Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно прошить договор для казначейства

Как правильно прошить договор для казначейства

Прикладное программное обеспечение «Система удаленного финансового документооборота» (далее — ППО СУФД) реализует механизм работы Интернет-портала и представляет собой веб-приложение, доступное с использованием сети Интернет. При использовании ППО СУФД клиент может в режиме реального времени с подключенного к сети Интернет устройства, удовлетворяющего требованиям для работы с ППО СУФД, в любое удобное время получить доступ к своим финансовым документам, управлять ими, а так же иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной на основании финансовых документов.

Для организации электронного документооборота между УФК по Красноярскому краю и Клиентом заключается Договор об обмене электронными документами и Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства. Электронный документооборот реализуется посредством ППО СУФД с использованием электронной подписи (далее – ЭП).

Получение ЭП и средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) для подключения к ППО СУФД осуществляется в соответствии с Регламентом удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 31.07.2017 № 197 (скачать) (далее – Регламент УЦ ФК).

Информация по обеспечению Клиентов сертификатами ключей проверки электронной подписи расположена на официальном сайте УФК по Красноярскому краю в разделе «ГИС» в подразделе «Удостоверяющий центр». Документация на ППО СУФД, в том числе Руководство пользователя, расположена в разделе «ГИС» в подразделе «СУФД-онлайн».

Контактная информация УФК по Красноярскому краю (адреса местоположения, режим работы) (скачать).

Подключение к ППО СУФД

Во избежание возврата некорректно оформленных документов, предназначенных для организации электронного документооборота, предоставляемых на бумажном носителе при первом посещении, Клиенту предоставляется возможность направить указанные документы для предварительной проверки на электронный почтовый ящик Управления doc@ufk19.kts.ru. Сообщение о результате проверки и возможности предоставления документов на бумажном носителе направится ответным письмом на электронный почтовый ящик Клиента, с которого были направлены документы.

Для подключения к ППО СУФД необходимо:

1. Единовременно предоставить в УФК по Красноярскому краю следующий комплект документов:

– «Письмо о включении в реестр ВРС». Его форма (скачать форму договора).

Внимание! Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах и «Письмо о включении в реестр ВРС» предоставляются один раз при открытии первого лицевого счета.

2. Подготовить рабочее место для работы в ППО СУФД в соответствии с техническими требованиями (скачать).

3. Установить на рабочее место СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 в соответствии с эксплуатационной документацией.

4. Установить и настроить СКЗИ Континент-АП в соответствии с Инструкцией по порядку подключения к информационным системам УФК по Красноярскому краю с использованием средства криптографической защиты информации «Континент-АП» (скачать).

5. Установить АРМ Генерации ключей в соответствии с эксплуатационной документацией.

6. Не позднее десяти рабочих дней с момента установки СКЗИ необходимо представить в УФК по Красноярскому краю Акт установки средств электронной подписи (образец Акта приведен в Приложении 2).

Подготовка документов для получения ЭП для работы в ППО СУФД

Для получения ЭП необходимо:

1. Сформировать в АРМ Генерации ключей файл запроса и Заявление на получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП, руководствуясь Порядком формирования ключей электронной подписи.

Получение подписанных договоров, предоставление комплекта документов для получения ЭП для работы в ППО СУФД

После подписания Договора об обмене электронными документами и Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту УЦ ФК необходимо получить в УФК по Красноярскому краю один экземпляр каждого из подписанных договоров.

Читайте так же:
Как делится имущество при разводе, если муж собственник

Предоставить в УФК по Красноярскому краю следующий комплект документов:

1. Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП.

2. Электронный носитель информации (USB Flash-носитель) с файлом запроса с расширением (*.req.)

3. Доверенность на совершение действий от лица Заявителя – юридического лица (доверенность оформляется от имени руководителя организации (лица его замещающего) на сотрудника организации – получателя сертификата) (скачать примерную форму доверенности).

Внимание! В случае если Заявителем является Руководитель организации – Доверенность не предоставляется.

4. Доверенность Уполномоченному лицу на совершение действий от лица Заявителя – юридического лица (доверенность оформляется от имени организации на сотрудника, предоставляющего и получающего документы в Удостоверяющем центре) (скачать примерную форму доверенности)

Внимание! В случае если Заявитель и сотрудник, предоставляющий и получающий документы в Удостоверяющий центр, одно лицо – Доверенность не предоставляется.

5. Оригинал Паспорта или его заверенную копию Заявителя.

6. Оригинал СНИЛС или его заверенную копию Заявителя.

7. Оригинал ИНН или его заверенную копию Заявителя.

8. Согласие на обработку персональных данных на Заявителя.

9. Заявку на подключение к ППО СУФД (скачать форму заявки). Заявка на подключение предоставляется электронным письмом, на почтовый ящик sufd_krsk@roskazna.ru Образец заполнения Заявки на подключение к ППО СУФД (скачать).

Получение сертификатов ключей проверки ЭП, логина

и пароля для работы в ППО СУФД

После изготовления сертификатов ключей проверки ЭП получить в УФК по Красноярскому краю в сроки, установленные Регламентом УЦ ФК (не более 5 рабочих дней), квалифицированный сертификат ключей проверки ЭП на бумажном носителе и в электронном виде. При себе иметь электронный носитель информации, а также документ, удостоверяющий личность.

Необходимо убедиться в получении логина и пароля для работы в ППО СУФД – проверить наличие электронного письма, отправленного на почтовый ящик, с которого была направлена Заявка на подключение к ППО СУФД.

Приступить к работе в ППО СУФД

Для начала работы в ППО СУФД необходимо:

1. Установить корневой квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП в соответствии с Порядком установки корневого сертификата Головного удостоверяющего центра Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Удостоверяющего центра Федерального казначейства (скачать).

2. Настроить рабочее место пользователя для работы с ППО СУФД.

Прописать в файле \WINDOWSsystem32driversetchosts следующие строки:

10.19.207.66 s1900w03.ufk19.roskazna.local s1900w03

10.19.207.66 sufd.s1900w03.ufk19.roskazna.local sufd

3. Установить подключение к информационным системам УФК по Красноярскому краю с использованием средства криптографической защиты информации «Континент-АП».

4. Открыть интернет браузер и в адресной строке ввести следующий адрес: http://s1900w03.ufk19.roskazna.local:28081/.

5. В открывшемся окне приветствия ППО СУФД необходимо ввести полученные ранее логин и пароль пользователя ППО СУФД, изменить пароль и начать работать с системой.

Инструкцию как начать работать с ППО СУФД (скачать) и обучающие ролики (скачать) можно найти в разделе «ГИС» в подразделе «СУФД-онлайн».

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Читайте так же:
Как подать ходатайство в ходе судебного заседания

Арбитражный суд Республики Бурятия

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.
Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С.Левченко

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

Читайте так же:
Как прошить и заверить договор образец

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Какая документация требует прошивания

Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

  • Кадровые постановления.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Архивная документация.
  • Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

  • Иголка и шило.
  • Дырокол.
  • Нитки или тесьма.
  • Файл сшивки.
  • Ножницы.
  • Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

  1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
  2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
  3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Читайте так же:
Если образование не соответствует занимаемой должности

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см.

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см.

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

  1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
  2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
  3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.

Заключение

Иглы и нитки, чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг.

Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.

Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна.

В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы. Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг.

Инструкция по подшивке документов

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно.

Неправильная подшивка опасна такими последствиями:

  1. Документация не будет принята на хранение в гос. органы, архив.
  2. Отказ от сотрудничества с вашей компанией.
  3. Подмена официальных документов.

Какую документацию нужно прошивать

proshivka фото

Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.

Сшивать следует нижеперечисленные дела:

  • Архивные.
  • Бухгалтерские.
  • Корреспонденция.
  • Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.
  • Штатное расписание.
  • Кадровые приказы.
  • Бумаги, подлежащие проверке.
Читайте так же:
Как поступить если задерживают зарплату

Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).

Как правильно прошить документы по ГОСТ

Прошивка документов не осуществляется по единому регламенту. В ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 «Делопроизводство и архивное дело» указаны общие требования. Описание процедуры отсутствует.

Рассматриваемый процесс регулируется рекомендациями Росархива. Пункт 3.5.3 отмечает, что при оформлении документов предусматривается их подшивка, переплет.

Чтобы прошить документацию правильно, стоит придерживаться отраслевых нормативных актов, в которых описаны правила, по которым прошивают официальные документы. Представляем перечень этих нормативных актов:

  • Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм.
  • Типовая инструкция по делопроизводству.
  • Инструкции по документированию Центробанка России.

Необходимые инструменты

Шило с крючком для прошивки

При прошивке бумаг понадобятся специальные канцтовары (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол, нитки).

Сшивать документацию можно несколькими способами (зависит от толщины дела):

  • Скрепление нитью. Можно использовать при скреплении незначительного объема листов. Используют дырокол, иглу, шило. Нитка закрепляется посредством наклейки с заверительной надписью.
  • Использование переплетной машинки. Эти варианты оборудования используют в типографии.
  • Применение шуруповерта, плотной веревки, тесьмы.

Прошивка документов

Прежде, чем начать прошивание нужных деловых бумаг, их нужно подготовить. Для этого следует выполнить по порядку такие действия:

  1. Удаление скрепок, скоб.
  2. Сортировка листов по дате, проставляются номера на листах.
  3. Подготовка обложки.
  4. Проверка нумерации на листах, размещение бумаг в ровные стопки.

Прошивать документацию можно в несколько проколов (2, 3, 4). Рассмотрим каждый из указанных вариантов подробнее.

Два прокола

proshivka 2 дырки фото

Для сшивания бумаг в 2 дырки понадобятся такие инструменты: нитка, дырокол. Также можно воспользоваться толстой иглой. Протыкать отверстие следует вдоль левого края. При этом от края делают отступ на 1 см.

Через выполненные проколы продеваем нить, формируя петлю между отверстиями. Ее края завязывайте узлом, затем сложите вместе, приклейте к тыльной стороне листа пломбой (кусок прямоугольной бумаги белого цвета, размер пломбы 8х5 см.). Делайте надпись на файле: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Также указываются инициалы, фамилия ответственного лица, ставится его роспись, указывается дата.

Три прокола

Подготовка стопки бумаг проводится точно таким же образом, как и для подшивания в два прокола (листы слаживают, выравнивают). Затем выполняются три прокола, расположенные по одной прямой. Чтобы продеть нитку в сформированные отверстия, используйте иглу с большим ушком. Концы следует оставлять с тыльной стороны документа. Их обязательно связывают узелком, подравнивают, фиксируют посредством бумажной пломбы.

proshivka 3 прокола

Четыре прокола

Подготовка документации, как всегда предшествует процессу прокалывания отверстий. В сложенных в стопку листах выполняют четыре отверстия. Между ними следует соблюдать расстояние в 1,5–2 сантиметра.

Нить вводят в третье отверстие с задней стороны, а затем ведут по лицевой части в четвертую дырку. После этого нить направляется снова в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую часть листа и направляется во второе отверстие. Выходит нить с тыльной стороны второй дырки, а уходит в первое отверстие с лица листа. Потом она проходит на тыльную сторону документации со второй дырки. Концы веревки завязывают узелком, пломбируют.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector