Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вопросы юристу: ГНИ пришла к выводу о ничтожности договора подряда

Вопросы юристу: ГНИ пришла к выводу о ничтожности договора подряда.

Согласно ч. 1 ст. 837 Гражданского кодекса Украины По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

Согласно ч. 1, 3 ст. 875 Гражданского кодекса Украины По договору строительного подряда подрядчик обязуется построить и сдать в установленный срок объект или выполнить другие строительные работы в соответствии с проектно-сметной документации, а заказчик обязуется предоставить подрядчику строительную площадку (фронт работ), передать утвержденную проектно -сметную документацию, если эта обязанность не возлагается на подрядчика, принять объект или законченные строительные работы и оплатить их. К договору строительного подряда применяются положения настоящего Кодекса, если иное не установлено законом.

Статьей 838 ГКУ предусмотрено, что Подрядчик имеет право, если иное не установлено договором, привлечь к выполнению работы других лиц (субподрядчиков), оставаясь ответственным перед заказчиком за результат их работы. В этом случае подрядчик выступает перед заказчиком как генеральный подрядчик, а перед субподрядчиком — как заказчик.

То есть, согласно вышеуказанных норм и сути вопроса, Подрядчик фактически может выступать посредником между Заказчиком и лицом, физически выполняя работу, путем привлечения такого лица как субподрядчик.

В данном случае отсутствуют любые законодательно определенные ограничения, которые запрещали заключать подрядный договор с организацией, которая не имеет собственных ресурсов для выполнения определенных работ.

Налогоплательщик, у которого на счету в банковском учреждении находятся денежные средства в достаточном количестве для уплаты налогов, обратился в банк с соответствующим платежным поручением с требованием перечислить в бюджет и другие государственные целевые фонды определенную сумму налогов. Но банк, нарушая условия договора обслуживания клиента и порядок, установленный законодательством, нарушил срок перечисления налогов в бюджет. Причин такого нарушения может быть несколько, в частности отсутствие денежных средств на счетах в банке, ошибка операциониста, вмешательства НБУ в порядке регулирования экономических нормативов такого банка и тому подобное.

На кого в таком случае возлагается ответственность за просрочку сроков перечисления в бюджет и другие государственные целевые фонды налогов, если нарушение сроков произошло по вине обслуживающего банка?

Налоговым кодексом предусмотрена описана ситуация, что свидетельствует о том, что законодатель, принимая НКУ учел возможные недостатки работы банковской системы. Ответственность перед бюджетом в таком случае несет именно банк или орган, осуществляющий казначейское обслуживание бюджетных средств, в котором открываются счета плательщиков в системе электронного администрирования НДС.

пп.129.6 НКУ предусмотрено, что за нарушение срока зачисления налогов в бюджеты или государственные целевые фонды, установленных Законом Украины "О платежных системах и переводе средств в Украине", по вине банка или органа, осуществляющего казначейское обслуживание бюджетных средств, в котором открываются счета плательщиков в системе электронного администрирования налога на добавленную стоимость, такой банк / орган платит пеню за каждый день просрочки, включая день уплаты, и штрафные санкции в размерах, установленных настоящим Кодексом, а также несет иную ответственность, установленную настоящим Кодексом, за нарушение порядка своевременного и полного внесения налогов, сборов, платежей в бюджет или государственный целевой фонд. При этом налогоплательщик освобождается от ответственности за несвоевременное или не в полном объеме перечисления таких налогов, сборов и других платежей в бюджеты и государственные целевые фонды, включая начисленную пеню или штрафные санкции.

Следует отметить, что отсутствие вины налогоплательщика за просрочку сроков перечисления налогов в такой ситуации, скорее всего, придется доказывать именно налогоплательщику. Поэтому советуем сразу, когда стало известно что налоги в бюджет не дошли или дошли не вовремя или не в полном объеме подготовить необходимую доказательную базу в подтверждение того, что налогоплательщиком сделаны все действия, которые предусматривают надлежащее исполнение обязательства по уплате налогов. Такими доказательствами могут быть платежные поручения, справка банка о наличии средств на счете на момент подачи платежного поручения и тому подобное. Для юристов предприятия, или юридической компании, предоставляющей юридические услуги предприятию или осуществляющей правовое сопровождение его хозяйственной деятельности подготовка соответствующей доказательной базы не должна вызывать никаких проблем.

Во время налоговой проверки не нужно идти на провокацию налоговых инспекторов, которые привыкли игнорировать любые объективные доводы о невиновности налогоплательщика и ни в коем случае не пытаться "договориться", поскольку, во-первых, это противозаконно, а во-вторых, в порядке административного или судебного обжалования решения налогового органа будет отменено. Поэтому советуем проследить, чтобы юридическая служба предприятия или обслуживающая юридическая компания взяла ситуацию под свой контроль с самого начала ее возникновения, что и станет в будущем составляющей успеха в отношениях с налоговиками.

Для прекращения начисления физическому лицу — предпринимателю, который находится на упрощенной системе налогообложения, единого налога необходимо подать в контролирующий орган заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения. Это следует из нижеперечисленного.

Согласно ч.3 ст. 46 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей" физическое лицо лишается статуса предпринимателя с даты внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя.

Согласно п.294.1. Налогового кодекса Украины налоговым (отчетным) периодом для плательщиков единого налога второй группы является календарный год.

Пунктом 294.6. НКУ определено, что в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя, являющегося плательщиком единого налога, последним налоговым (отчетным) периодом считается период, в котором подано в контролирующий орган заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения в связи с прекращением осуществления хозяйственной деятельности.

Статьей 295 НКУ определен порядок начисления и сроки уплаты единого налога.

Так в соответствии с п. 295.8 этой статьи, в случае прекращения плательщиком единого налога осуществления хозяйственной деятельности налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются такому плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором в контролирующий орган подано заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения в связи с прекращением осуществления хозяйственной деятельности или аннулирована регистрация по решению контролирующего органа на основании полученного от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Что касается единого взноса, то в соответствии с п. 4) ч.1 ст.4 Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" плательщиками единого взноса являются физические лица — предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения.

В соответствии с абз. 4 ч.1 ст. 5 Закона о едином взносе, снятия с учета плательщика единого взноса физического лица — предпринимателя, осуществляется органами доходов и сборов на основании сведений из регистрационной карточки, предоставленных государственным регистратором, после проведения предусмотренных законодательством проверок плательщиков и проведения окончательного расчета.

Согласно абз.3 и 5 ч.8 ст. ст. 9 Закона о едином взносе, плательщики единого взноса, указанные в пункте 4 части первой статьи 4 настоящего Закона, обязаны уплачивать единый взнос, начисленный за календарный год, до 10 февраля следующего года, кроме физических лиц — предпринимателей, избравших упрощенную систему налогообложения , которые платят единый взнос, начисленный за календарный квартал, до 20 числа месяца, следующего за кварталом, за который уплачивается единый взнос.

Читайте так же:
В какое время и сколько раз могут звонить банки должникам

В случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя ее последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого физического лица.

Также, ч.4 ст. 6 Закона о едином взносе предусмотрено, что в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя такое физическое лицо пользуется правами, исполняет обязанности и несет ответственность, которые предусмотрены для плательщика единого взноса, в части деятельности, которая осуществлялась им как физическим лицом — предпринимателем.

Итак, нормами Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" предусмотрен исключительный перечень плательщиков единого взноса, среди которых отсутствует физическое лицо, не занимающееся предпринимательской деятельностью и не подпадает под плательщика взноса по другим признакам.

Учитывая вышесказанное, считаю, что обязанность начисления и уплаты единого взноса прекращается с момента государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя, а налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются такому плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором в контролирующий орган подано заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения в связи с прекращением осуществления хозяйственной деятельности.

Согласно п.3) п.299.10 ст. 299 Налогового кодекса Украины в случаях, определенных подпунктом 298.2.3 пункта 298.2 статьи 298 настоящего Кодекса регистрация плательщиком единого налога может быть аннулирована путем исключения из реестра плательщиков единого налога по решению контролирующего.

Согласно п.8) п.298.2.3. пп.298.2. 298 Налогового кодекса при наличии налогового долга на каждое первое число месяца в течение двух последовательных кварталов — в последний день второго из двух последовательных кварталов, плательщики единого налога обязаны перейти на уплату других налогов и сборов, определенных этим Кодексом.

Итак, при наличии налогового долга контролирующий орган вправе аннулировать регистрацию плательщиком единого налога. Аннулирование происходит последним днем второго из двух последовательных кварталов, в которых было наличие налогового долга.

В то же время, если вы считаете, что контролирующим органом было неправильно определено отсутствие / наличие налогового долга, можете обжаловать решение об аннулировании регистрации плательщиком единого налога в судебном порядке.

Аннулирование регистрации плательщиком единого налога предусматривает собой переход налогоплательщика на общую систему налогообложения. По общему правилу, плательщик налогов и сборов может перейти на уплату единого налога в порядке, предусмотренном Кодексом.

Так, согласно пп.298.1.4. п.298.1. 298 Налогового кодекса субъект хозяйствования, который является плательщиком других налогов и сборов в соответствии с нормами настоящего Кодекса, может принять решение о переходе на упрощенную систему налогообложения путем подачи заявления в контролирующий орган не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего календарного квартала . Такое предприятие может осуществить переход на упрощенную систему налогообложения один раз в течение календарного года.

Итак подав соответствующее заявление за 15 дней до начала следующего календарного квартала вы сможете зарегистрироваться плательщиком единого налога. В случае повторного аннулирования такой регистрации, в течение 2015 года вы уже не сможете зарегистрироваться плательщиком единого налога, ведь в таком случае не будет соблюдено требование определена в пп.298.1.4. п.298.1. 298 Налогового кодекса, а именно, что субъект хозяйствования может осуществить переход на упрощенную систему налогообложения один раз в течение календарного года.

По касается начисления и оплаты ЕСВ и налога на доход физических лиц в связи с получением денежных средств от заказчика и вариантов возврата такого платежа.

Согласно ч.4 пп.164.1 ст.164 Налогового кодекса базой налогообложения для доходов, полученных от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности, является чистый годовой налогооблагаемый доход, который определяется в соответствии с пунктом 177.2 статьи 177 и пункта 178.3 статьи 178 настоящего Кодекса.

Согласно пп.177.2. ст.177 Налогового кодекса объектом налогообложения является чистый налогооблагаемый доход, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом (выручка в денежной и неденежной форме) и документально подтвержденными расходами, связанными с хозяйственной деятельностью такого физического лица — предпринимателя.

Согласно п.177.5.2. пп.177.5 ст.177 Налогового кодекса физические лица — предприниматели, зарегистрированные в течение года в установленном законом порядке или перешли с упрощенной системы налогообложения на общую систему налогообложения или платили фиксированный налог до вступления в силу настоящего Кодекса, подают налоговую декларацию по результатам отчетного квартала, в котором начата такая деятельность или произошел переход на общую систему налогообложения.

Итак полученные от заказчика деньги можно вернуть в течение первого квартала. В таком случае база начисления налога будет отсутствовать, так как размер полученных и задекларированных доходов будет соответствовать размеру задекларированных расходов.

Во избежание спорных вопросов с контролирующим органом касательно входных и выходных платежей, советуем при возврате полученной оплаты указать назначение как возврат ошибочно перечисленных средств.

Что касается ЕСВ, то в соответствии с ч.2 ст.7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» для плательщиков, указанных в пунктах 4 [физические лица — предприниматели. Прим.] (Кроме физических лиц — предпринимателей, которые избрали упрощенную систему налогообложения) и 5 части первой статьи 4 настоящего Закона, — на сумму дохода (прибыли), полученного от их деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц. При этом сумма единого взноса не может быть меньше размера минимального страхового взноса за месяц, в котором получен доход (прибыль).

В случае если таким плательщиком не получен доход (прибыль) в отчетном году или отдельном месяце отчетного года, такой плательщик имеет право самостоятельно определить базу начисления, но не более максимальной величины базы начисления единого взноса, установленной настоящим Законом. При этом сумма единого взноса не может быть меньше размера минимального страхового взноса.

Итак, в связи с отсутствием дохода (прибыли), полученного от деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц, будет отсутствовать обязанность начисления и уплаты ЕСВ.

Облагается ли договор подряда налогами и взносами?

Какие налоги и взносы начисляются на договор подряда и при каких условиях производится начисление, важно знать при заключении и исполнении сделок такого рода. В нашей статье мы расскажем об этом, а также о том, какие отчеты предусмотрены законом и куда их следует подавать заказчику-организации по подрядному договору.

На какие подрядные сделки начисляются налоги и страховые взносы?

Когда речь идет о начислениях по договору подряда, то в первую очередь имеются в виду налоги и взносы на вознаграждение по данной сделке. Однако необходимость указанных начислений зависит от статуса лица, которое выступает в роли подрядчика:

  1. Если это юридическое лицо, то осуществляется уплата тех налогов и взносов, которые обычны для сделок между организациями, при этом каждая сторона самостоятельно занимается своими платежами.
  2. Если это индивидуальный предприниматель (далее — ИП), то он также сам рассчитывается с государством.
  3. Если подрядчиком выступает физическое лицо, то бюджетные отчисления, которыми облагается его вознаграждение, становятся заботой заказчика — организации или ИП (в данном случае заказчик признается налоговым агентом).
Читайте так же:
Куда жаловаться на судебных приставов за бездействие

Именно о начислениях на вознаграждение подрядчика-гражданина мы и поговорим дальше. При этом отметим, что налог с платы за работу физического лица удерживается в любом случае. Что касается страховых взносов, то они не рассчитываются, если сделка подписана со следующими категориями лиц:

  • иностранцами и лицами без гражданства (подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ);
  • людьми, которые проходят обучение в очной форме в учебных заведениях разного уровня для работы в студенческих отрядах в части уплаты пенсионных взносов (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Налогообложение и взносы в ФСС по договору подряда с физическим лицом

Налоги и страховые взносы по договору подряда в 2017 году не отличаются от взносов прошлогоднего периода, т. е. они должны уплачиваться точно так же, как и раньше. Заработанные подрядчиком-гражданином суммы облагаются следующими обязательными взносами, которые перечисляются в налоговую службу:

  1. НДФЛ. Как уже говорилось выше, исчисляет, удерживает и уплачивает налог заказчик, который выступает в данном случае налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). При этом внесение в договор условия о самостоятельной уплате НДФЛ подрядчиком запрещается, при включении оно попросту будет признано ничтожным.
  2. Пенсионные отчисления (п. 1 ст. 420 НК РФ).
  3. Платежи на медицинское страхование (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Какие начисления не удерживаются с подрядного вознаграждения? Согласно подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, к ним относятся взносы на случаи временной нетрудоспособности и материнства.

Вопрос о расчете сумм за страхование от несчастных случаев и профзаболеваний решается условиями подрядной сделки. Если текстом предусматривается такая обязанность заказчика, то он исчисляет и уплачивает названный взнос. В противном случае заказчик этим не занимается. Необходимо отметить, что это единственный взнос, уплата которого производится в Фонд социального страхования (ФСС РФ).

Расчет по страховым взносам (с указанием кода категории застрахованного лица), СЗВ-М и прочая отчетность

Помимо исчисления и уплаты перечисленных платежей в бюджет заказчик обязан сдать соответствующую отчетность, в которой следует отразить сведения о гражданине-подрядчике, с которым заключено соглашение. Под отчетностью имеются в виду данные, подаваемые в налоговый орган и внебюджетные фонды в связи с привлечением физического лица в качестве подрядчика.

Согласно действующему законодательству, по страховым взносам и налогообложению договора подряда сдается следующая отчетность:

  1. Расчет сумм НДФЛ, уплаченных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Он направляется в ИФНС (инспекцию Федеральной налоговой службы). Документ применяется с I квартала 2016 года, составляется за 3, 6, 9 месяцев и год.
  2. Расчет по страховым взносам (РСВ). Обновленный формуляр установлен с I квартала 2017 года. Подается РСВ в ИФНС до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным. В формуляре необходимо проставить код категории застрахованного лица (для договора подряда — «НР», т. е. «наемный работник»).
  3. Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). Направляются с апреля 2016 года непосредственно в Пенсионный фонд РФ ежемесячно до 15-го числа месяца, который начинается за отчетным.
  4. Расчет по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС РФ). Направляется в фонд с I квартала 2017 года ежеквартально до 20-го числа месяца, который начинается сразу за отчетным периодом.

Таким образом, оплата работы физического лица по подрядным отношениям облагается НДФЛ и некоторыми видами взносов. При этом в 2017 году перечень рассмотренных начислений по сравнению с предыдущим не изменился. Что касается отчетности по указанным бюджетным платежам, то уже с начала года обновились как некоторые формы, так и порядок их представления.

Договор подряда с физлицом: налоги, взносы, форма

Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

01. Что такое договор подряда

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик — принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

  1. бытовой;
  2. строительный подряд;
  3. подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
  4. подрядные работы для государственных нужд.

Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

02. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Сравнение договора подряда и трудового договора

Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности.

Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок.

Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата.

Оплата производится по результату работы.

Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

  1. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
  2. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.
  3. Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.
Читайте так же:
Возврат подоходного налога по месту работы

Плюсы договора подряда для заказчика

+1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;

+2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;

+3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.

Плюсы договора подряда для подрядчика

+1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связаны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.

03. Как оформить договор подряда с физлицом

В договоре подряда (скачать примерную форму) рекомендуем учесть следующие пункты:

  • Дата начала и окончания работы;
  • Порядок оплаты выполненной работы;
  • Перечень работ или услуг, требующих выполнения (необходимо определить содержание, объем и результат выполняемой подрядчиком работы);
  • Требования к качеству выполняемой работы (требования, которые подрядчик будет обязан соблюдать);
  • Гарантийный срок (срок, в течение которого подрядчик обязуется обеспечить соответствие качества результата работы условиям договора и несет ответственность перед заказчиком за выявленные недостатки результата работы);
  • Порядок приема-сдачи работ;
  • Ответственность сторон;
  • Срок действия договора.

После выполнения работ, оформляется акт выполненных работ на основании договора подряда. Акт подписывается физическим лицом и руководителем. В акте указывается сумма вознаграждения. Данный договор освобождает организацию от обязанности оплачивать работу каждые полмесяца, оплата происходит только в сроки предусмотренные договором. За нарушение сроков оплаты работ или услуг, заказчик несет ответственность в виде процентов, исходя из ставки рефинансирования Центрального банка РФ (ст. 395 ГК РФ). При заключении договора подряда, мы рекомендуем прописывать срок и вид выполняемых работ, цену договора. При этом цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу подрядчика и компенсации его издержек (ст. 709 ГК РФ). Всё это важно, чтобы налоговая инспекция не сочла договор подряда – трудовым.

04. Кто платит налоги и взносы по договору подряда с физлицом

Вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу относится к доходам от источников в РФ и является объектом обложения НДФЛ (ст. 208 НК РФ). Налогообложение производится по налоговой ставке 13% (ст. 224 НК РФ), если физическое лицо является резидентом РФ, либо по налоговой ставке 30%, если физическое лицо — нерезидент РФ. Организации, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получает доходы, признаются налоговыми агентами — на них возлагаются обязанности по исчислению НДФЛ, удержанию его у налогоплательщика и уплате удержанной суммы налога в бюджет (ст. 226 НК РФ). В той же статье НК РФ есть исключения — сделки с ценными бумагами, выигрыши. Доходы в виде вознаграждения за выполнение работ по гражданско-правовому договору в указанных нормах не поименованы.

Организация, выплачивающая физическому лицу доходы по договору подряда, является налоговым агентом в отношении такого дохода. Обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о таких доходах (форма 6-НДФЛ). Удержание производится за счет любых денежных средств, выплачиваемых агентом налогоплательщику, в том числе и по авансовым выплатам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты. Удержанный у физического лица налог организация перечисляет в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

Если налоговый агент не может по каким-то причинам удержать у налогоплательщика сумму налога, то он обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и указать сумму налога.

Если налоговый агент не выполнит свои обязанности (исчисление, удержание, перечисление) — грозит штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению (ст. 123 НК РФ).

Страховые взносы

Аналогичная ситуация со страховыми взносами. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров в пользу физических лиц, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг являются объектом обложения страховыми взносами (ст. 420 НК РФ).

  • выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
  • выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами РФ;
  • выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами РФ;
  • выплаты добровольцам, волонтерам (ст. 17 № 135-ФЗ);
  • выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA (Federation Internationale de Football Association) и предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также выплаты, производимые волонтерам по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA, дочерними организациями FIFA.

Итак, вознаграждение физического лица за выполнение работы по договору подряда облагается взносами в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Ставки по страховым взносам.

Внимание. В базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), сумма вознаграждения не включается. Такая обязанность возникает только в случае, если обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прописано в договоре подряда.

05. Как вести бухгалтерский учет по договору подряда с физлицом

  1. Отражаем начисление физическому лицу за выполненные работы: Д 20 (26,44) – К 76 20 («Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
  2. Отражаем удержание НДФЛ от суммы: Д 76 – К 68.01 (68.01 «Налог на доходы физических лиц»);
  3. Начисляем страховые взносы в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования: Д 20 (26, 44) – К 69.02 (69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»), Д 20 (26, 44) – К 69.03 (69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию»);
  4. Начисляем страховые взносы от несчастных случаев на производстве:Д 20 (26, 44) – К 69.01.2 (69.01.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
  5. Отражаем сумму выплаты физическому лицу: Д 76 – К 50 (51);
  6. Перечисляем НДФЛ в бюджет:Д 68.01 – К 51
Читайте так же:
Как объяснить простыми словами что такое отложенные налоговые активы

Бывает, что организация заключает договор подряда с собственным работником. В этом случае сумма отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если Вы заключили договор подряда с работником, который состоит в штате вашей организации, то работы по данному договору должны проводиться в нерабочее время. Иначе работа будет считаться работой по совместительству.

Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Выводы

Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения. Мы рассказали:

  • законодательно определено четыре вида договора подряда;
  • каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить, чтобы договор не был признан трудовым;
  • после выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
  • по договору уплачиваются ндфл и страховые взносы.

Фирммейкер, июль 2015 (обновляется ежегодно)
Анастасия Конатова (Чижова)
При использовании материала ссылка обязательна

Как заключить договор подряда с физическим лицом и не запутаться в налогах

Гражданско-правовой договор заключается с фирмой с физлицом, если нет необходимости принимать этого рабочего в штат, а привлечь кого-то для выполнения разовых работ нужно. Такой договорной документ бывает двух видов:

  1. На оказание услуг.
  2. Договор подряда.

Многие задумываются, в чем же выгода фирмы в заключении гражданско-правового договора вместо трудового? Специалисты называют несколько причин:

  • на отношения гражданско-правового характера не распространяются гарантийные обязательства и компенсации для физлица (в трудовом законодательстве они присутствуют);
  • нет ограничений в установлении периода рабочего времени;
  • нет ограничений в выборе размера оплаты трудовой деятельности;
  • нет необходимости предоставлять отпуска, оплачивать больничные листы и компенсации при увольнении рабочего.

Помимо этого отпадает необходимость в ведении специальной документации учета для этого физического лица:

  • табеля учета времени, затраченного на выполнение работы;
  • расчетную ведомость;
  • другие документы по оплате его трудовой деятельности.

Но специалисты выделяют и ряд недостатков этого договорного документа:

  1. Работники налоговой инспекции могут воспринимать данный документ, как способ не платить обязательные налоги (к ним относятся страховые выплаты в ФСС нашего государства), это связано с тем, что такой метод прекрасно подходит для маскировки трудовых отношений между фирмой-работодателем и самим рабочим.
  2. Нужно соблюдать некоторые правила, чтобы избежать вышеназванных сомнений у работников налоговой службы.

Именно об этих правилах и пойдет далее речь. Обратите внимание: перечисляемые условия составления договорного документа гражданско-правового характера рассматриваются на примере договора подряда, но их можно применять и для договора на оказание услуг.

Нюансы в составлении договора подряда (чтобы он не считался трудовым договором)

Особенность договора подряда состоит в следующем: подрядчик (так в документации принято называть физическое лицо, принимаемое на работу) должен выполнить некоторое рабочее задание от фирмы-заказчика (то есть работодателя) за определенный период времени и сдать его в установленный срок. От заказчика-работодателя требуется вовремя принять выполненный заказ и совершить его оплату – ГК, статья №702, пункт 1.

Обычно, для составления такого договора подходит форма, взятая из справочно-правовой базы (ее без проблем можно найти в сети Интернет). Но для индивидуализации подобной бумаги потребуется дополнительная корректировка, так как у каждой фирмы-заказчика ест свои условия по выполнению работы. Но следует при этом следить за тем, чтобы ничего не вписать лишнего и не удалить нужную информацию.

Специалисты напоминают: договорной документ на подряд в обязательном порядке регулируется гражданской законодательной системой нашего государства. Поэтому в его содержании должны присутствовать обязательные элементы, которые устанавливаются Гражданским кодексом на государственном уровне.

Рассмотрим основные элементы содержания договора подряда:

  1. Наименование фирмы-заказчика.
  2. Данные о подрядчике.
  3. Вид выполняемой работы.
  4. Срок выполнения подряда.
  5. Цена за выполненную работу.

Немного о цене: она может оформляться в виде двух составляющих – вознаграждения за трудовую деятельность подрядчика и компенсационных выплат за дополнительные издержки – ГК, статья №709, пункты 1-2.

Еще один важный нюанс: рабочий-подрядчик при выполнении заказа использует свои личные материалы (в том числе и инструменты) – ГК, статья №704, пункт 1. Расходы на приобретение необходимых материалов и инструментов может взять на себя фирма-заказчик, если они составляют значительную сумму, которой нет у подрядчика в наличии. Этот момент обязательно следует прописать в договорном документе – «стоимость материалов/инструментов оплачивается заказчиком отдельно от оплаты подрядчику за выполненную им работу». Предоставление заказчиком нужных материалов для рабочего без выплат дополнительных расходов, также нужно зафиксировать в этом документе (фирма-заказчик просто списывает то количество материалов, которое передавалось подрядчику для выполнения заказа). Но вид выполняемого заказа должен быть внесен в закрытый список расходов – НК, статья №346.16. Для документального оформления передачи материальных средств от заказчика к подрядчику применяют первичные накладные или акты.

Ниже приведен пример фрагмента, взятого из договора подряда между фирмой и физлицом

Также у заказчика имеется возможность в договорном документе внести пункт об авансовой выплате, предназначенной для подрядчика. Это делается по согласованию обеих сторон, при этом указывается:

  • конкретная сумма;
  • процент от вознаграждения;
  • условия невыполнения обязательств (например, рабочий обязуется возвратить выданный аванс заказчику в полном объеме);
  • реквизиты физического лица (данные паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования, ИНН);
  • подписи обеих сторон.

Кроме названного документального оформления больше ничего не нужно: ни заявления о приеме на работу, ни приказа об этом, ни записей в трудовую книжку рабочего. Это связано с тем, что отношения гражданско-правового характера не относятся к трудовым.

После окончания выполнения заказа, фирма-заказчик принимает выполненные работы путем составления акта приема-передачи. Специально разработанного бланка такого акта не существует, он разрабатывается фирмой-заказчиком самостоятельно. Но в нем должны присутствовать обязательные пункты (реквизиты обеих сторон). Для каждой из сторон заполняется свой вариант договора подряда, который служит основанием для проведения учета выплачиваемых вознаграждений при расчете налога УСН.

Процедура удержания и перечисления НДФЛ с вознаграждения, выплачиваемого подрядчику

В случае если подрядчик не является ИП, а обычное физическое лицо, то фирма-заказчик в обязательном порядке удерживает с суммы причитающемуся ему вознаграждению НДФЛ. При УСН заказчик будет исполнять роль налогового агента, совершая оплату труда физическому лицу – НК, статьи №226 и № 346.11 (пункт 5). То есть НДФЛ удерживается из всей суммы вознаграждения по факту его выплаты подрядчику-физлицу. Налоговая ставка при этом составит 13% — НК, статья №224, пункт 1.

Читайте так же:
Если утеряно свидетельство о регистрации права собственности

При заключении договора подряда с нерезидентом (лицом, что находится на территории нашего государства до 183 дней на протяжении 12 месяцев – НК, статья №207, пункт 2), налоговая ставка удержания составит 30%. Поэтому при составлении договорного документа обязательно учитывается описанный момент: размер оплаты выполненного заказа прописывается с учетом удержания НДФЛ. Это исходит из того, что по факту подрядчик может получить меньшую денежную сумму. Чтобы этого не произошло, сумма оплаты выполненной работы увеличивается на величину НДФЛ.

В договоре может быть прописано, что оплата трудовой деятельности подрядчика производиться без учета НДФЛ, тогда налоговые выплаты производятся непосредственно из средств фирмы-заказчика. Но это не вполне соответствует российскому законодательству – НК, статья №226, пункт 9 и письмо №03-04-05/3-292 Минфина от 25.04.2011 года.

В случае не удержания НДФЛ с суммы вознаграждения подрядчика, следует сообщать об этой ситуации в местную налоговую службу – НК, статья №226, пункт 5. Это необходимо сделать на протяжении одного месяца (после окончания календарного года, когда произошло данное нарушение).

В отношении аванса однозначного мнения, касающегося удержаний НДФЛ, нет. Налоговый кодекс нашего государства (статья №223, пункт 1, подпункт 1) разъясняет: НДФЛ удерживается в момент выплаты дохода. А понятие дохода объяснено в другой статье НК (№41) – это экономическая выгода в виде денег (либо натуральной форме), которую можно оценить. В момент получения авансовой выплаты подрядчик получает конкретные деньги, то есть выгоду, значит, аванс является доходом, с которого нужно производить удержание НДФЛ.

Это подтверждается и неоднократными судовыми решениями:

  1. ФАС Западно-Сибирского округа вынес постановление №А03-14059/2008 (от 16.10.2009 года) следующего содержания: при выплате физлицу авансовой суммы следует удерживать НДФЛ.
  2. ФАС Московского округа в своем постановлении №КА-А40-13467-09 (от 23.12.2009 года) фиксирует следующее: полученные подрядчиком авансовые суммы (то есть предоплата, осуществленная до момента выполнения договорных обязательств) не являются объектом обложения НДФЛ.

Второй случай также является логичным, потому что при расторжении договорных обязательств авансовая выплата полностью возвращается фирме-заказчику. Но квалифицированные специалисты рекомендуют НДФЛ удерживать и из аванса, это поможет избежать споров с налоговой инспекцией.

Как правильно удерживать НДФЛ из расходов подрядчика, которые возмещаются заказчиком?

Что же делать, если согласно договорным документам заказчик возмещает некоторую денежную сумму подрядчику, использованную ним на дополнительные расходы (например, мобильная связь, проезд, питание и т.д.)? Удерживать НДФЛ или воздержаться от этого?

Ответить на этот вопрос однозначно нет возможности. Часть специалистов считает: НДФЛ удерживать нужно – письмо №03-04-05/8-121 Минфина от 05.03.2011 года (при выплате денежной суммы подрядчику от фирмы, он получит некоторый доход, значит, это не будет компенсационной выплатой, которая выплачивается тем рабочим, с которыми заключается трудовой договор – НК, статья №217, пункт 3). Налоговый кодекс не рассматривает случаи, которые предусматривают возмещение расходов подрядчику по соответствующим договорам или возмездного оказания услуг. Для этого предусмотрено уменьшение налогооблагаемых доходов на величину профессионального налогового вычета. Данный вычет должен предоставляться фирмой-заказчиком в размере той суммы, которую расходовал подрядчик (документальное подтверждение является обязательным) – НК, статья №221, пункт 2.

Противоположное мнение имеется у ФНС нашей страны – письмо №КЕ-3-3/926 от 25.03.2011 года. В этом документе говорится: компенсационные издержки подрядчика, прописанные в соответствующем договоре, не должны облагаться НДФЛ. Это объясняется тем, что все должно трактоваться в пользу плательщика – НК, статья №3, пункт 7. Но следует также учитывать, что письма и рекомендации не являются нормативными документами.

Предоставление налогового вычета для подрядчика

Оплата труда, получаемая подрядчиком-исполнителем, должна облагаться НДФЛ по процентной ставке в размере 13%. Следовательно, рабочий имеет полное право на налоговые вычеты – НК, статьи №210 (пункты 3-4) и №224 (пункт 1). Таких вычетов может быть два:

  1. Профессиональный (предоставляемый заказчиком при расчетах НДФЛ с вознаграждения).
  2. Стандартный.

Для получения профессионального вычета подрядчику нужно:

  • написать заявление на имя заказчика с данной просьбой (форма произвольная);
  • приложить к нему пакет бумаг, что подтвердят его расходы, которые были произведены в ходе выполнения данного заказа (накладные, чеки, проездные билеты, счета из гостиниц и т. д.).

При исключении компенсации из налогооблагаемой прибыли физлица, профессиональный вычет ему не предоставляется. Так как может произойти накладка: из облагаемого налога будет исключена одна и та же сумма, но в двойном размере, то есть дважды.

Стандартный налоговый вычет также требует документальное оформление:

  • заявление от подрядчика;
  • бумаги, подтверждающие расходы рабочего.

Но для бухгалтерского работника и в этом случае есть неопределенные моменты:

  1. Подрядчик является лицом со стороны.
  2. О нем нет точной информации, касающейся превышения лимита дохода, что нужна для расчетов по стандартным вычетам.
  3. Нельзя отказывать подрядчику в праве на получение стандартного вычета.

Действия бухгалтера должны быть следующими: стандартные вычеты предоставляются подрядчику только за те месяцы, на которые рассчитан договор подряда – письмо №03-04-06/10-81 Минфина (от 07.04.2011 года) и письмо №3-5-03/233@ ФНС (от 04.03.2009 года).

Немного информации о стандартных вычетах:

  • физлицо получает их только у одного налогового агента;
  • у подрядчика не может быть других источников дохода, кроме того, который указан в заявлении на получение стандартного вычета;
  • в случае нарушения правил получения вычетов, вся ответственность ложиться на подрядчика;
  • при действии договора на протяжении нескольких месяцев и единовременной выплате вознаграждения стандартный вычет предоставляется за каждый месяц договора (даже те, когда оплата труда не производилась) – письмо №03-04-06-01/254 Минфина от 19.08.2008 года и письмо №03-04-06-01/203 Минфина от 15.07.2008 года.

Учет вознаграждения по договору подряда при УСН

В случае применения «упрощенки» с объектом «доходы минус расходы», вознаграждение, предназначающееся физлицу по договору подряда, учитывается в статью расходов по оплате трудовой деятельности – НК, статья №346.16, пункт 1, подпункт 6.

Расходы, производимые на оплату труда подрядчика, при использовании УСН, соответствуют НК – статья №255 (в ней определяется действие для плательщиков налога на прибыль). В пункте 21 этой же статьи говориться об оплате трудовой деятельности тех физлиц, которые не являются ИП и не состоят в штате фирмы-заказчика, в рамках договорного документа о подряде. В расходы на оплату трудовой деятельности следует включать и НДФЛ с выплачиваемой суммы, начислять обязательные страховые взносы (пенсионные и медицинские). А вот в ФСС выплаты по договорам гражданско-правового характера не производятся – ФЗ, закон №212, статья №9, пункт 3, подпункт 3 от 24.07.2009 года. Та же ситуация и с взносами на страхование от несчастных случаев, которые начисляются только тогда, если это прописано в соответствующем договоре подряда – ФЗ, закон №125, статьи №5 и №20.1 (пункт 1) от 24.07.1998 года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector