Abc-contact.ru

АБС Контакт
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Как подготовить и заключить договор аренды автомобиля

Договор аренды транспортного средства — это документ, по которому одна сторона передает другой ТС за установленную плату для использования в своих целях.

Нормативное регулирование

Когда заключают договор

Отсутствие нужного транспортного средства, но наличие необходимости его использования в коммерческих или личных целях порождает соответствующее оформление правоотношений. В этом случае заключается договор аренды транспортного средства между юридическими лицами или физическими лицами. Законодательное требование о государственной регистрации таких соглашений отсутствует. Правовое регулирование осуществляется ст. 606–625, 642–649 Гражданского кодекса РФ.

Заключение рассматриваемой сделки является актуальным при использовании личного автомобиля в служебных целях. Юридическое лицо заключает договор аренды транспортного средства с физическим лицом (своим сотрудником), определяется порядок возмещения на техническое обслуживание, топливо. При определении такого порядка рекомендуем ознакомиться с письмом МНС РФ №04-2-06/ [email protected] от 02.06.2004. В силу пп. 4 п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ платежи за аренду автомобиля облагаются НДФЛ.

Читайте так же:
Как рассказать ребенку о разводе родителей – совет психолога

Согласно ст. 608 ГК РФ, право на передачу имущества в аренду принадлежит собственнику, но это не ограничивает иное лицо, уполномоченное владельцем, распоряжаться ТС. Для этого необходимо получение согласия собственника. Подобная позиция разъясняется Постановлением Пленума ВАС РФ №73 от 17.11.2011. Одним из примеров такой правовой конструкции является сделка, заключенная с собственником, предусматривающая возможность субаренды.

Обязанность по страхованию ТС возложена на арендодателя. Стороны свободны в определении условий сделки, поэтому могут предусмотреть распределение такой обязанности на арендатора. Порядок страхового возмещения определяется Федеральным законом №40-ФЗ от 25.04.2002.

Какие виды договоров бывают

В зависимости от особенностей правоотношений или целей использования автомобиля договоры аренды различаются, образуя отдельные виды. Гражданский кодекс предусматривает две разновидности: аренда с экипажем и без экипажа. В первом случае сторона, передающая ТС, предоставляет физическое лицо, имеющее право на управление автомобилем. Такой вариант сделок актуален при передаче в пользование техники, имеющей не распространенную категорию или на которую требуется специальное обучение. Второй вариант более распространенный, например, договор аренды грузового автомобиля без экипажа, по нему передается только ТС. Арендатор своими средствами обеспечивает управление автомобиля.

По времени действия выделяют долгосрочные — предоставляемые на продолжительный срок и имеющие пролонгацию по умолчанию. Ко второму типу относят сделки, имеющие точный период действия, например, два месяца или меньше.

Какие документы потребуются для договора

Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.

Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.

Какую информацию указать в договоре

Структура документа не имеет законодательно установленной формы. В зависимости от особенностей правоотношений и намерений сторон, участники сделки вправе использовать условия, не противоречащие законодательству РФ. Рассмотрим следующую структуру:

  1. Вводная часть (определяются реквизиты сторон: номер, дата заключения; наименование сторон с указанием представителей и полномочий, на основании которых они действуют).
  2. Предмет (устанавливается суть обязательств сделки: передача транспортного средства и внесение оплаты; индивидуально-определенные характеристики машины: VIN и гос. номер, марка и модель, цвет).
  3. Права и обязанности (стороны устанавливают обязательства по оплате; распределение расходов по техническому обслуживанию; передача ТС в субаренду; порядок и сроки возврата; обязательства по страхованию ответственности).
  4. Порядок расчетов (стоимость и периодичность арендной платы; момент исполнения обязательств; порядок и изменения).
  5. Ответственность сторон (размер возмещения при неисполнении условий сделки; условия по возмещению вреда третьим лицам; претензионный порядок и место рассмотрения в случае возникновения споров).
  6. Заключительная часть (количество экземпляров документа; юридическая сила электронных образцов документов).
  7. Реквизиты сторон (наименование участников сделки; ИНН; ОГРН; контактные данные; подпись полномочного представителя; адрес местоположения участников сторон).

Рекомендуем дополнительно указывать в тексте цель использования и меры ответственности за несоблюдение требований. Это не является обязательным условием, но минимизирует негативные последствия для автомобиля или компенсирует затраты в случае нарушения этого пункта. Предмет выступает обязательным условием сделки. При его отсутствии договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом признается не заключенным, ввиду несогласования существенных условий. Для определения предмета указывают индивидуально-определенные характеристики, позволяющие отличить автомобиль от других машин.

Обращаем внимание: если по каким-то причинам предмет договора точно не определен, но это не вызвало у сторон сделки вопросов относительно того, какое имущество используется, суд иногда признает договор заключенным (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А61-1005/2010 от 11.03.2011).

Читайте так же:
Выплата фсс при рождении ребенка

Размер арендной платы, порядок и сроки ее внесения не относятся к существенным условиям. Это подтверждается судебной практикой: постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018, постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018.

Соглашение заключено с момента передачи автомобиля, после этого сделка относится к категории реальных. Передача оформляется отдельным актом. Вы можете в условиях соглашения указать, что договор аренды автомобиля между ООО и физическим лицом без экипажа является одновременно актом приема-передачи. В этом случае оформление отдельного акта не нужно.

Не следует заключать договор аренды ТС с целью избегания официального оформления при трудоустройстве. По ст. 15 ТК РФ подмена трудовых договоров гражданско-правовыми запрещается. В качестве признаков разграничения такой сделки выделяют: постоянный характер действия, соблюдение рабочего времени и отдыха, соблюдение локальных нормативных актов работодателя. Такие соглашения иногда квалифицируются как трудовые (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу №А33-11367/2013 от 20.06.2014).

аренды транспортного средства

г. Санкт-Петербург 11 ноября 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 1» (далее — Арендатор) в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 2» (далее — Арендодатель) в лице директора Петрова П.П., действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство:

Идентификационный номер (VIN) 000000000Т0000000

Марка, модель ТС: ВАЗ-000000-000-00

Наименование (тип ТС): грузовой

Год изготовления ТС: 0000

Модель, № двигателя: 00000-0000000

Шасси (рама) №: Отсутствует

Цвет кузова (кабины): темно-сине-зеленый

Паспорт ТС (серия, номер): 01 МТ 800000

Наименование организации, выдавшей паспорт: ООО «Моторика»

Государственный регистрационный знак: А000АА000 —

для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование транспортного средства не должно противоречить его назначению.

1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1 договора аренды транспортного средства без экипажа, Арендатор не вправе передавать арендуемое транспортное средство в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.4. На срок действия настоящего соглашения Арендодатель оформляет и передает соответствующие документы Арендатору.

1.5. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на основании Договора купли-продажи от 00.00.0000.

2. УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает транспортное средство в исправном состоянии. При передаче транспортного средства стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Арендатор производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт ТС за собственный счет, пока действует договор аренды машины, сроки этих работ согласовываются с Арендатором. Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.3. Настоящий договор является одновременно актом приема-передачи.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата составляет 50 000 руб. 00 коп. (пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц, включая все налоги, предусмотренные законодательством РФ.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1, выплачиваются Арендатором ежемесячно, не позднее 28(29) или 30(31) числа текущего месяца, в котором осуществлялось использование транспортного средства, на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Арендная плата пересматривается сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год.

3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, не принимается Арендодателем.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ

4.1. Соглашение заключено на срок по 31 января 2022 г. включительно.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого транспортного средства. В случае утраты или повреждения транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценное транспортное средство (после утраты или повреждения). Размер возмещения определяется соглашением сторон.

Договор аренды автомобиля

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

  • долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
  • долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
  • краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
  • тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.
Читайте так же:
Департамент — Юридическая помощь

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

  1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
  2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
  3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
  4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
  5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

  1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
  2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

  1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
  2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
  3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

  • дату и место заключения договора;
  • наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
  • описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);

Договор аренды автомобиля. Часть 1

После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду?

Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях?

Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля ( копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:
— компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
— размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
— в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.
В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.
Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.
Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиля
с экипажем
Договор аренды автомобиля
без экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.
Договором может быть предусмотрено иное
Исполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.
Договором может быть предусмотрено иное
Возлагается на арендатора.
Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.
Договором может быть предусмотрено иное.
Возлагается на арендатора.
Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти. При аренде предполагается, что собственник фактически (а не формально) передал имущество арендатору, арендатор пользовался им в течение определенного срока, а затем вернул собственнику. Совместное использование имущества противоречит сути арендных отношений.
Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором). Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время?

Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.

Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:

ТИП ТС:
Марка, модель:
Идентификационный номер (VIN):
Год выпуска ТС:
Модель, номер двигателя:
Шасси (рама) №:
Кузов №:
Цвет:
Мощность двигателя:
Рабочий объем двигателя:
Серия и ГТД:
Паспорт ТС:
Выдан:
Выявлены следующие повреждения:

1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы.
Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля. Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22
Автомобиль Nissan Almera А999АА 174

Главный бухгалтер ____________________________ Щербенок Н.А.

Обратите внимание! Путевые листы организации составляются на срок от 1 дня до 1 месяца. Разработанные формы путевого листа и периодичность их составления закрепляется в учетной политике организации.

Комментирует Н. В. Ермолаева, заместитель руководителя отдела бухгалтерского и налогового консалтинга ГК «ВнешЭкономАудит»:
Для того чтобы исключить из расчета «неслужебный» пробег, можно снимать показания одометра:
− в понедельник — на начало дня, когда работник отдает машину в распоряжение организации;
− в пятницу — на конец дня, когда работник ее забирает.

Помимо путевых листов нужно иметь кассовые чеки АЗС , подтверждающие затраты на приобретение ГСМ.
Суммы арендной платы, а также все затраты на содержание автомобиля и ГСМ можно включить в состав расходов. При выплате арендной платы организации необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (или 30%, если физическое лицо -нерезидент РФ).
Страховые взносы на сумму арендной платы не начисляются. Дело в том, что выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, страховыми взносами не облагаются. Исключение: выплаты по договору аренды с экипажем в части оплаты услуг водителя. Поэтому в договоре аренды автомобиля с экипажем рекомендуется указывать две суммы: арендной платы и оплаты услуг водителя. На вторую сумму нужно будет начислить страховые взносы.

Оставить комментарий

Вы можете оставить свой комментарий. Для этого необходимо заполнить приведенную ниже форму. Поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения.

454091, г. Челябинск, ул.Красная 63, офис 3

Тел/факс: +7 (351) 729-85-29 (многоканальный),

+7 (351) 264-01-75

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector