Abc-contact.ru

АБС Контакт
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Читайте так же:
Если закончился срочный трудовой договор как уволить

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

  • по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
  • с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
  • между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
  • в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

  • договор оформляется одновременно с трудовым;
  • сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
  • факт передачи имущества также нужно оформить документально;
  • наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Образец договора о матответственности кассира

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

  • действия непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Заключение договора о полной материальной ответственности

Правомерность заключения с работником (коллективом работников) договора о полной материальной ответственности должен доказать работодатель.

  • требования к субъектному составу;
  • требования к форме и порядку заключения договора;
  • требование к предмету договора.
Субъектный состав

Занимаемая работником должность, равно как и выполняемая им работа, в Перечень работ и категорий работников не включены, в связи с чем отсутствуют законные основания для возложения на ответчика полной материальной ответственности. Суд апелляционной инстанции поддержал позицию суда первой инстанции «о взыскании с работника суммы причиненного ущерба в соответствии со ст. 241 ТК РФ в пределах его среднемесячного заработка».

Читайте так же:
Договор дарения с переходом права аренды

При заключении с работником договора о полной материальной ответственности на него возлагается как обязанность по обеспечению сохранности вверенного имущества, так и обязанность осуществлять конкретные необходимые для него действия (или наоборот воздерживаться от определенного поведения), что должно быть предусмотрено его должностной инструкцией. Работник может быть привлечен к материальной ответственности только в том случае, если будет установлено нарушение возложенных на него должностных обязанностей.

Так, судом было установлено, что договор о полной материальной ответственности был заключен, когда «ответчик занимал должность ведущего инженера по ремонту в бюро вакуумного оборудования [общества]. Истец же вменяет [работнику] в вину ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальника бюро подготовки производства в отделе по ремонту и наладке оборудования [общества], связанных с сохранностью вверенного ему имущества. Однако в указанной должности договор о полной материальной ответственности с ответчиком не заключался, обязанности по возмещении ущерба [работник] на себя не принимал».

Как следует из приведенных выше положений ТК РФ, договор о полной материальной ответственности, заключенный с лицом, не состоящим с работодателем в трудовых отношениях, является недействительным. Включение такого лица в члены коллектива также приведет к недействительности договора и невозможности привлечения к материальной ответственности всех членов коллектива.

Форма и порядок заключения договора

Если работники отрицают факт ознакомления с текстом договора, оспаривают принадлежность им подписей в договоре или приложениях к нему, обязанность доказать обратное лежит на работодателе.

Предмет договора

Суд пришел к выводу о том, что «указанное условие договора о материальной ответственности, по существу возлагающее на работника (члена коллектива) полную материальную ответственность за совершение противоправных и мошеннических действий другим работником, как противоречащее требованиям трудового законодательства о материальной ответственности и ухудшающее положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежит применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ)».

Возложение на работников обязанности по обеспечению сохранности инструментов, оборудования и других средств труда, предоставленных работодателем для надлежащего выполнения работников своих должностных обязанностей, противоречит действующему законодательству.

Таким образом, решение о взыскании … полной стоимости восстановительного ремонта автомобиля принято без учета незаконности заключения договора о полной материальной ответственности водителя за эксплуатируемое транспортное средство. Материальная ответственность ответчика за поврежденный автомобиль могла наступить лишь в ограниченном размере, установленном ст. 241 ТК РФ».

Аналогичным образом, будут нести ограниченную материальную ответственность: кассир – в случае причинения ущерба кассовому аппарату, продавец — в случае причинения ущерба торговому оборудованию.

Действующим трудовым законодательством строго определены категории работниках, на которых договором может быть возложена полная материальная ответственность, форма и порядок заключения договора, а также его предмет. Регулирование носит императивный, обязательный характер и не допускает произвольного толкования. Нарушение работодателем установленных требований приводит к признанию договора полной материальной ответственности недействительным.

Читайте так же:
Как вручают повестку в суд

Договор о полной материальной ответственности кассира правила составления

Образцы, формы и шаблоны договоров.

Договор N ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
бухгалтера-кассира

г. __________ "___"________ ____ г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей
__________________________________________________________________________,
(наименование работодателя)
именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ__ на основании ________________________________, с одной стороны,
(устава/доверенности)
и ____________________________, именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой
(Ф.И.О. работника)
стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность бухгалтера-кассира и выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, пересчетом, выдачей и хранением денежных средств.
1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем материальных ценностей, также за документы, находящиеся в обороте.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:
— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;
— своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
— вести учет, составлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
— участвовать в инвентаризации кассы.
2.2. Работодатель обязуется:
— создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.

3. Полная материальная ответственность

3.1. На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.
3.2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника также в следующих случаях:
3.2.1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
3.2.2. Умышленного причинения ущерба.
3.2.3. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
3.2.4. Причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда.
3.2.5. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.
3.2.6. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.7. Причинения ущерба не при исполнении Работником трудовых обязанностей.

4. Заключительные положения

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
4.2. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными средствами и документами Работодателя.
4.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.

5. Адреса и подписи сторон:

Работодатель: Работник:
___________________________________ ____________________________________
(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)
Юридический/почтовый адрес: _______ Адрес: _____________________________
___________________________________ ____________________________________
ИНН/КПП ___________________________ Паспортные данные: _________________
ОГРН ______________________________ ____________________________________
Телефон: ___________ Факс: ________ Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Банковские реквизиты: _____________ Счет _______________________________
___________________________________

"___"_____________ ____ г. "___"_____________ ____ г.

_______________/______________ _______________/________________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Образец договора о материальной ответственности кассира

Профессия кассир подразумевает работу с денежными средствами. В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия. Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Читайте так же:
Исковое заявление о возмещении материального ущерба

Ответственность кассира

Определение и необходимость

Определение и необходимость

Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий. Она может быть как ограниченной, так и полной.

В первом случае в договоре прописываются только определенные действия, за которые будет отвечать кассир. В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

  1. Административное правонарушение. Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ. На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
  2. Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.

Что является основанием для наступления

Основанием для наступления материальной ответственности кассира будут являться его действия или бездействие, повлекшие за собой убытки для компании, в которой он работает. Данный сотрудник может быть привлечен к ответственности в том случае, если работодатель соблюдает следующие условия:

  1. Установит причину появления недостачи денежных средств в кассе, которая будет являться прямым доказательством вины кассира.
  2. Установит, что недостача возникла вследствие невыполнения кассиром своих профессиональных обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.

Как проводится взыскание с кассира

Проведение взыскания

В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме. Данная процедура проводится следующим образом:

  1. Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
  2. Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
  3. В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.
  4. Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.

Освобождение от взыскания

В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации, при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:

  1. Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
  2. С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
  3. Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
  4. Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.
Читайте так же:
Как правильно оформить ДТП без ГИБДД

Порядок заключения

Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с работником в день его зачисления в штат организации. Он составляется на бумажных носителях и должен содержать все необходимые реквизиты. Сразу после подписания сторонами договор приобретает юридическую силу и может быть использован работодателем в суде, если решить проблемы с работником мирным способом не получается.

Порядок заключения

В обязательном порядке кассиру разъясняются все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности. После подписания договора с кассиром подписывается акт приема-передачи имущества, которое он будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.

В том случае если руководитель планирует во время отсутствия кассира передавать его полномочия другому лицу, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если руководство настаивает на оформлении именно такого документа, то выходом из сложившейся ситуации станет акт приема-передачи имущества, который будет оформляться между компанией и работником, временно замещающим кассира.

Требования к заполнению

При составлении договора о материальной ответственности кассира необходимо включить следующие пункты:

  1. Предмет договора. В этом разделе должны рассматриваться основные обязанности работника кассы. Например, кассир должен бережно обращаться с доверенным ему имуществом. Он обязан вести учет денежных средств, которые поступают и выбывают из кассы. Каждая хозяйственная операция должна сразу же отражаться в учетных регистрах, на основании которых составляется финансовая и бухгалтерская отчетность. Кассир обязан своевременно уведомлять руководство о любых возникающих затруднениях. В соответствии с требованиями учетной политики компании работник кассы должен проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты документально.
  2. Обязанности работодателя. В этом разделе необходимо указать, что руководитель должен создать все условия для качественного выполнения кассиром своих профессиональных обязанностей. Работодатель обязан своевременно знакомить работника кассы со всеми законодательными инновациями, а также с нововведениями, утвержденными локальными документами организации. Руководитель также должен с регулярной периодичностью проводить проверку работы кассира.
  3. Реквизиты. В договоре необходимо указать полные и точные данные каждой из сторон.
  4. Случаи, которые влекут за собой материальную ответственность. В этом разделе необходимо четко прописать, при каких ситуациях кассир будет обязан возместить компании убытки.
  5. Возмещение. В этом разделе следует указать, как будет проводиться процедура взыскания с кассира недостачи денежных средств, выявленной при проведении инвентаризации.
  6. Дата составления и срок действия договора. Как правило, такой документ заключается на определенный временной промежуток. По его истечении между сторонами заключается новое соглашение.

В нижней части договора должно быть оставлено место для подписей сторон и печати компании. При необходимости руководитель может включить в соглашение дополнительные пункты, которые не будут противоречить действующему на территории Российской Федерации законодательству.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Подробности – на видео.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector