Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для таможенного оформления грузов

Документы для таможенного оформления грузов

При осуществлении международных перевозок таможенное оформление груза предусматривает обязательное наличие и представление компанией таможенным органам ряда документов. При этом в составе и объеме такой документации имеются определенные различия, которые, в частности, обусловлены государством происхождения груза. Речь идет о странах Евросоюза (ЕС), чья территория представляет собой единое таможенное пространство, и о государствах, не входящих в таможенную зону ЕС.

Документы для таможенного оформления экспорта из ЕС

При международных перевозках грузов, происходящих из государств ЕС, для таможенного оформления необходимо представление следующих документов.

Инвойс (invoice) — финансовый товарно-сопроводительный документ на груз, выписываемый и предоставляемый продавцом покупателю при передаче товара. Содержит основные качественно-количественные характеристики товара, сведения о его получателе и отправителе, условиях поставки, а также его окончательную стоимость. Выписка этого документа — свидетельство обязательств покупателя по оплате товара, также она указывает на то, что отгрузка осуществлена в соответствии с условиями поставки.

Весьма условно российским аналогом инвойса можно считать «счет на оплату». Инвойс не следует отождествлять со счетом-фактурой, который используется исключительно в целях налогового контроля.

CMR (автодорожная, товарно-транспортная накладная, ТТН) — документ, подтверждающий наличие договора между отправителем груза и транспортно-экспедиторской компанией-перевозчиком. Подписывается грузоотправителем и перевозчиком. В нем указываются все основные данные относительно груза: его наименование, дата отгрузки, данные получателя и перевозчика, цена перевозки, цена и сроки доставки. ТТН не может быть индоссирована, она не является товарно-распорядительным документом. Груз по ней выдается только указанному получателю.

ЕХ1 — экспортная декларация, оформляемая при вывозе товара из стран Евросоюза. Документ дает право поставщику на возврат или неуплату VAT – внутреннего налога в странах ЕС, иными словами — право на заявленную нулевую ставку НДС при экспорте груза из Европы. Оформляется в электронном виде, в документе проставляется отметка о вывозе груза. Оформляющая ЕХ1 организация в обязательном порядке должна иметь соответствующую лицензию на предоставление данной услуги.

TIR Carnet (книжка МДП) – документ универсального характера, используемый при таможенном транзите. Обеспечивает возможность беспрепятственного перемещения грузов по таможенной территории государств — членов Ассоциации международных перевозчиков (АСМАП) и принявших Таможенную конвенцию о международной перевозке грузов с применением книжки МДП. Документ выдает уполномоченная государственными органами национальная ассоциация каждой из стран-участниц. Книжка МДП позволяет осуществлять международные перевозки в условиях упрощенных таможенных процедур. Транспортировка выполняется в опломбированных таможней контейнерах или кузовах грузовых автомобилей (трейлеры, автофургоны, полутрейлеры). Осуществляющая перевозку с применением МДП компания обязана гарантировать сохранность груза, доставляя его до терминала назначения нужного таможенного пункта.

Packing List (упаковочный лист, «пакинг», упаковочный реестр) – товарно-сопроводительный документ, содержащий детальные сведения о товаре: его название и артикул, нумерацию мест и их количество, данные по весу, количество штук, вид упаковки, данные получателя и отправителя. «Пакинг» позволяет осуществлять мониторинг целостности перемещаемого товара.

Читайте так же:
Как правильно составить договор аренды земли

Документы для таможенного оформления грузов не ЕС-происхождения

Помимо указанных выше CMR и инвойса, для оформления грузов, произведенных не на территории ЕС, требуется:

Т1 (транзитная декларация, «северный паспорт») — документ, представляющий собой финансовую таможенную гарантию уплаты надлежащих сборов и пошлин. Транзитная декларация сопровождает грузы при их доставке от границы ЕС к таможенному складу, внутренней таможне (и в обратном направлении). Относится к финансовой товарно-сопроводительной документации: при невыполнении уполномоченным агентом обязательств по доставке груза от границы до таможни последний должен выплатить таможенные пошлины, которые были бы начислены только после таможенной очистки груза для использования в ЕС.

Т1 оформляется на основании доверенности отправителя, инвойса и упаковочного листа. Документ широко используется при экспорте грузов из государств, не входящих в Евросоюз при их хранении или перевалки на территории ЕС. Транзитная декларация содержит сведения о грузе, транспортном средстве, отправителе и получателе груза. Составляется на таможенном складе или на границе при перевозке грузов из ЕС. В отличие от EX1 может оформляться не только в электронном, но и в письменном виде.

Требуемые документы для грузоперевозки

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

Читайте так же:
Возмещен работнику перерасход по авансовому рассходу

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Оформление документов. Какие нужны сопроводительные документы на груз?

Новые правила оформления документов на отправку грузов

Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16

Читайте так же:
Как легко взыскать долг – что нужно знать?

Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:

1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:

Для представителя ЮЛ:

  • документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
  • Доверенность на отправку от юр.лица с ИНН+ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН +ОГРН, то необходима копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица

Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.

2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

  • Для юридического лица ИНН/ ОГРН и наименование организации
  • Для физ. лица данные документа, удостоверяющего личность

3) ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

документы для отправки груза Юр лица - новые требования

Физические лица должны предоставить для оформления отправки:

1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ :

Для представителя ФЛ:

  1. документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
  2. Доверенность на отправку от физ.лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.

Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность

2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

  • Для физ.лица данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
  • Для юр.лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
  • Для ИП нужно и то и другое.

При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.

  • ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:

  • Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).

документы для отправки груза Физ лица - новые требования

! Полные памятки для Юридических лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов.

Сопроводительные документы для грузоперевозки

При передаче груза для отправки, клиент должен предъявить сопроводительные документы:

Для физических лиц:

  • Товарная накладная (3 штуки)
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
  • кассовый и товарный чек
  • копии сертификатов (для грузов подлежащих обязательной сертификации) или отказное письмо Ростеста.

Для юридических лиц

  • Товарная накладная (3 штуки)
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
  • договор купли-продажи
  • счет-фактура, в которой должна фигурировать страна-производитель. Если товар импортный в счет-фактуре указывается номер государственной таможенной декларации.
  • реестр документов при паллетной доставке грузов (возвратные документы для сетевых магазинов, минимально 1ТТН, 1ТН, 1 СФ)

Требования к наличию данных документов связано с проверками документации на груз сотрудниками МВД (ГИБДД) во время транспортировки.

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?

Отправитель получает фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью Экспедитора с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объем.

При безналичной форме оплаты, бухгалтерия транспортной компании выдаст счет, счет-фактуру, акт выполненных работ.

При наличной форме оплаты к вышеуказанным документам также дополнительно будет выдан кассовый чек и приходный ордер.

Документы при перевозке грузов

Документы в логистике могут классифицироваться следующим образом:

Читайте так же:
Возврат страховки по кредиту: судебная практика

а) документы, описывающие груз;

б) документы, описывающие способ перевозки груза;

в) документы, оформляемые государственными органами.

Уделим внимание каждому из типов документов.

Документы, описывающие груз

К данному типу относятся документы, которые оформляются продавцом (отправителем) груза.

Инвойс (invoice, commercial invoice) первоочередной документ, содержащий описание груза. В инвойсе в обязательном порядке должны быть представлены следующие данные:

  • наименование груза;
  • количество груза;
  • стоимость груза за единицу;
  • итоговая стоимость груза;
  • покупатель груза;
  • продавец груза.

В дополнение к этому, инвойс также может содержать:

  • таможенный код груза;
  • описание груза;
  • фотографии груза;
  • общий вес груза;
  • другие сведения.

Инвойс в обязательном порядке должен сопровождать груз, поскольку без него невозможно идентифицировать перевозимый товар. Данный документ также в обязательном порядке должен быть предъявлен на таможне для прохождения процедуры очистки.

Следует различать Proforma Invoice и Commercial Invoice. Первый тип документа оформляется продавцом для оплаты товара. А второй — уже после оплаты и перед отгрузкой со склада отправителя.

Упаковочный лист (packing list) документ, дополняющий инвойс в части физических данных груза. Упаковочный лист должен содержать:

  • количество единиц груза;
  • вес каждой единицы груза;
  • количество грузовых мест;
  • вес нетто груза (попозиционно и в совокупности);
  • вес брутто груза (попозиционно и в совокупности).

Упаковочный лист, в дополнение к инвойсу, позволяет получить полное представление о грузе. На таможне данный документ также должен быть предъявлен для целей таможенной очистки. В противном случае, ввозимый груз может быть подвергнут таможенному досмотру, взвешиванию или другим платным процедурам.

Сертификат качества (certificate of quality ) дополнительный документ, подтверждающий химический состав груза. Также может быть необходим в качестве дополнительного описания товара при перевозке и прохождении процедуры таможенной очистки.

Помимо данного списка, также возможно оформление других документов, отправитель также может оформить дополнительные документы, которые могут быть заверены его (отправителя) печатью и подписью.

Документы, описывающие способ перевозки груза

К данному типу относятся документы, связанные с перевозкой груза и оформляемые перевозчиком. В зависимости от типа перевозки, данные документы отличаются друг от друга:

  • Авиационная накладная (Air Waybill, AWB) для перевозок грузов авиационным транспортом.
  • Железнодорожная накладная (Railway Bill, RWB) для перевозки грузов железнодорожным транспортом.
  • Коносамент (Bill of lading – B/L, или его “цифровой” аналог – waybill) для перевозки грузов морским транспортом.
  • Накладная CMR для перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта. Следует иметь в виду, что накладная данного образца не является повсеместно признанной!

Возникает вопрос а какой документ описывает мультимодальную перевозку?

Мультимодальная перевозка является суммой перевозок четырьмя видами транспорта, описываемыми выше, плюс перевалка груза на складах и терминалах. Соответственно, данный способ перевозки описывается существующими четырьмя типами документов.

Читайте так же:
Как написать возражение на апелляционную жалобу по гражданскому делу

Каждый из документов, перечисленных выше, должен содержать следующие данные:

  • отправитель груза;
  • получатель груза;
  • описание груза (наименование, код, способ упаковки);
  • общие физические данные груза (количество мест, контейнеров, вес, объем);
  • сведения о перевозчике — судно, рейс, номерные знаки автомобиля;
  • сведения о единице перевозки — номерные знаки автомобиля и прицепа, номера контейнера и пломбы.

Документы, оформляемые государственными органами

К документам данного типа относится бесконечно большое количество различных бумаг, которые носят характер:

  • разрешительных;
  • подтверждающих;
  • удостоверяющих.

К разрешительным документам относятся различные сертификаты соответствия, происхождения и качества. Данные документы оформляются государственными органами или организациями, которые аккредитованы государством на оформление таких документов. Они могут содержать общее описание груза, а также подтверждение того, что он может быть использован по своему прямому назначению.

Подтверждающие документы — это дополнительные документы, которые подтверждают информацию в основных (инвойсе и упаковочном листе). К таковым могут относиться различные акты таможенного досмотра, взвешивания груза на таможенном терминале. Сюда же можно отнести документы, оформляемые таможенными органами и дающие право на перевозку груза внутри таможенной территории страны:

  • Carnet TIR;
  • транзитную декларацию.

К удостоверяющим относятся документы, которые удостоверяют принадлежность груза к определенной категории. К данной группе относятся сертификаты происхождения товара ( certificate of origin ), оформляемые торгово-промышленными палатами страны отправления товара. Зачастую такие документы также необходимы на таможне в качестве удостоверения страны происхождения и подлинности товара.

Что общего должно быть во всех документах

Все документы, перечисленные выше, должны содержать сведения, которые согласуются между собой. Данные из инвойса должны соответствовать данным в транспортных документах и в документах, оформленных государственными органами. Другими словами, каждый отдельный документ должен являться частью общей картины, описывающей груз со всех сторон. В этом случае вопросов не возникнет у кого-либо из перевозчиков, грузовладельцев или таможенных служб.

Ситуация, когда данные в документах не согласуются между собой, чревата последствиями различной степени тяжести, п оэтому нужно всегда запрашивать черновики документов, после чего сверять их с уже существующими и подтверждать макеты. Это нехитрое действие сбережет бизнесу и его сотрудникам большое количество денег.

  1. У меня есть инвойс на груз.
  2. У меня есть упаковочный лист на груз.
  3. Я сверил данные в инвойсе с данными в упаковочном листе.
  4. Я прекрасно понимаю, о чем идет речь в данных документах.
  5. Я сверил макет транспортного документа с инвойсом и упаковочным листом.
  6. Я знаю и располагаю документами, которые понадобятся для вывоза и ввоза груза.
  7. Я удостоверился в том, что данные в документах совпадают во всех пунктах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector