будут возвращены по имеющемуся у IRS адресу после обработки вашего заявления. В настоящее время IRS обрабатывает форму W-7s в течение 14 недель после получения. Мы принимаем все меры, чтобы свести задержки к минимуму, и мы обрабатываем запросы в порядке их получения. Если в течение этого периода времени вам понадобятся оригиналы документов для любых целей, вы можете обратиться непосредственно в Центр содействия налогоплательщикам или к Аттестованному агенту по приему документов (CAA). Кроме того, вы можете вместо этого предоставить сертифицированные копии от выдавшего их учреждения. Оригиналы документов, которые вы предоставляете, будут возвращены вам на почтовый адрес, указанный в вашей Форме W-7. Вам не нужно вкладывать конверт для обратной почты. Заявителям разрешается включать предоплаченную экспресс-почту или курьерский конверт для более быстрой обратной доставки их документов. В этом случае IRS вернет документы в конверте, предоставленном заявителем.

Куда следует обращаться, если документы не получены в течение отведенного для этого периода? (Обнавлено 10 сентября 2021 г.)
Если оригиналы ваших документов не будут возвращены в течение 14 недель, вы можете позвонить в IRS по номеру 1-800-908-9982 (только в пределах США) или, для международных звонков, позвоните по номеру 267-941-1000 (это не бесплатный номер).

Возможны ли какие-либо другие варианты для тех, кто не желает отправлять по почте оригиналы своих документов, таких как паспорт?
Вместо отправки оригиналов документов основные и дополнительные налогоплательщики могут обращаться к одному из Аттестованных агентов по приему документов ( CAA ) или выделенных Центров содействия налогоплательщикам ( TAC ). Выделенные Центры содействия налогоплательщикам ( TAC ) могут заверять подлинность паспорта, государственного удостоверения личности или свидетельства о рождении заявителя из числа иждивенцев (перед приемом убедитесь в том, что ваш местный центр TAC оказывает эту услугу), но все остальные документы (оригиналы и их копии, сертифицированные государственным учреждением, выдавшим оригиналы) должны отправляться в Налоговое управление США.

Если я не могу собрать документы, необходимые для подачи заявления на получение Индивидуального номера налогоплательщика ( ITIN ), могу ли я подать вместо этого заявление на получение номера социального обеспечения ( SSN )?
Если вы имеете право на получение номера социального обеспечения, вам не следует подавать заявление на получение номера ( ITIN ).

Может ли зарубежное консульство или посольство сертифицировать мои документы?
Возможно, что вы можете обратиться в посольство или консульство с заявлением на выдачу сертифицированных копий документов. Однако эти услуги различны в различных странах, и поэтому мы рекомендуем обращаться в соответствующие консульства или посольства за конкретной информацией.

Могут ли Аттестованные агенты по приему документов ( CAA ) или Агенты по приему документов ( AA ) представлять формы W- 7 в Налоговое управление США ( IRS ) от имени налогоплательщиков?
Да, агенты CAA и AA по-прежнему могут представлять Формы W- 7 от имени своих клиентов. Агентам CAA разрешено использовать Форму W- 7 COA (Сертификат точности) для сертификации того факта, что они в ходе интервью, проведенного лично или по видеотелефону, рассмотрели и заверили оригиналы документов или их копии, сертифицированные государственными учреждениями, выпустившими эти оригиналы. Во время интервью агент CAA должен иметь в своем распоряжении оригиналы удостоверений личности для того, чтобы рассмотреть признаки их подлинности и удостоверить ее. Агент CAA обязан представлять с Формой W- 7 COA копии рассмотренных им документов. Агентам CAA разрешено подтверждать подлинность паспортов и свидетельств о рождении иждивенцев. Вы обязаны представлять оригиналы всех остальных документов или их сертифицированные копии, выданные учреждением, выпустившим оригинал.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector