Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды складского помещения: правила оформления и типичные ошибки

Договор аренды складского помещения: правила оформления и типичные ошибки

Физическим и юридическим лицам, решившим организовать своё дело, требуются определенные помещения. Одним из таких является склад. Конечно, можно приобрести собственную площадь и всё организовать, но далеко не все могут себе это позволить.

Самое простое и выгодное решение – найти человека, предлагающего своё помещение и заключить с ним договор аренды под склад. Как это сделать? Давайте разберемся.

Содержание договора

Основываясь на Гражданский Кодекс, складом принято считать нежилое помещение либо строение, предназначенное для хранения определенных ценностей.

Для того чтобы арендовать складские помещения необходимо знать, как грамотно составлять договор. Важно понимать, что такой документ сравнительно отличается от договора аренды квартиры или офиса, так как здесь речь идет о договоре аренды нежилого помещения с целью создания склада.

Аренда склада

Лучше будет, если вы заранее найдете образец договора аренды складских помещений, внимательно его изучите, выпишите что нужно узнать о площади и только тогда отправляйтесь на поиски.

Также нужно четко осознавать для чего вам понадобился склад, ведь эта цель должна быть прописана в договоре. Если вы решили сначала найти помещения для своего бизнеса и только потом решать, что вы хотите создать, то примите тот факт что при первой проверке договора аренды офиса и склада у вас могут появиться большие проблемы.

Учтите, что форма документа может быть одинакова для всех договоров, но содержание договора аренды площади под склад будет зависеть от цели аренды.

Не стоит останавливаться только на одном варианте. Просмотрите также образец договора аренды склада между юридическими лицами. Желательно проконсультироваться со знающим человеком, который поможет вам правильно подобрать и оформить все необходимые документы.

Давайте рассмотрим основные пункты, входящие в стандартный договор аренды нежилого помещения для склада:

  • Данные об арендаторе и арендодателе: таковыми являются физические и юридические лица, а также различные организации.
  • Полная характеристика помещения, включая цель использования.
  • Сведения обо всех собственниках площади. В каком порядке нужно вписывать владельцев, можно узнать, посмотрев образец договора аренды склада с физическим лицом.
  • Условия аренды склада. Здесь описывают то, каким образом арендуется склад — полностью или частично, и на какой срок.
  • Оплата. В данном пункте четко прописана сумма, которую арендатор вносит за пользование складом и периодичность платежей. Вы имеете право предложить свои условия оплаты. Это могут быть еженедельные, ежемесячные или поквартальные платежи.

Выбираем помещение под склад

Процесс поиска площади может занять много времени, однако при грамотном подходе все вопросы можно решить за короткий срок. Если у вас уже имеется образец договора аренды нежилого помещения для склада, то вы можете самостоятельно создать черновик вашего документа, основываясь на представленных для вас данных.

Выбор складского помещения для аренды

Итак, при выборе помещения, нужно руководствоваться следующим:

  • Территория, на которой расположен склад, должна располагаться в максимально удобном для вашего бизнеса месте;
  • Человек, предлагающий вам аренду нежилой площади, должен иметь и представить документы, подтверждающие его права собственности на неё. Даже просмотрев все бумаги, не поленитесь спросить не находится ли недвижимость в залоге или в процессе раздела.
  • Проверьте удобство расположения. К помещению должен быть создан удобный въезд и выезд.
  • Водоотведение, канализация, вентиляция, электричество – всё должно быть в порядке.
  • Тип склада должен соответствовать вашим товарам. Согласитесь, неуместно будет хранить одежду в помещении, оборудованном для хранения продуктов.
Читайте так же:
Коэффициент износа основных средств

Очень важно перед составлением договора аренды помещения под склад обсудить все детали. К примеру, кто будет оплачивать страховку – вы или арендодатель. И если вы решите что это будет второе лицо, то как может измениться суммы аренды.

Обговорите кто из вас будет производить все ремонтные работы. Обеим сторонам будет спокойнее, если это будет прописано в договоре аренды склада. Обязательно уточните все условия, по которым может быть расторгнут договор, и только тогда решайтесь заключать его или нет.

Помните, что в любом бизнесе может быть как прибыльный, так и убыточный периоды. Поэтому посмотрите, в случае затруднений с оплатой аренды остается ли у вас возможность пользоваться складом, либо по договору арендодатель сразу же попросит вас освободить место.

Типичные ошибки

Очень часто, лица, оформившие помещение в аренду забывают о простых обязательствах. К одному из таких относится государственная регистрация договора аренды склада. Более того, только свершения этой процедуры договор аренды складского помещения будет являться действительным.

Оформление договора аренды складского помещения

Перед тем как составлять свой договор аренды склада по образцу, проверьте, на основе какого помещения он составлен. Иногда люди арендуют холодильные складские помещения, а в договорах у них прописаны площади для хранения обуви, к примеру. Поэтому важно найти типовой договор аренды склада и верно его составить.

Очень распространены случаи, когда физическое лицо желает арендовать только часть склада. Такое условие должно быть четко прописано в договоре, иначе вам могут приписать долг за неоплату аренды неиспользуемой вами части помещения.

Договор аренды склада – на первый взгляд формальная, но на деле очень серьезная и крайне необходимая вещь. Для того чтобы арендовать нежилое помещение и не беспокоится о правильности своего выбора, предлагаем вариант типового образец договора аренды под склад , который вы можете взять за основу.

Как правильно оформить договор хранения

Как правильно оформить договор хранения

Сервисы self storage весьма удобны. По статистике ими периодически пользуется каждый четвертый житель США и каждый шестой европеец. В России их популярность также растет, однако у жителей Москвы и других регионов нет 10-20-летнего опыта пользования услугой временного хранения вещей. Поэтому будет нелишним разобраться в ее юридической подоплеке.

Какие документы оформляются при передаче вещей на хранение?

Возможно заключение двух видов договоров:

  • об ответственном хранении вещей;
  • об аренде боксов

«Кладовкин» предпочитает пользоваться вторым типом контрактов, и на то есть причины.

При заключении первого вида договора в качестве приложения составляется опись хранимого с подписью двух сторон. С одной стороны, она является основанием для предъявления претензий. Но с другой, поклажедатель утрачивает право в любой момент самостоятельно заходить в бокс, брать нужные вещи или добавлять новые.

Взаимодействие с клиентами убедило компанию «Кладовкин» в том, что люди предпочитают удобство и хотят иметь круглосуточный доступ к своему имуществу. Это позволяет с комфортом размещать спортивный инвентарь, которым они пользуются 1-2 раза в неделю, рыболовные принадлежности, лодки, строительный инструментарий и прочее. Договор ответственного хранения лишает этой возможности, тогда как договор аренды боксов ее дает.

Есть и другие нюансы. В случае возникновения споров при неправильном оформлении договора ответственного хранения и сопроводительной документации российские суды занимают четкую позицию: признавать сделку недействительной. В итоге если у вас нет юридического образования или вы не консультировались со специалистом, никаких гарантий этот вид контракта не дает, а ограничения налагает.

Читайте так же:
Алименты надетей отразных браков

Безусловно, можно при каждом визите на склад перезаключать приложение к договору с изменением описи. Но учитывая, что к нему требуется подпись генерального директора компании, не факт, что вам удастся оперативно это сделать.

Договор аренды бокса снимает эти сложности. А сохранность имущества у нас гарантируют: заданный вами ПИН-код от охранной сигнализации (никто, кроме вас его не знает), индивидуальный ключ от помещения, круглосуточные камеры наблюдения и охрана периметра. Это как личная кладовка, только лучше!

Кроме этого, вас защищает и закон. Прием имущества на хранение – один из видов услуг, поэтому он регулируется Гражданским кодексом РФ. В частности статьей 886. Она гласит, что в случае пожара, затопления и прочих форс-мажоров, хранитель несет полную материальную и юридическую ответственность перед поклажедателем.

Оформление договора аренды боксов

Договора в РФ согласно Гражданскому Кодексу могут быть заключены в устной или письменной форме. Но сложившаяся судебная практика однозначна: учитываются только те договоренности, которые оформлены на бумаге. Они могут быть заключаться как с физическим, так и с юридическим лицом.

Существенными условиями, которые обязательно должны быть прописаны, являются:

  • предмет договора (о чем стороны договариваются);
  • сроки действия;
  • права и обязанности;
  • порядок действий в случае, если поклажедатель не продлевает контракт и не забирает имущество;
  • возможность автоматического пролонгирования договоренностей и др.

Договор считается заключенным, даже если клиенту выдают квитанцию или чек. Однако суды не признают, что вещи переданы на хранение только по документу об оплате. Поэтому для клиента более надежным является составление письменного договора.

Со своей стороны поклажедатель должен иметь доказательства о том, что он исполнил свои обязанности — внес платеж в полном размере. Поэтому рекомендуем сохранять квитанцию, чек, номерной жетон, расписку, свидетельство или иной документ об этом.

В заключение отметим, что со своей стороны «Кладовкин» соблюдает юридические требования и действует строго в рамках правового поля. Мы в обязательном порядке заключаем договор аренды бокса и выдаем все необходимые документы по запросу клиента.

Сдача нежилого помещения в аренду

Плотников Виталий Николаевич — автор статьи

Процедура аренды объектов нежилого фонда представляет собой форму имущественного договора, согласно которому арендодатель (собственник помещения) передает арендатору (нанимателю) объект недвижимости во временное пользование на условиях арендной платы. Чаще всего такие сделки по аренде совершаются между юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями. Порядок аренды помещений нежилого фонда регламентируется ГК РФ, ФЗ РФ «О государственной регистрации недвижимости». В соответствии с Гражданским кодексом РФ договор аренды, который заключается на срок менее 12 месяцев, не подлежит государственной регистрации, при этом, соглашение, оформленное более чем на год, в обязательном порядке регистрируется в компетентных органах. Сдаче в аренду подлежат различные сооружения, здания в целом либо отдельные помещения, входящие в нежилой фонд. Аренде не подлежат отдельные элементы помещений (например, подвальное помещение, крыша, лестничный марш и т.д.). Нежилое помещение передается арендатору вместе с документами и ключами, в противном случае договор расторгается на основании отсутствия условий для эксплуатации помещения.

Аренда объектов нежилого фонда: оплата налогов

Сдача в аренду любого жилого или нежилого помещения непосредственно связана с вопросами уплаты налогов с получаемой прибыли. Многих ответственных собственников помещений, в частности, физических лиц, интересуют ответы на вопросы – в каком размере нужно платить налог, нужно ли при этом регистрироваться в качестве ИП, и многие другие. Попробуем разобраться во всех тонкостях сдачи в аренду объектов нежилого фонда. Итак, нужно ли платить налоговый сбор при сдаче в аренду помещений нежилого фонда?

Читайте так же:
Если в браке один из супругов получил наследство

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ арендная плата за пользование помещением является доходами, с которых собственник помещения (физ.лицо) должен уплачивать налог на доходы физических лиц (3-НДФЛ), размер которого составляет 13% от общей полученной суммы за период действия договора. Стоит отметить, что скрытие факта сдачи помещений в аренду зачастую выливается для владельцев взысканием всей суммы налога, и, кроме того, штрафов в размере 20% от неуплаченной суммы и пени. Узнать, что жилое или нежилое помещение, находящееся в собственности, сдается в аренду для налоговой службы не составляет труда: источниками могут служить регулярные банковские переводы на карту в определенной сумме (как правило, более 100 тысяч рублей ежемесячно), непосредственная информация в налоговые органы от арендатора и другие причины, служащие отличным рычагом давления на арендодателя.

Нужно ли регистрироваться в качестве ИП, чтобы сдавать помещение в аренду?

В соответствии с российским законодательством осуществление предпринимательской деятельности без официальной регистрации в соответствующих государственных органах влечет за собой административную (ст. 14.1 КоАП) и уголовную ответственность (ст. 171 УК РФ), если получаемый доход составляет более или менее 2,25 млн рублей в год соответственно. Однозначный ответ на вопрос о том, является ли сдача помещения предпринимательской деятельностью, получить довольно сложно, поэтому суды, рассматривая такие дела и вынося решение, учитывают множество факторов и конкретные обстоятельства дела. Например, если в аренду сдается жилое помещение, а причиной тому является отсутствие необходимости в его использовании для собственного проживания, такой вид дохода не будет являться предпринимательской деятельностью, однако налог 3-НДФЛ владельцу помещения все же оплачивать придется. Вместе с тем, можно выделить несколько признаков, свидетельствующих о том, что сдача в аренду помещения будет рассматриваться как вид предпринимательской деятельности с получением дохода:

  1. Сдача в аренду объекта нежилого фонда. В этом случае учитывается тот факт, что нежилое помещение не может быть использовано для удовлетворения бытовых или семейных потребностей граждан, а значит данный объект сдается в целях извлечения прибыли.
  2. Если помещение сдается в аренду юридическому лицу. Соответственно, организация, арендовавшая нежилое помещение, будет отмечать в статье расходов сумму, затраченную на аренду.
  3. Если помещение приобретается специально для дальнейшей сдачи в аренду.
  4. Если договор аренды заключается на очень длительный срок или установлен факт многократного перезаключения договора аренды. Данный аспект рассматривается судом как признак систематического получения прибыли владельцем помещения.

Согласно закону при наличии названных признаков собственник должен пройти официальную регистрацию в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае для уплаты налогов выбирается упрощенная форма системы налогообложения, размер которой составляет 6% от суммы прибыли (напомним, что налог на доходы физического лица составляет 13%). Также стоит учесть, что владельцу помещения как в качестве ИП, так и физического лица, необходимо будет сдавать соответствующую налоговую отчетность в сроки и по форме, установленными Налоговым Кодексом РФ.

Читайте так же:
Взыскание алиментов по соглашению об уплате алиментов

Субаренда нежилого помещения

Аренда жилого или нежилого помещения предполагает возможность пересдачи его в субаренду непосредственно нанимателем. Пересдача недвижимости допускается только с письменного разрешения непосредственного владельца помещения и при наличии особого условия в договоре аренды. Сторонами договора субаренды могут выступать как физические, так и юридические лица. Копия договора обязательно выдается на руки субарендатору в качестве подтвержденного факта согласия собственника на совершение данного действия. Сделка по субаренде нежилого помещения имеет некоторые особенности, которые обязательно следует учесть нанимателю при заключении договора с субарендатором.

  1. Срок действия договора субаренды не может быть больше срока действия первоначального/основного арендного договора. В случае если договор арендатора с собственником прекратил свое действие, субарендатор вправе заключить с владельцем этого помещения договор аренды на тех же условиях до конца срока действия договора субаренды.
  2. Любой договор аренды/субаренды, заключаемый на срок более 12 месяцев, должен регистрироваться в уполномоченных государственных органах.
  3. В права и обязанности арендатора входят: предоставление помещения субарендатору в оговоренный срок и на определенных условиях, осуществление контроля за использованием помещения по соответствующему назначению.
  4. В права и обязанности субарендатора входят: своевременная арендная плата, выполнение ремонтных работ (по договоренности), содержание помещения в порядке и использование исключительно по назначению.
  5. Факт передачи помещения арендатором субарендатору фиксируется передаточным актом.
  6. Любые нарушения договорных обязательств дают право каждой стороне расторгнуть договор субаренды до окончания его срока действия в судебном порядке.

Аренда муниципального нежилого фонда

Аренда нежилого помещения, являющегося собственностью муниципалитета, является одной из распространенных форм гражданско-правовых отношений. Вместе с тем передача муниципального имущества на условиях договора аренды позволяет значительно пополнить местный бюджет и соответственно имеет огромное значение для экономического развития региональной территории. Наиболее распространенными являются сделки по заключению договора аренды муниципального недвижимого имущества, в частности, земельных участков, зданий, отдельных помещений. Реже встречаются случаи аренды действующих муниципальных предприятий. Для арендаторов помещений муниципального нежилого фонда очень важное значение имеют умеренная стоимость аренды, ее стабильность, прозрачность торгов, на основании которых происходит аренда муниципальных объектов. Соответственно, эти факторы влияют на то, что муниципальная недвижимость охотнее арендуется предпринимателями, чем частная собственность. Правда стоит отметить, что порой неудовлетворительное состояние муниципальных помещений является серьезной проблемой для арендодателя, ведь кроме естественного текущего ремонта, арендаторам приходится вкладывать средства и в более существенные работы по восстановлению кровли, фасадов, инженерно-коммуникационных систем, а это уже капитальные вложения. Чтобы как-то заинтересовать арендаторов, муниципалитеты предлагают различные системы стимулирования: например, увеличение срока действия договора аренды с учетом произведенных работ, возмещение внесенных затрат по факту расторжения договора аренды, освобождение от арендной платы в процентном соотношении от сметной стоимости выполненных ремонтных работ и другие. Заключить договор аренды муниципального нежилого фонда могут как физические, так и юридические лица, а также граждане иностранных государств. В соответствии со ст. 17.1 ФЗ «О защите конкуренции» с июля 2008 г. все договоры аренды муниципального имущества заключаются на основании результатов торгов, аукционов или конкурсов при участии всех желающих. В соответствии со ст. 447-449 ГК РФ в каждом муниципальном образовании разрабатывается свое Положение по проведению торгов, в котором содержатся правила и порядок проведения, условия для участников, порядок определения победителя и оформления результатов.

Муниципальная собственность на землю предполагает наличие кадастрового паспорта на объект недвижимости. Соответственно если земля не состоит на кадастровом учете, потенциальный арендатор должен собрать пакет документов на него и изначально поставить на кадастровый учет, затем подается заявка на проведение торгов, дающих право аренды данного муниципального имущества. В случае единоличного участия в торгах они считаются состоявшимися и дают арендатору право на заключение прямого договора. Договор на аренду муниципального помещения заключается посредством подписания соглашения двумя сторонами. В договоре должны быть прописаны полная информация об объекте недвижимости, его кадастровый номер, площадь и адрес места расположения. Для подачи заявки для участия в торгах и договора понадобятся:

  • паспорт будущего арендатора;
  • государственное свидетельство о регистрации юридического лица или ИП;
  • заявка по форме арендодателя с указанием целей и срока аренды;
  • иные документы, предусмотренные документацией о торгах.
Читайте так же:
Алименты с неработающего отца в 2022 году

В случае заключения договора аренды муниципального имущества на срок более 12 месяцев арендатору необходимо подать сведения в Росреестр для внесения информации об аренде в единый государственный реестр.

Договор аренды склада

Гражданский кодекс обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений сторон сделки по аренде склада. По существу условий договора особо важными для арендатора являются следующие:

  1. Эксплуатационные характеристики складских помещений. Площадь и строительный объем здания. Технические данные строительных конструкций, материал пола, позволяющий использовать грузоподъемные машины, механизмы и внутрискладской транспорт. Наличие рампы для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для хранения взрывоопасных объектов, например баллонов с пропаном, необходимо наличие определенного расстояния до рядом расположенных строений, наличие средств пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.
  2. Месторасположение склада, наличие коммуникаций (электроснабжение, водопровод и канализация, газопровод, слаботочные линии интернета и другие), инфраструктуры, подъездных железнодорожных путей,
  3. Обслуживающий персонал арендодателя, включая охранников и уборщиков.
  4. Страховка предоставляемых в аренду зданий и сооружений и сторона договора, ответственная за ее своевременную оплату.
  5. Согласие арендодателя на передачу объекта третьему лицу, то есть на субаренду.
  6. Компенсация затрат арендатора на проведение им текущего и капитального ремонтов, благоустройства территории, других улучшений объекта сделки аренды.
  7. Оплата коммунальных и других эксплуатационных расходов на содержание склада.

Договор аренды склада. Часть 1

Составные части договора

Независимо от правовой принадлежности сторон договора, требования закона одинаковы как в отношении контрактов между юридическими лицами, так и между гражданами и фирмами.

В договоре должно быть зафиксировано:

  • наименование документа;
  • дата заключения сделки и место регистрации;
  • названия фирм и их полные реквизиты, включая фамилии руководителей, номера нотариальных доверенностей на лиц, представляющих интересы собственника склада. Для физических лиц нужно указать фамилию, имя, отчество гражданина и его паспортные данные, в том числе адрес прописки;
  • полные строительные и технические характеристики складских помещений, являющихся предметом сделки аренды;
  • последовательность передачи зданий и/или помещений в аренду и сдачи арендодателю после окончания срока действия договора;
  • время действия контракта;
  • права и обязанности предпринимателей, участвующих в сделке;
  • стоимость сделки, график внесения арендной платы и ликвидации задолженностей;
  • ответственность за несвоевременную оплату, повреждение движимого и недвижимого имущества арендодателя и другие сопутствующие нарушения договорных условий;
  • обстоятельства досрочного расторжения договора и возможность его коррекции;
  • подписи и печати участников сделки, а также список дополнительной документации.

Корректное описание всех характеристик предмета сделки гарантирует сторонам своевременные взаиморасчеты и сохранность здания и оборудования складов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector