Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виды и порядок выдачи доверенностей в Украине

Виды и порядок выдачи доверенностей в Украине

Любой субъект гражданских правоотношений, как физическое, так и юридическое лицо, наделен комплексом прав и обязанностей. Однако на практике он не всегда способен реализовать свои права или выполнить обязанности лично. В таком случае на помощь приходит институт представительства и такой документ как доверенность. Заключение сделки, представительство интересов в суде, получение ТМЦ, товаров, грузов, почты, заработной платы, пенсии, документов — вот далеко не полный список действий, которые могут быть осуществлены поверенным. С тем, что собой представляет доверенность, какие виды доверенностей существуют и как они должны быть оформлены (см. образец доверенности) разбирался Prostopravo.com.ua.

Краткое содержание и ссылки по теме

Представительство и доверенность

Прежде всего нужно сказать, что доверенность свидетельствует о существовании таких отношений между доверителем и поверенным, как представительство. Сутью представительства является возможность осуществления действия одной стороной (представителем) от имени другого лица, которое он представляет, в результате чего гражданские права и обязанности возникают, изменяются и прекращаются непосредственно для того, кого представляют.

Особенностью представительства, основанного на доверенности является то, что представитель не обязан, а уполномочен совершать некие действия от имени и в интересах доверителя. Выдача доверенности является односторонней сделкой, которая зависит исключительно от воли доверителя. Доверенность всегда оформляется в виде письменного документа и предназначена, в первую очередь, для третьего лица, которое из содержания доверенности узнает об объеме и характере полномочий поверенного.

Представитель по доверенности может быть уполномочен на совершение только тех действий, право на совершение которых имеет доверитель. При этом представителю запрещено совершать действия в своих собственных интересах, а также в интересах другого поверенного (за исключением коммерческого представительства).

“К случаям, в которых доверенности не могут быть выданы, также можно отнести: доверенность на совершения сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена исключительно доверителем лично (например, заключение брака, составление завещания, усыновление, заключение трудового договора); доверенность на заключение договора дарения, в которой не указано имя одаряемого. Кроме того, нельзя выдавать доверенности на совершение действий, которые нарушают действующее законодательство, создают угрозу жизни, здоровью третьих лиц. “ — говорит Марина Саенко, адвокат, партнер Юридической компании «Закон Победы».

Пару слов хочется сказать о набившей всем оскомину доверенности на управление транспортным средством. Мы уже выяснили, что поверенный уполномочен совершать юридически значимые действия от имени и в интересах доверителя. Очевидно, что такое действие как управление транспортным средством не может быть совершено от имени кого-то, а только от своего имени. Не говоря уже о том, что предметом доверенности могут быть лишь юридически значимые действия, к коим управление транспортным средством не относится. В то же время, по доверенности можно совершать такие действия с транспортным средством, как постановка его на учет, или, наоборот, снятие с учета, заключение сделки, предметом, которой будет выступать это транспортное средство и т. п.

Таким образом, выдача доверенности на управление транспортным является нонсенсом, а передача транспортного средства в пользование другому лицу должна совершаться на других основаниях (договор аренды транспортного средства, договор имущественной ссуды).

Виды доверенностей

Доверенность может быть генеральной, специальной или разовой. «Генеральная доверенность выдается на совершение широкого круга сделок и юридических действий (например, генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица). Специальная доверенность выдается представителю на совершение многих однородных юридических действий (доверенность на представительство в суде, доверенность экспедитора на получение грузов). Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия (например, доверенность на получение заработной платы, подписание конкретного договора).» — рассказывает г-жа Саенко.

Кроме того, различают доверенности, которые выдаются на основании акта юридического лица и доверенности основанные на договоре. А также доверенности, выданные в простой письменной форме и удостоверенные нотариусами.

Форма доверенностей

По общему правилу доверенность должна быть выдана в той форме, в которой, в соответствии с требованиями закона, должна быть совершена сделка, на совершение которой уполномочен поверенный. Так, например, доверенность на заключение сделки купли-продажи недвижимости должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, нотариально должна быть удостоверена доверенность, выданная в порядке передоверия.

Исключение составляют доверенности на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей, а также почтовой корреспонденции. Такие доверенности могут быть удостоверены должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении или по месту его проживания.

К нотариально удостоверенным приравниваются:

  • доверенность военнослужащего или другого лица, которое находится на лечении в госпитале, санатории или другом военно-лечебном заведении, удостоверенная начальником этого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенность военнослужащего, а в пунктах дислокации военной части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса, а также доверенность сотрудника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего, удостоверенная командиром (начальником);
  • доверенность лица, которое содержится в учреждении исполнения наказаний или следственном изоляторе, удостоверенная начальником этого учреждения;
  • доверенность лица, которое проживает в населенном пункте, где нет нотариусов, удостоверенная уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на использование и распоряжение транспортными средствами.
Читайте так же:
Все случаи прекращения права собственности на недвижимость

Доверенности на право участия и голосования в общем собрании, кроме нотариусов и других должностных лиц, которые выдают доверенности, приравниваемые к нотариальным, могут удостоверять регистраторы, депозитарии и хранители.

Нотариусы удостоверяют доверенности в соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины (Приказ Министерства юстиции Украины от 22.02.2012г. № 296/5). В доверенности должны быть четко указаны юридические действия, которые надлежит совершить представителю. Даже, если речь идет о генеральной доверенности, целесообразно как можно четче перечислить полномочия представителя.

«В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления, фамилия, имя, отчество (полное наименование юридического лица), место проживания (место нахождения юридического лица) доверителя и поверенного, а в необходимых случаях и должность, которую они занимают. В доверенностях на имя адвокатов указывают их статус и членство в адвокатском объединении. Доверенность должна быть подписана доверителем.»- рассказывает адвокат Марина Саенко.

Требования к содержанию доверенностей, выданных в простой письменной форме такие же, как и к удостоверенным нотариально. Доверенности от имени юридического лица должны быть подписаны его руководителем и скреплены печатью. А доверенности на получение денежных средств или материальных ценностей — также главным бухгалтером организации.

Срок действия доверенностей

В доверенности также должен быть указан срок ее действия. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности. Если срок действия доверенности не указан, доверенность считается бессрочной и действует до прекращения ее действия.

Представительство по доверенности прекращается в случае:

  • окончания срока ее действия;
  • отмены доверенности доверителем;
  • отказа поверенного от действий, предусмотренных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому была выдана доверенность;
  • смерти доверителя или поверенного, признания его погибшим, без вести пропавшим, недееспособным, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае смерти доверителя поверенный сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или совершения действий, невыполнение которых может привести к возникновению убытков.

Как можно проверить подлинность доверенности? Комментарий эксперта

Марина Саенко, адвокат, партнер Юридической компании «Закон Победы»

Сведения обо всех нотариально удостоверенных доверенностях и доверенностях на право распоряжения имуществом, удостоверенных должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, местных советов, а также сведения о прекращении их действия заносятся в Единый реестра доверенностей (далее — Реестр), который действует на основании соответствующего Положения, утвержденного Приказом Министерства юстиции № 111/5 от 28.12.2006г. (далее — Положение). Внесение данных в Реестр осуществляется Регистратором (государственные нотариальные конторы, государственные нотариальные архивы, частные нотариусы, которые заключили договор с Администратором (ДП «Информационный центр» Минъюста) и имеют доступ к Единому реестру через информационную сеть Минъюста) по заявлению доверителя.

Любое физическое или юридическое лицо, которое имеет намерение проверить подлинность доверенности, может обратиться к нотариусу с заявлением установленного образца (дополнение 3 к Положению) и получить так называемое сокращенное извлечение из Реестра, в котором будут указаны: номера и серии специальных бланков нотариальных документов, на которых изложен текст доверенности — для доверенностей, удостоверенных нотариусом; дата удостоверения доверенности; срок ее действия; номер записи в реестре регистрации нотариальных действий; сведения о лице, удостоверившем доверенность; сведения об удостоверении доверенности в порядке передоверия или сведения о прекращении ее действия.

Если есть необходимость проверить подлинность доверенностей, выданных другими лицами (от предприятий, главными врачами, начальниками следственных изоляторов и т. п.), которые не внесены в Реестр, это можно сделать путем направления соответствующего запроса в эти учреждения.

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса в Украине?

Оформление доверенности в нотариате Украины стоит от 200 до 700 грн.

Сделать доверенность без присутствия доверителя вполне реально. Нужно обратиться к нотариусу с паспортом и кодом и данными того человека, на которого ее нужно выдать.

Как оформить доверенность, находясь за границей

Если вы находитесь за границей, сделать доверенность на кого-то на вашей родине можно двумя способами. Оба имеют свои плюсы и минусы, но в результате по выданной доверенности можно будет совершать действия от вашего имени у вас на родине.

В любом случае необходимыми условиями являются:

  • ваше личное присутствие,
  • ваш действительный паспорт или удостоверение личности — нотариус должен подтвердить вашу личность и удостовериться в вашей дееспособности,
  • для несовершеннолетних: паспорта родителя, ребенка и оригинал свидетельства о рождении. Свидетельство о рождении должно быть на понятном для нотариуса языке — об этом ниже,
  • ФИО доверенного лица и данные его паспорта, по которому оно будет совершать действия от вашего имени. Лучше иметь фотокопию этого документа, но не обязательно — всю ответственность за достоверность паспортных данных доверенного лица вы берете на себя.
Читайте так же:
Как грамотно написать отказ от наследства

При этом не важно, в каком статусе вы находитесь за границей: в статусе туриста или имеете здесь вид на жительство.

Обратите внимание: если дело касается общих детей, один родитель выдает другому не доверенность, а нотариальное согласие.

Нотариальная доверенность

В Мексике нотариальную доверенность можно оформить в любой нотариальной конторе. В любом городе здание с вывеской Notaria — это и есть нотариальная контора. Google отлично ориентирует по местонахождению всех Notaria.

Нотариусу необходимо четко сформулировать, на что именно вы даете доверенность. Но обычно мексиканские нотариусы выдают доверенность с очень длинным текстом и с широкими возможностями.

На доверенность необходимо поставить апостиль. Это можно сделать в секретариате правительства того муниципалитета, где зарегистрирован нотариус. Чаще всего это здание муниципалитета, если только юридическая служба не находится в другом здании.

Узнать контакты и время работы офисов, которые заверяют апостилем документы в разных штатах Мексики, можно здесь.

Апостилированную доверенность, оформленную у нотариуса за границей, необходимо передать на родину. Там ее нужно перевести на язык своей страны. Чаще всего необходимо сделать перевод в сертифицированном бюро переводов, а потом заверить этот перевод у отечественного нотариуса. При этом нотариус заверит не саму доверенность, а лишь правильность перевода. В ряде случае заверение перевода не нужно — доверенность можно использовать с простым переводом.

Если доверенность дается от имени несовершеннолетнего, нотариус попросит оригинал его свидетельства о рождении. Если свидетельство о рождении выдано не в Мексике, оно должно быть апостилировано в стране выдачи, переведено в Мексике на испанский, а перевод заверен присяжным переводчиком.

Консульская доверенность

Доверенность также можно оформить в консульстве свой страны за рубежом. В Мексике консульства Украины, России и многих других стран находятся только в столице, соответственно, вам придется лично лететь в Мехико. Дистанционно оформить доверенность нельзя.

С другой стороны, выданная консульством доверенность будет сразу на нужном языке, и ее не нужно будет переводить у вас на родине.

Перед посещением консульства желательно записаться на прием. Контакты консульств Украины и России в Мексике мы даем внизу этой публикации, контакты консульств других стран смотрите по ссылке.

Необходимо понимать, что консульство не занимается подготовкой текста доверенности. Текст должен быть заранее подготовлен доверителем и передан в электронном виде по этому адресу (для консульства России) или при посещении консульства. Далее текст будет перенесен на бланк и заверен консульским работником.

Для России общие требования к оформлению текста доверенности и образцы документов можно найти на сайте российского консульства в Бангкоке. На сайте консульства Украины в Мехико образцов нотариальных документов нет.

Вы также можете использовать универсальный шаблон доверенности для российских консульств почти на все случаи жизни, который мы предлагаем ниже.

Если доверенность выдается от имени ребенка, обязательно присутствие и родителя, и ребенка. Необходим оригинал свидетельства о рождении ребенка. Если свидетельство о рождении выдано в Мексике, оно должно быть апостилировано и переведено с испанского, а перевод заверен тем же консульством (оплачивается отдельно).

Тарифы консульских сборов за нотариальные действия зависят от того, какая доверенность и кому дается. Например, доверенность на право распоряжение имуществом близкими родственниками в консульстве Украины стоит $30, в консульстве России — $42. Если несколько человек дают совместную доверенность, ее стоимость умножается на количество доверителей. Стоимость конкретной доверенности можно уточнить в консульстве.

Где находятся консульства в Мексике?

Контакты посольств и консульств Украины, России и других стран в Мексике можно посмотреть на этой странице нашего сайта.

Как правило, для посещения консульств необходима предварительная запись.

Шаблон текста доверенности для оформления в консульствах России

Информация этого блока доступна зарегистрированным пользователям. Регистрация простая и бесплатная. Вход

Скачать шаблон текста доверенности

Информация этого блока доступна зарегистрированным пользователям. Регистрация простая и бесплатная. Вход

Как оформить доверенность на вклад в Сбербанке?

В Сбербанке РФ обслуживается огромное количество граждан, поэтому ситуации, когда вкладчик не может по определенным причинам самостоятельно снять свои деньги со счета, встречаются довольно часто. Клиент Сбербанка может дать доверенность кому-либо из своих родственников или друзей. При наличии правильно оформленного документа банк не имеет права отказать в выдаче средств человеку, который в него вписан. Как оформить доверенность на вклад в Сбербанке, чтобы без проблем решать финансовые вопросы с помощью доверенного лица? Этот вопрос интересует многих вкладчиков.

  1. Подробнее про доверенность
  2. Для чего необходима доверенность на вклад?
  3. Виды доверенности
  4. Как оформить?
    1. Что потребуется?
    2. Пошаговые действия
    3. Особенности оформления через нотариуса

    Подробнее про доверенность

    Доверенностью считается согласие вкладчика, оформленное в письменном виде на доверенное лицо с целью представления его интересов в банковском учреждении и совершении определенных действий с финансами. Оформить этот документ можно в отделении Сбербанка, в котором клиент обслуживается или у нотариуса. Если такими способами клиент банка воспользоваться не может, он обратиться в другие полномочные инстанции, которые наделены правом выдачи и удостоверения доверенностей.

    Сбербанк оформляет такие документы бесплатно. При этом есть возможность выбрать действия, выполнение которых разрешается третьим лицам. К примеру, ограничить их только функцией получения выписки или снятия денег со счета. Доверенность имеет форму бланка, ее не обязательно нотариально подтверждать при оформлении в Сбербанке.

    Для чего необходима доверенность на вклад?

    Сбербанк возвращает вклады клиентам по их первому требованию в соответствии с установленным федеральными законами порядком исходя из вида вклада. Но если возникает ситуация, при которой клиент не может самостоятельно распоряжаться собственными средствами, хранящимися в финучреждении, можно передать право управлять ими доверенному лицу. Наиболее часто к такой возможности прибегают клиенты, которые:

    • должны регулярно перечислять деньги третьему лицу;
    • являются организациями-собственниками финансов, решившими передать осуществление контроля над средствами компании определенному сотруднику;
    • болеют, должны отсутствовать по причине временной поездки, и не имеют возможности самостоятельно распорядиться своим вкладом;
    • по другим причинам не могут посетить отделение Сбербанка.

    Виды доверенности

    Доверенность может выдаваться на единоразовое представление интересов вкладчика или выполнения определенных действий, а также для многократного использования – на длительный срок.

    В банковской деятельности используются следующие формы доверенностей:

    • на разовое получение средств;
    • на полное распоряжение средствами, размещенными на депозите.

    Как оформить?

    Сделать доверенность можно не только в отделении банка, но и в других полномочных органах. К ним относят органы исполнительной власти и местного самоуправления, а также:

    1. Руководство предприятия, организации, в которой учится или работает доверитель.
    2. Руководство ЖЭУ по месту проживания.
    3. Нотариус.
    4. Главврач медучреждения (его зам. по лечебной части), в котором вкладчик проходит лечение.

    Заверителем будет являться директор предприятия, главврач, декан и другие компетентные лица. На оформленной доверенности проставляется печать организации, которая ее выдала или подпись руководителя.

    Непосредственно в Сбербанке клиент получает стандартную форму бланка доверенности, заверить которую может сотрудник отделения.

    Если этот документ составляется от гражданина, являющегося несовершеннолетним, нужно получить согласие одного из его родителей или опекуна, заверить доверенность у нотариуса.

    Что потребуется?

    По правилам Сбербанка необходимо чтобы доверенное лицо присутствовало при оформлении этого документа. Также нужно будет предоставить образец его подписи и документ, удостоверяющий личность.

    Пошаговые действия

    Наиболее быстрым и удобным способом оформления доверенности является обращение в отделение Сбербанка.

    При оформлении этого документа нужно:

    • обратиться в отделение Сбербанка, в котором был оформлен депозит;
    • предоставить паспорта доверителя, доверенного лица;
    • предъявить сберкнижку или договор по вкладу;
    • заполнить бланк доверенности с указанием всех необходимых данных.

    Особенности оформления через нотариуса

    При обращении к нотариусу за услугу придется заплатить определенную сумму денег. Во время первичного обращения за доверенностью нужно прийти в нотариальную контору с доверенным лицом и его документами. Нотариус предоставить бланк, имеющий форму строгой отчетности, в который нужно вписать:

    • срок предоставляемых полномочий;
    • виды операций, которые можно будет выполнять без каких-либо ограничений;
    • наименование банка, в котором оформлен вклад;
    • данные паспортов, информацию о месте проживании, прописке доверителя и лица, на которое оформляется доверенность.

    Все участники ставят свои подписи на заполненном бланке, включая нотариуса. Никаких исправлений в документе быть не должно.

    Образец доверенности

    Образец этого документа должен содержать следующие данные:

    • паспортов сторон (дата, место выдачи, прописка) вкладчика и доверенного лица;
    • виды депозитов, счетов, которыми может управлять, распоряжаться, снимать деньги доверенное лицо;
    • обязательно должна стоять дата оформления доверенности – эти данные вносятся прописью. Если дата отсутствует, документ не может считаться действительным;
    • подпись вкладчика должна быть идентичной образцу, указанному в договоре на хранение вклада или в паспорте;
    • описание конкретных действий, выполняемых по указанным счетам, если это не будет указано, доверенное лицо получает доступ к выполнению любых операций по счету клиента Сбербанка автоматически.

    Срок действия доверенности на вклад в Сбербанке

    Законодательство регламентирует срок выдачи доверенности, который составляет 3 года. Но в каждом конкретном случае могут быть применены иные границы времени. Во время заполнения формы нужно обязательно указывать, на какой срок она выдается. Иначе Сбербанк посчитает такой документ недействительным.

    В случае выполнения разовых действий по счету вкладчика, обычно указывается срок 15 суток. Если операции по вкладу будут осуществляться регулярно, документ может иметь срок действия 12 месяцев.

    В случае смерти собственника счета доверенность автоматически прекращает свое действие. Наследникам первой очереди банк предоставит доступ к средствам, если будет предоставлено свидетельство о смерти вкладчика.

    Выдача средств по доверенности

    Получить деньги, используя доверенность, можно в отделении Sberbank, в котором был оформлен вклад. Для этого нужно предоставить работникам банка:

    • паспорт доверенного лица или другой документ, удостоверяющий личность;
    • договор на открытие и обслуживание депозита;
    • оригинал доверенности;
    • паспорт владельца депозита.

    Чтобы при выполнении операций по вкладам в Сбербанке, осуществляемых без участия их собственников не возникло задержек, отказов, нужно заранее оформить доверенность надлежащим образом. Этот документ позволит доверенному лицу беспрепятственно воспользоваться предоставленной доверителем возможностью.

    Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

    Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

    доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

    ДЛЯ СПРАВКИ

    С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

    • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
    • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

    Главная функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст. 237 Гражданского кодекса).

    Виды доверенностей

    На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

    Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

    Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

    Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

    Обязательные реквизиты доверенности

    В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

    Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

    • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
    • данные доверителя; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
    • данные уполномоченного представителя: фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
    • полномочия представителя; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
    • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

    Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

    Применение доверенностей на получение ТМЦ

    Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п. 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

    • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
    • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
    • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
    • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
    • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
    • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
    • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
    • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

    ДЛЯ СПРАВКИ

    В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организацийпри условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

    • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
    • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
    • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
    • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
    • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
    • срок действия доверенности истек;
    • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
    • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
    • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.

    Особенности применения доверенностей

    Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

    • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
    • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
    • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
    • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.

    Образцы заполнения доверенностей

    Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

    Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

    Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

    Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector