Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подтвердить страховой стаж? («Экономика и жизнь», № 39, 2007 г. )

Как подтвердить страховой стаж? («Экономика и жизнь», № 39, 2007 г.)

В моей трудовой книжке есть запись о приеме на работу в организацию с указанием номера и даты приказа, затем идет запись о перемещении, а вот в записи об увольнении нет номера и даты приказа. С печатью и подписью все в порядке.

Подтвердить стаж работы справкой не могу, так как организация сейчас не существует, а архивы не сохранились.

Вправе ли Пенсионный фонд не засчитывать этот период работы при назначении пенсии?

Как подтверждать стаж свидетельскими показаниями, если организация находилась в другой местности и есть вероятность, что свидетели не захотят ехать в суд по моему месту жительства?

Ольга Дроздова

Ответ на ваш вопрос зависит от того, являлись ли вы в момент работы в указанной вами организации застрахованным лицом (то есть были ли вы зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ).

Вопросы документального подтверждения стажа работников, выходящих на пенсию, регулируют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 (далее — Правила).

Эти Правила устанавливают различные процедуры для подтверждения страхового стажа за период до регистрации гражданина в ПФ РФ в качестве застрахованного лица и после такой регистрации.

Прежде всего вам следует определить, были ли вы в период работы в указанной организации зарегистрированы в ПФ РФ в качестве застрахованного лица.

Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ), который ввел процедуру представления работодателями в ПФ РФ сведений о застрахованных лицах (то есть о работниках), в различных регионах России начал действовать в разное время. Поэтому, не обладая информацией о том, в каком регионе находилась организация, в которой вы работали, нельзя определить, когда именно вас должны были зарегистрировать в ПФ РФ в качестве застрахованного лица.

Тем не менее дату вашей регистрации вы можете определить самостоятельно из сообщений, которые вам должен направлять по месту жительства территориальный орган ПФ РФ. Органы ПФ РФ обязаны бесплатно направлять один раз в год застрахованным лицам сведения, содержащиеся в их индивидуальных лицевых счетах, а также не позднее 1 сентября каждого года информацию о состоянии специальной части их индивидуальных лицевых счетов и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений (ст. 16 Закона № 27-ФЗ).

В результате вы можете установить следующие обстоятельства:

· работали ли вы в указанной организации еще до введения в стране системы регистрации застрахованных лиц;

· во время работы в указанной организации в вашем регионе была ли введена система регистрации застрахованных лиц в ПФ РФ.

Рассмотрим порядок подтверждения вашего стажа в перечисленных ситуациях.

1 Если вы работали в указанной организации еще до введения в стране системы регистрации застрахованных лиц, то основным документом, подтверждающим периоды вашей работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (п. 6 Правил ).

В вашем случае орган Пенсионного фонда может не зачесть в стаж период работы, так как запись о трудовой деятельности в организации оформлена с нарушением требований ст. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Если документы отсутствуют, то подтвердить стаж в принципе можно свидетельскими показаниями. Однако этот вариант возможен при определенных условиях.

Статья V Правил предусматривает, что на основании показаний свидетелей устанавливаются периоды работы, если документы о работе были утрачены вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника. Однако в этом случае к заявлению работника об установлении периода его работы должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения.

Доказательством, подтверждающим невозможность получения документов о работе, в вашем случае может служить выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с указанием того, что организация, в которой вы работали, была ликвидирована. Такую выписку вы вправе получить в любой инспекции ФНС России. Плата за эту услугу составляет 200 руб. (п. 23 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438).

Однако нужно оговориться, что получение выписки будет иметь смысл только в том случае, если организация была ликвидирована официально (нередки случаи, когда компании фактически прекращают свою деятельность, но не проходят процедуру ликвидации).

Если вы будете подтверждать свой стаж свидетельскими показаниями, то свидетелям, работавшим вместе с вами, не обязательно выезжать в орган ПФ РФ, который будет рассматривать ваше заявление об установлении стажа. В п. 31 Правил говорится, что, в случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Читайте так же:
Кто из родственников является первоочередными наследниками

Правила не разъясняют, что следует понимать под «установленным порядком» заверения показаний. Для разъяснения этого вопроса вам нужно обратиться к должностному лицу ПФ РФ, которое будет рассматривать ваше заявление.

В случае если органом ПФ РФ вам будет отказано в подтверждении стажа, вы вправе оспорить это решение в суде (см. п. 2 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005). В случае судебного разбирательства вы можете заявить в суд, где будет рассматриваться ваше дело, ходатайство о том, чтобы свидетели были допрошены в суде по месту их жительства (ст. 62 Гражданского процессуального кодекса РФ).

2 Если во время работы в организации вы были зарегистрированы в ПФ РФ в качестве застрахованного лица, то период вашей работы подтверждается документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФ РФ на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 34 Правил ).

То есть в этом случае для подтверждения стажа работы в организации не требуются ни записи в трудовой книжке, ни свидетельские показания.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

КОНСУЛЬТАЦИЯ № 4: Страховой стаж. Как рассчитать?

В настоящее время для исчисления пенсии учитывается страховой стаж работника. Отметим, когда речь идёт о том, чтобы рассчитать пенсионный стаж довольно часто путают понятия трудового и страхового стажа. В этой связи требуются некоторые пояснения.

Так совместно понятия трудовой стаж и пенсия применялись ранее. Сейчас для расчёта пенсионных выплат принимается во внимание страховой стаж.

Страховой стаж – это периоды работы по трудовому договору, в течение которых работодатель уплачивал за работника страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Такое определение закреплено в Федеральном законе от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В страховой стаж также включаются иные периоды, которые прямо перечислены в Законе № 400-ФЗ. Отметим, что Федеральный закон № 400-ФЗ на сегодняшний день является основным нормативным актом, которым регулируются пенсионные вопросы.

Трудовой стаж – это несколько иное понятие. Фактически – это общая продолжительность трудовой (и иной) деятельности работника. Трудовой стаж использовался для исчисления пенсии до 2002 года. Позднее стал учитываться именно страховой стаж. Однако трудовой стаж не утрачивал своей актуальности до конца 2014 года. Он применялся в отдельных конкретных ситуациях для исчисления разного вида пенсий: по старости, по инвалидности.

Сейчас при выходе работника на пенсию и расчёта его пенсионных прав учитывается страховой стаж.

Но помимо периодов работы, в страховой стаж включаются и другие временные промежутки. Все они названы в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ.

Итак, в страховой стаж засчитываются:

— служба в Вооруженных Силах России;

— время болезни, а именно период получения пособия по обязательному социальному страхованию во время временной нетрудоспособности;

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста.

Здесь действуют специальные правила.

Во-первых, данный период включается в страховой стаж только одного из родителей.

Во-вторых, общая продолжительность такого периода не должна превышать шести лет.

Иными словами, если у гражданина несколько детей и для ухода за каждым последовательно был оформлен отпуск по уходу за ребенком, общая продолжительность такого периода, которая учитывается в страховом стаже, составляет шесть лет;

— период получения пособия по безработице.

Для этого надо встать на учет и получить статус безработного в службе занятости населения по месту жительства.

— период участия в оплачиваемых общественных работах;

— период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

— то время, которое граждан не работает по причине осуществления ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Также специальные правила зачёта стажа предусмотрены для супругов военнослужащих, супругов дипломатов, лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности.

Отметим, что на практике больше всего вопросов вызывает возможность учёта в страховом стаже периодов обучения.

Обратите внимание!

По действующим правилам период обучения в страховой стаж для исчисления пенсии не включается. Вместе с тем ранее действовал иной порядок. На основании ранее действовавшего Закона РФ от 20.11.1990 № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» подготовка к профессиональной деятельности – обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в средних специальных и высших учебных заведениях, пребывание в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре включается в общий трудовой стаж наравне с работой, перечисленной в статье 89 Закона № 340-1. Это было определено статьёй 91 Закона № 340-1. Но данный закон утратил силу с 01 января 2002 года. По действующим правилам, когда рассчитывается страховой стаж в пенсионных целях, те периоды работы или другой деятельности, которые фактически имели место до дня вступления в силу Федерального закона № 400-ФЗ и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии в соответствии с прежним законодательством, могут включаться в страховой стаж.

Читайте так же:
Иск о снятии ареста с имущества

Обратите внимание!

Право на включение период учебы в страховой стаж действует только в том случае, если на 01.01.2002 гражданин полностью выработал трудовой стаж, дававший право на пенсию по старости. Но если право на пенсию у работника возникло уже после 1 января 2002 года, то есть после вступления в силу Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в настоящее время также фактически не действует), время учебы в трудовой стаж не засчитывается.

Поэтому по действующим правилам время учебы в высших учебных заведениях не засчитывается в страховой стаж для расчета страховых пенсий.

Аналогичные разъяснения дает и Конституционный Суд РФ. Такие выводы приведены в Определении Конституционного Суда от 26.05.2016 № 1166-О.

Итак, страховой (или назовем его трудовой стаж) для пенсии определяется по правилам, установленным Федеральным законом № 400-ФЗ.

Для назначения страховой пенсии необходимо наличие двух факторов:

Достижение гражданином пенсионного возраста. На сегодняшний день этот возраст составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Страховой стаж должен быть не менее 15 лет. Кроме того, необходимо определить величину индивидуального пенсионного коэффициента. Отметим, что данный показатель устанавливается по определенным правилам, и он не должен быть менее конкретной величины.

Итак, общий трудовой стаж для выхода на пенсию сейчас не учитывается. Пенсия по стажу работы рассчитывается исходя из страхового стажа работника.

Чтобы получать страховую пенсию, потребуется, как минимум, 15 лет работы (стажа).

Для подсчёта страхового стажа учитываются все периоды работы, которые отражены в трудовой книжке работника.

В этой связи, трудовая книжка по-прежнему остается одним из главных документов, подтверждающих периоды работы.

Информация об уплаченных работодателем страховых взносах на обязательное пенсионное страхование должна быть в ПФР.

Между тем, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» действует только с 1996 года. Именно на основании этого нормативного акта был обеспечен индивидуальный учет страховых взносов. Периоды работы, за которые уплачивались взносы на формирование пенсий, до начала действия данного закона, учитываются на основании информации, указанной в трудовой книжке.

Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Данные правила разработаны на основе Федерального закона № 400-ФЗ и содержат порядок и особенности исчисления страхового стажа для расчёта пенсий.

По достижении пенсионного возраста работник может самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Между тем, он вправе просить работодателя представить на него в Пенсионный фонд сведения индивидуального персонифицированного учёта. Это установлено частью 6 ст.21 Федерального закона № 400-ФЗ.

Если работник при достижении пенсионного возраста намерен прекратить работу, производится увольнение. Увольнение в данной ситуации производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть по инициативе работника.

Обратите внимание!

Увольнение в связи с выходом на пенсию – это увольнение по собственному желанию работника. Поэтому для документального основания расторжения трудового договора, надо получить заявление работника об увольнении по его инициативе.

В целом процесс увольнения в связи с выходом на пенсию производится по общим правилам расторжения трудового договора по инициативе работника. Но есть одна особенность. Увольнение в связи с выходом на пенсию является основанием, которое препятствует дальнейшей работе работника. В этой связи при расторжении трудового договора в этой ситуации работник вправе не отрабатывать установленные статьей 80 ТК РФ две недели.

Если работник в своём заявлении будет обуславливать увольнение фактом выхода на пенсию, расторжение трудового договора должно состояться в день, указный в заявлении. Это правило прямо предусмотрено частью 3 статьи 80 ТК РФ. В такой ситуации в приказе о расторжении трудового договора надо будет указать, что увольнение производится по собственному желанию работника в связи с его выходом на пенсию.

В трудовой книжке работника также надо будет указать тот факт, что увольнение производится в связи с выходом на пенсию.

Читайте так же:
Взыскание ущерба по дтп с виновника тотал

Как подтвердить трудовой стаж

Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты. Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить стаж до 2002 года в ПФР, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002. Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.

В каких случаях стаж необходимо подтверждать

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.

В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке. Вот чем подтверждается трудовой стаж работника:

  • служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;
  • уход за ребенком — свидетельством о рождении;
  • уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида, пожилого или членов его семьи.

Какими документами подтверждается

Полный список, чем подтверждается трудовой стаж до 2002 года, указан в постановлении правительства № 1015 от 02.10.2014 . Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.

При отсутствии рабочей книжки подтвердить информацию для назначения пенсии вы сможете двумя путями:

  • документальным;
  • свидетельскими показаниями.

Трудовая книжка

Специалисты ПФ РФ разъясняют, нужно ли подтверждать стаж до 2002, если есть запись в трудовой книжке, — нет, заполненная трудкнижка и является подтверждением. Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.

Договоры

Конкретного закона о подтверждении трудового стажа до 2002 года нет, но действуют ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» , инструкция о порядке ведения персонифицированного учета из приказа Минтруда № 211н от 22.04.2020 и постановление правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 . В этих нормативах закреплен порядок подтверждения: если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства. Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения. Если сотрудники ПФ откажут во включении в общую выслугу периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его разрешено обжаловать в суде.

Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы. Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи. Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.

Справка от работодателя

А вот как подтвердить стаж работы, если в архиве нет документов или отсутствует запись о каком-либо месте работы: обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации. Она выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.

Справка от работодателя для подтверждения стажа

Свидетельские показания

Если подтверждающие документы утрачены после стихийного бедствия, необходимо пригласить свидетелей ( п. 37 ПП РФ № 1015 ). Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в ПФ заявление об установлении периода работы по показаниям свидетелей и взять справку:

  • от территориального органа власти, подтверждающую стихийное бедствие в этот период в этой местности;
  • от органа власти данной области или работодателя с подтверждением факта утраты и невозможности восстановления;
  • из архива — об отсутствии данных об устанавливаемом периоде.

Если утрата произошла не по вине работника, выслугу подтвердят свидетели (как минимум 2). В этом случае к заявлению прикладывается справка от работодателя, которая удостоверит утрату, отсутствие вины работника и невозможность восстановления.

В законодательных нормативах определено, зачем ПФР требует подтвердить сведения о стаже до 2002 года: в базе ПФ РФ отсутствуют сведения за период с 1992 по 2001 гг. Но многие предприятия отправили эту информацию в городские или частные архивы. Кроме того, в 2002 году изменили порядок расчета пенсии: до 2002 учитывается трудовой стаж, после 2002 — страховые взносы, которые работодатели перечисляют за своих работников. И если работодатель в определенный период с 2002 не отчислял страховые взносы, то этот период не учитывается при расчете пенсионного пособия. Если отчисления производились, их учтут при расчете пенсии.

Справка и записи из архива

В архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ. Они сами перенаправят его по назначению. Справку изготовят в течение 30 дней.

Читайте так же:
Выкуп земельного участка для государственных нужд

Архивная справка о подтверждении стажа

Как проходит подтверждение стажа в судебном порядке

Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то, что основным документом для подтверждения является трудкнижка, даже при ее утере суды встают на защиту граждан. Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение. К иску прилагаются:

  • отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;
  • любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;
  • архивная справка об отсутствии нужных документов;
  • показания свидетелей;
  • другое.

В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что делать, если предприятие ликвидировано

Существуют несколько вариантов, как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано: обратиться в ПФР, архив или другие инстанции. Чтобы получить подтверждение для пенсионных начислений, напишите соответствующее заявление в ПФ РФ. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию Пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.

Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ. Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой. Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения или преемника не было.

Как подтвердить стаж работы в советское время

Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами. Если на руках есть трудовая книжка, этого достаточно. Если нет, самый действенный способ — запрос в архив. Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели. Существуют ограничения:

Как подтвердить стаж работы?

Для любого юридического факта недостаточно его констатации – его необходимо доказать в правовом порядке. Это же правило касается вопроса о подтверждении фактов о периодах работы, когда подходит время оформлять пенсию. В этой статье мы расскажем Вам, как проводится такая процедура.

Способы и порядок подтверждения стажа работы

Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

  • Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
  • Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.
  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.

Подтверждение стажа

Что может выступать доказательством?

Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки. Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.

Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК. Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

  • о переводе на другую должность;
  • о наградах и поощрениях;
  • об увольнении.
  • Трудовые договоры.
  • Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
  • Выписки из приказов.
  • Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
  • Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
  • Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
  • Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
  • Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
  • Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
  • Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
  • Характеристики работника во время трудовой деятельности.

Документы для подтверждения стажа

Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов. В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.

Особенности подтверждения стажа документами

Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

  • Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
  • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
  • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
  • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
  • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
  • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
  • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.
Читайте так же:
Как добиться оплаты больничного работнику получившему травму на производстве

Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

Необходимо сопроводить заявление такими документами:

  • Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
  • Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
  • Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

Заявление в архив

В процессе оформления пенсии человек может обратиться в архив, если отсутствует трудовая книжка, и нет иных источников получения сведений о местах работы. Архивная выписка – официальный документ, который удостоверяет факты осуществления гражданином трудовой деятельности на том или ином предприятии.

Законодательство не содержит строгого правила оформления заявления, но определенные пункты должны в нем содержаться:

  • наименование архива;
  • Ф.И.О. заявителя, дата рождения, адрес, контакты;
  • заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
  • содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
  • наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
  • дата составления заявления, подпись заявителя.

Архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.

Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

  • на сайте госуслуг или ПФР;
  • визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
  • по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.

Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии. Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector