Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Охрана труда

Работа на время декретного отпуска

Каждый работодатель после издания приказа о выдаче декретного отпуска сотруднице старается быстро и без проблем решить проблему с ее заменой. Для этого можно нанять временного исполнителя обязанностей или перевести компетентного коллегу на вакантное место, перенести часть обязанностей на другого сотрудника (работа по совместительству). Во всех указанных случаях временное трудоустройство должно подкрепляться соответствующим договором или соглашением, в котором будут оговорены требования к работнику и срок службы на новом месте.

Прием на работу на время декретного отпуска

Особенности приема временного сотрудника на период декрета постоянного работника.

При оформлении документов нужно учитывать направление отпуска: беременность/роды или уход за новорожденным. В первом случае оптимальным станет выполнение обязанностей декретницы другим коллегой. А уже после выпуска приказа (о ее выходе в отпуск на 1,5-3 года) можно искать временного помощника.

Если руководитель решил сразу нанять нового сотрудника (включая отпуск по беременности), то после выдачи приказа потребуется перезаключить срочный договор. Проблема в том, что продлить такой документ нельзя. При этом разница в увольнении по первому договору и приеме по второму может составлять всего 1 день.

Как принять работника на время декретного отпуска

Как нанять нового исполнителя для замены декретницы ?

Составление срочного договора минимально отличается от обычного трудового документа. В бумаге должны быть точно описаны следующие обязанности нового коллеги:

  • срок трудовой недели;
  • число часов работы в день;
  • должность и должностные обязанности;
  • правила начисления зарплаты (относительно объема или рабочего времени);
  • особенности получения отпусков, выходных дней.

Главным нюансом при составлении должен стать срок службы новоприбывшего сотрудника. Точную дату устанавливать крайне не рекомендуется. Декретница может выйти на работу раньше оговоренного периода. Поэтому конечную дату следует заменить отметкой «до момента выхода основного сотрудника».

Заявление на работу на время декретного отпуска

Новый сотрудник перед трудоустройством на вакантное место может подать заявление при наборе специалистов по итогам конкурсов, собеседований. Важным такой документ будет и при переводе или совмещении штатного сотрудника. Если человек, который на время декрета заменит основную сотрудницу, был выбран заранее, то подавать заявление он не обязан.

Договор на время декретного отпуска основного работника

Заключение договора с временным работником: особые случаи

В ситуации, когда основная сотрудница в отпуске решила уволиться с работы, рекомендуется перезаключить договор. То есть работодателю следует заменить срочный документ бессрочным. В таком случае будут уговорены продолжительность работы сотрудника, а при необходимости документ может быть продлен. Подобная предосторожность исключит проблему, в которой временный сотрудник не может быть уволен.

При увольнении нанятого ранее работника многие работодатели задаются вопросом о правилах проведения процедуры. По закону сообщить об увольнении сотруднику следует за 3 дня до конечной даты. При непосредственном оформлении трудовой книги в графе «Причина увольнения» стоит отметить истечение трудового договора. Такая запись в документе будет верной.

Перевод работника на время декретного отпуска

Как перевести штатного сотрудника на должность декретницы ?

Перевод штатного сотрудника возможен в двух направлениях: с полным или частичным освобождением от обязанностей. То есть в первом случае выполняется его полное освобождение от нынешних задач и передача должности, обязанностей декретницы . После ее выхода сотрудник вновь вернется на свою вакансию. Частичная передача обязанностей предполагает совмещение двух должностей.

В этих ситуациях запись в трудовой книге делать не придется, но подписать соглашение, которое буде прилагаться к основному договору необходимо. В данной бумаге следует оговорить изменения оклада, дополнительных трудовых условий. Если декретница увольняется по собственному желанию, переведенный сотрудник может остаться на новой должности. В таком случае ставится соответствующая отметка в трудовой книге. В ситуации, когда руководителя такой вариант не устраивает, он может вернуть временного помощника на прежнюю вакансию и заняться поиском замены для уволившейся декретницы .

Читайте так же:
Возбуждение уголовного дела и процессуальные моменты

Принимаем на работу на время отпуска по уходу за ребенком

За работницей, уходящей в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (декретный отпуск), сохраняется прежняя работа <*> . Однако на время данного отпуска наниматель чаще всего принимает на работу другого работника. Рассмотрим, какие вопросы возникают на практике в этом случае.

Можно ли на место декретницы принять на работу по контракту

Законодательство предусматривает, что в данном случае с работником может быть заключен срочный трудовой договор определенного вида — договор на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы <*> .

Такой трудовой договор прекращается в день, предшествующий дню выхода отсутствующего работника на работу <*> .

На заметку
Заключение трудового договора данного вида возможно только в случаях, когда штатная единица (ее доля) не является вакантной, т.е. когда отсутствующая работница ушла в декретный отпуск, а не уволилась.

Вместе с тем законодательство не содержит запрета заключать на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника контракт. Однако, как считают многие специалисты, делать это нецелесообразно. И вот почему:

— контракт может быть заключен на срок от 1 года до 5 лет <*> . Таким образом, наниматель при заключении контракта с работником, принимаемым на работу на место временно отсутствующего, может определить срок действия контракта только в названных пределах;

— контракт прекращается по истечении его срока либо по другим основаниям, предусмотренным ТК. Однако среди этих оснований нет такого, как выход на работу основного работника. Напомним, что отпуск по уходу за ребенком может быть использован работником полностью либо по частям любой продолжительности <*> . Кроме того, работник, находящийся в данном отпуске, может в любой момент прервать его и выйти на работу, потом снова уйти в отпуск, причем имеет право делать это неоднократно. В таком случае у нанимателя не будет оснований для расторжения контракта с заменяющим работником в случае выхода на работу основного работника. В результате на одном месте окажутся два работника и нанимателю придется решать эту проблему. Возможно, проводить мероприятия по сокращению численности работников или же вводить в штатное расписание дополнительную единицу.

Поэтому заключение не контракта, а срочного трудового договора на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника представляется в данном случае предпочтительным. Это позволит избежать трудностей, описанных выше.

Можно ли принять временного работника

Наниматель может на время отпуска по уходу за ребенком принять на работу на условиях срочного трудового договора временного работника.

На заметку
Временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего), — до 4 месяцев <*> .

Таким образом, при заключении с временным работником срочного трудового договора в нем следует предусмотреть:

— временный характер работы <*> ;

— срок действия трудового договора, составляющий период до 4 месяцев <*> .

Читайте так же:
Бесплатное межевание земельного участка в 2022 году новый закон

Однако принимать на время отпуска по уходу за ребенком временного работника нужно очень осмотрительно, поскольку наниматель может столкнуться с некоторыми трудностями.

Как известно, отпуск по уходу за ребенком может длиться до достижения им возраста 3 лет. Значит, потребность нанимателя в замещающем работнике может исчисляться годами, а не месяцами. По истечении срока действия трудового договора с временным работником при условии, что основной работник не прервал отпуск по уходу за ребенком, нанимателю опять придется как-то закрывать эту потребность. Причем желательно сохранить временный характер найденного замещения. Поэтому сохранение или продление трудовых отношений с временным работником по истечении срока действия трудового договора отнюдь не решает проблему нанимателя. На самом деле продлить трудовой договор с временным работником, например контракт, фактически невозможно, поскольку трудовой договор с временным работником считается продолженным на неопределенный срок, когда <*> :

1) временный работник проработал свыше 4 месяцев и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений;

2) уволенный временный работник вновь принят на работу к тому же нанимателю сразу же или после перерыва, не превышающего 1 недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности превышает 4 месяца.

Следовательно, наниматель либо приобретает основного, а не временного работника (и его судьбу придется решать по выходу на работу отсутствующего работника), либо снова будет искать другого временного работника.

Таким образом, принимать на работу временного работника на время отпуска по уходу за ребенком нанимателю целесообразно, если предполагается, что период отсутствия основного работника будет недлительным и наниматель четко знает дату его выхода на работу.

Как отразить эту ситуацию в штатном расписании, как оформить документы (заявление, приказ, трудовой договор и трудовую книжку)? – читайте в ilex.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Олег Варушкин

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Читайте так же:
Возврат лекарственных средств в аптеку

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Читайте так же:
Доверенность на участие в тендере

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Прием на работу на период декретного отпуска основного работника

Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

Работа на декретном месте

Заключение срочного трудового договора

При приеме временного работника следует учесть важный момент: как именно оформить срочный трудовой договор. В нем нужно грамотно сформулировать сроки, чтобы потом, когда основной сотрудник вернется из декрета, не возникло проблем с увольнением замещающего.

Так, неправильная формулировка может грозить тем, что после выхода постоянного сотрудника уволить временного сразу не получится, а значит, на одной должности одновременно окажутся два работника. Или наоборот: действие срочного договора завершится, когда основной сотрудник еще не выйдет.

Чтобы такого не произошло, срок действия договора не следует привязывать к конкретной дате. Далее мы приведем примеры и расскажем почему именно.

Бывают ситуации, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и после него планирует выйти на работу. Заключая срочный договор на период ее отсутствия, работодателю следует учитывать, что отпуск по БиР может продлиться по двум причинам:

  • из-за родов с осложнениями;
  • в случае рождения нескольких детей (если многоплодность не была диагностирована на этапе беременности).

А значит, заключая трудовой договор на 140 дней (стандартное количество дней, на которые выдается больничный по БиР), работодатель рискует тем, что срок договора истечет, а отпуска — нет. Тогда некому будет работать до момента возвращения основной сотрудницы.

Читайте так же:
Внешнее совместительство особенности работы по ТК РФ

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то прервать его и выйти на работу можно в любой момент. То есть постоянный работник может выйти раньше окончания отпуска по уходу. Тогда если в договоре, заключенном с временным работником, прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то вопросов с увольнением не возникнет.

Важно отметить, что если ни работодатель, ни сотрудник не спешат расторгать договор по истечении срока его действия, и временный работник при этом продолжает работать, то трудовой договор автоматически становится бессрочным.

Документы для приема на работу

Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • заявление о приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

После декрета не берут на прежнее место

Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector