Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8. 3 ЗУП и где его найти

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП и где его найти

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь.

В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  • первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
  • второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

график работы в документе приема на работу

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

  • Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
  • Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  • При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
  • Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  • При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

табел учета рабочего времени в 1с 8.3

Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».

Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.

Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.

После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Табель учета рабочего времени — необходимый документ

Бухгалтерская неделя

Табель — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (физлица-предпринимателя). Его обязаны вести все работодатели (в том числе физлица-предприниматели) независимо от количества работников (см. письмо Минтруда от 13.05.10 г. № 140/13/116-10).

Читайте так же:
Возражение на жалобу в ФАС: образец 2022

Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер. На крупных предприятиях Табель ведут работники кадровой службы (отдела), а при необходимости может вводиться специальная должность «табельщик».

Где искать форму Табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.08 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.10 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому работодатели могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

Каждому работающему присваивается табельный номер. Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.

На работника в Табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители, на них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в Табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени, в нижней — условное обозначение видов затрат рабочего времени. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их в табл. 1.

Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

Вечерние часы работы

Ночные часы работы

Сверхурочные часы работы

Часы работы в выходные и праздничные дни

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.)

Читайте так же:
Договор займа между физическими лицами образец бесплатно

Массовые невыходы на работу (забастовки)

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений)

Неявки по невыясненным причинам

Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

Другие причины неявок

Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код.

Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц. На больших предприятиях иногда практикуют составление «прогнозных» табелей для ускорения процесса начисления зарплаты. Их передают в бухгалтерию за два — три дня до начала следующего календарного месяца.

А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждый работодатель решает самостоятельно.

Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.

В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы.

Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.

Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации

Ситуация

Решение

Как табелировать выходные (праздничные) дни работника?

Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив выходных дней (а также праздничных и нерабочих) можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.

В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день или в праздничный/нерабочий, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)

Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?

С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени.

Но заметьте: если такой режим работы установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то неявки в связи с переводом на неполный рабочий день (неделю) обозначают кодом «НД» или «20»

Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?

Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни.

А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными

Читайте так же:
Выплаты за стаж непрерывной работы по свместительству

Как отразить дни командировки в Табеле?

Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:

• в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки;

• в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:

• в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной;

• в нижней — «ВД» (07).

Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом:

• в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов;

• в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).

Работник выезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной (праздничный, нерабочий) день? В такой ситуации день отъезда в командировку (возвращения из нее) обозначают кодом «ВД» или «07», а предоставленный позже отгул (если это предусмотрено соответствующим положением) — кодом «ІН» или «22».

А если работник-совместитель направлен в командировку по его основному месту работы? В таком случае на предприятии, где он работает по совместительству, в Табеле делают отметку «I» или «30» (другие причины неявок). Подтверждающим документом для такого случая является справка или копия приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с основного места работы (см. письмо Минсоцполитики от 23.04.13 г. № 146/13/133-13)

У работника ненормированный рабочий день. Как это отразить в Табеле?

Особенность ненормированного рабочего дня заключается в том, что работник выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

При этом труд таких лиц, как правило, не подлежит точному учету во времени. Часы, отработанные работником сверхурочно как ненормированное рабочее время, не оплачивают. Их только компенсируют путем:

• предоставления ежегодного дополнительного отпуска;

• установления доплат в случаях, предусмотренных законодательством.

Поскольку часы, переработанные в режиме ненормированного рабочего дня, не оплачивают, то в Табеле их не отражают. Таким образом, в Табеле указывают продолжительность рабочего дня в соответствии с установленной для работника нормой

Каковы особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени?

В Табеле в общем порядке фиксируют данные о явке/неявке сотрудников по их графикам выхода на работу (графикам сменности). Интерес вызывает ситуация, когда в соответствии с графиком сменности время работы приходится на разные сутки (например, при работе в ночную смену). На наш взгляд, в этом случае табелировать такие рабочие часы следует, разбивая их между смежными датами, на которые они приходятся

Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности?

При временной нетрудоспособности оплате подлежат календарные дни болезни. Поэтому в Табеле указывают все дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на рабочие, выходные, праздничные/нерабочие дни. В Табеле предусмотрено 2 кода временной нетрудоспособности:

• «ТН» («26») — отмечают оплачиваемую временную нетрудоспособность (подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным надлежащим образом);

Читайте так же:
Включение имущества в наследственную массу судебная практика

• «НН» («27») — отражают неоплачиваемую временную нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством.

Если работник заболел в командировке, дни оплачиваемой временной нетрудоспособности в период нахождения в командировке можно отразить:

• с кодом «ТН» или «26»;

• одновременно двумя кодами, например, через дробь «ВД/ТН» или «07/26».

Внимание: больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами, табелируют по-другому. Для отпуска в связи с беременностью и родами есть специальный код — «ВП» («16»)

Больничный в табеле

Как в табеле отразить рабочие или календарные дни по болезни:

  • проставить неявку по невыясненным причинам за все пропущенное время;
  • после сдачи листка нетрудоспособности заменить на код «Б» или «19».

Учет рабочего времени

Все работодатели обязаны вести учет времени, отработанного сотрудниками. Для этого на предприятии оформляется специальный документ — табель учета рабочего времени. Его своевременное заполнение — это не только обязанность, но и важная процедура, помогающая рассчитать размер выплат сотрудникам. Необходимость ведения документа учета рабочего времени закреплена в статье 91 Трудового кодекса РФ . Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В указаниях к заполнению сказано, что пишется в табеле учета рабочего времени, если работник находится на больничном листе, — применяется система кодировки.

Табелируем больничный

Факт болезни работника обязательно документально подкрепляется листком нетрудоспособности. Только при его наличии вносится отметка о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, применяются разные коды больничного листа в табеле. Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Листок нетрудоспособности, по которому полагается пособие, обозначается кодами «Б» или «19», а по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

При заполнении бланка используются как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает, как табелировать период болезни по справке, оба варианта правомочны.

Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, отметка о больничном в табеле ставится аналогичным шифром — пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

На образце показано, как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени по форме Т-12:

как в табеле ставится больничный

Из этого примера делаем вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

Внесение правок

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. Как табелируется больничный в таком случае: ответственное лицо вносит в бланк код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит листок нетрудоспособности, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Читайте так же:
Если квартира куплена с долгами

Если он еще не закрыт, то его просто переписывают, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. Но необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

Что еще стоит знать

На предприятии вправе вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, частные организации вправе утверждать собственные формы учета рабочего времени и коды.

normal01Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Новости
  • О нас
  • Услуги
  • Закупки
  • Обращение в Фонд
  • Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

  • Новости

С 1 ЯНВАРЯ 2022 года БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.

Уважаемые работодатели!

С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в только электронном виде.
Соответственно, с этой даты основанием для назначения и расчета пособия по временной нетрудоспособности будет являться ЭЛЕКТРОННЫЙ листок нетрудоспособности (ЭЛН).

РАБОТОДАТЕЛЯМ НЕОБХОДИМО:

1.Своевременно организовать работу по приему и обработке ЭЛН:
а) приобрести электронную подпись в специализированной организации для работы с электронными документами (у страхователей, представляющих отчетность в государственные ведомства, электронная подпись уже имеется);
б) определиться с программным средством, в котором будет обрабатываться ЭЛН и электронный реестр сведений:
— кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru;
— бесплатное программное средство «АРМ Подготовки расчетов для ФСС» (скачивается на сайте ФСС РФ (fss.ru) в разделе «Скачать программы» или на сайте lk.fss.ru);
— любая коммерческая бухгалтерская программа (1C, СБИСС++, «Парус» и пр.)

2.Информировать работников по вопросам получения больничных листов в электронном виде.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, смогут получать информационные сообщения о своих ЭЛН, о статусе пособия по временной нетрудоспособности:
— в кабинете получателя услуг lk.fss.ru;
— в личном кабинете на портале Госуслуг также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Обращаем внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ для работодателей – «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector