Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для получения груза

Документы для получения груза

Во всех случаях необходим – документ, удостоверяющий личность непосредственно получающего груз лица.

Если вы получили сопроводительные документы с возвратом, пожалуйста, сразу же подпишите их, при необходимости поставьте печать и верните нашему сотруднику.

Документ, удостоверяющий личность.

  • оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя;
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).

Документ, удостоверяющий личность.

  • Нотариально заверенная доверенность;
  • доверенность с печатью организации, оформленная по образцу;
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).

Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.

Если в заказе указан документ, удостоверяющий личность получателя, то необходима нотариально заверенная доверенность. При этом получателю необходимо быть доступным для телефонного звонка – мы можем с ним связаться из соображений безопасности. Если получатель недоступен, выдача груза может быть отложена до двух дней.

Если в заказе используется идентификация получателя по коду выдачи (документ получателя не указан) – код выдачи сразу приходит на номер телефона получателя, который указан при отправке.

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать.

Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

  • нотариальная доверенность; в простой письменной форме, заверенная печатью ИП;
  • печать ИП (только при доставке груза до адреса получателя).

Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю. Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

*Чтобы защитить грузы от мошенников, в некоторых случаях мы дополнительно проверяем нотариальную доверенность при получении грузов. Для этого оператор связывается с получателем по накладной, чтобы подтвердить выдачу. Если получатель недоступен, выдача груза может быть отложена до двух дней.

Как составить доверенность на право получения документов

Доверенность на оформление документов — это документ, составляемый как в простой письменной, так и нотариально заверенной форме, который закрепляет передачу полномочий одного лица другому.

Читайте так же:
Как добиться оплаты больничного работнику получившему травму на производстве

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса , гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ , только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

на получение документов

Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года

ООО «Кораблик» в лице генерального директора Кроликова Степана Филипповича, действующего на основании Устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Хомяковой Алисе Андреевне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

  • акты, решения по итогам налоговых проверок;
  • протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

Оформление доверенности на получение документов

Строгой формы не существует, однако стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

От физического лица

От юридического лица

Дата и место составления

Ф.И.О. и дата рождения доверителя

Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.)

Паспортные данные и адрес прописки доверителя

ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя

Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного

Подпись руководителя и печать организации-доверителя

Отметка нотариуса (если для суда)

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

  1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
  2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
  3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года ( статья 186 ГК РФ ).
Читайте так же:
Должностная инструкция вице президента по развитию бизнеса

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ . В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Срочно передать документы в другой город

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Читайте так же:
Как оформить ИНН пошаговая инструкция

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

Читайте так же:
Возврат кресла качественного и бракованного в магазин

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Как оформить доверенность на получение документов

Вы можете лично решать вопросы, связанные с легализацией, оформлением документов или их дубликатов. Если же вы хотите, чтобы вместо вас кто-то третий занимался составлением заявлений, обращением в нужные инстанции, потребуется доверенность, оформленная надлежащим образом.

Мы решили рассказать, в каких ситуациях не обойтись без этого документа, как его правильно составлять. Вы увидите образцы доверенностей на разные случаи жизни.

Когда требуется доверенность, заверенная нотариусом

Если речь идет о получении документов, переводе их для посольств или легализации, доверенность потребуется в следующих ситуациях:

  • нужны дубликаты свидетельства о браке, смерти, рождении и т. д. Их выдают органы ЗАГС;
  • необходимо обращаться в Посольство другой страны для легализации документов;
  • приходится обращаться в налоговую инспекцию для получения ИНН;
  • вы хотите создать юридическое лицо;
  • требуется открытое представительство.

Есть еще ряд ситуаций, когда без доверенности не обойтись. Но они встречаются реже, поэтому не будем уделять им внимание. Далее мы расскажем, как на практике можно оформить доверенность.

Как получить доверенность в Украине?

Если вы живете в Украине или находитесь здесь на законных основаниях, для оформления доверенности достаточно посетить кабинет любого частного нотариуса или нотариальную контору. Здесь вам подготовят нужный документ. Вам останется его подписать. Образец доверенности, чтобы избежать ошибок, вы можете получить у наших менеджеров. Просто укажите e-mail для отправки.

Читайте так же:
Если при вступлении в наследство не указал все имущество

Как оформить доверенность за пределами Украины?

Ситуация несколько усложняется, если вам нужно легализовать документы, запросить дубликаты, а вы находитесь в другой стране.

Оформить доверенность в такой ситуации можно одним из следующих способов:

1. Обратиться в Консульство Украины. Этот вариант самый простой. В любом дипломатическом представительстве страны сотрудники подготовят необходимые документы на украинском языке. Вы можете передать ее доверителю для использования на территории Украины. Дополнительное заверение у нотариуса уже не требуется. Этот способ доступен только обладателям украинского паспорта.

2. Посетить местного нотариуса. Этот вариант требует больше времени и стоит дороже. Вам в большинстве случаев оформят доверенность на языке страны пребывания. Далее требуется поставить на документе апостиль или посетить консульство для легализации. Конкретный способ зависит от того, ратифицировала ли страна пребывания Гаагскую конвенцию. Далее вы пересылаете доверенность нам. Мы выполняем перевод на украинский язык и заверяем у нотариуса. Только после этого мы можем заниматься решением ваших дел, связанных с оформлением документов.

Особенности оформления доверенности для Посольства Италии

Правительство этой страны ратифицировало Гаагскую конвенцию. Но иностранцам нужно знать о некоторых требованиях к документам. Если какая-либо справка требуется для предъявления официальным структурам на территории Италии, необходимо обратиться в Посольство для легализации. Если вы не обращаетесь лично, потребуется доверенность. Вы можете написать ее лично, воспользовавшись бланком Посольства. Но для этого гражданин Украины должен обладать Permesso disoggiorno (Пермессо дисоджорно) или Carta d’identità (Удостоверение личности). Вы указываете на бланке нужные данные. Этого достаточно, чтобы Посольство Италии легализовало нужные вам документы.

Как сказано в начале статьи, вы можете получить образцы доверенностей.

Теперь вы знаете, как оформить доверенность на территории Украины и за ее пределами. Если информация в данной статье полезна для вас, поделитесь ей с друзьями и знакомыми. Пусть все знают, как поступать, если требуется доверенность. А мы и далее будем вести блог, чтобы вы знали, как поступать в различных сложных ситуациях!

Если Вы не уверенны, какая процедура Вам нужна — позвоните или напишите нам и наш менеджер Вас проконсультирует!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector