Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: составляем акт выполненных работ по договору подряда

Инструкция: составляем акт выполненных работ по договору подряда

Акт приемки выполненных работ по договору подряда — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ лицом, с которым организация заключила гражданско-правовой договор.

Для чего нужен

Контракт гражданско-правового характера заключается с физическим или юридическим лицом на выполнение работ или услуг за денежное вознаграждение. Подписание контракта подтверждает лишь факт того, что стороны достигли соглашения в части условий, стоимости и сроков выполнения работ. Документальным подтверждением выполнения (приемки работ по договору подряда) является акт, подписание которого означает следующее:

  • работа выполнена;
  • заказчик не имеет претензий по ее качеству;
  • заказчик обязуется выплатить исполнителю вознаграждение.

Документ имеет значение для каждой стороны:

  1. Заказчик вправе включить стоимость произведенных расходов в затраты для целей бухгалтерского и налогового учета. Подписанный акт приема-передачи работ по договору подряда является основанием для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Такие затраты должны иметь экономическое обоснование, т.е. способствовать осуществлению деятельности заказчика. Например, ремонт офисной оргтехники или доставка товаров покупателю. Если организация является плательщиком НДС, то дополнительно выставляется счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), необходимый для принятия НДС к вычету.
  2. Исполнитель вправе получить денежное вознаграждение. Подпись и печать заказчика является обязательством оплатить исполнителю указанную в документе сумму в оговоренные сроки. За просрочку к заказчику применяются санкции вплоть до обращения в суд. Пункт о взаимных претензиях содержится в контракте.

Если исполнитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, выручка от выполнения заказа включается в его доходы и облагается налогом на прибыль, НДС или единым налогом, взимаемым в связи с применением УСН. Если гражданско-правовое соглашение заключено с физическим лицом, заказчик обязан удержать НДФЛ и уплатить в бюджет.

Как его составить

Документ подписывается в конце какого-либо периода (например, раз в месяц) или по факту выполнения. Он не имеет унифицированной формы, за исключением сферы капитального строительства, где применяются формы КС-2 и КС-3. В остальных случаях форма акта сдачи-приемки работ по договору подряда разрабатывается сторонами самостоятельно и содержит информацию:

  • характер и условия выполнения работы (сведения дублируются из соответствующего пункта договора подряда);
  • стоимость выполненных работ;
  • фразу об отсутствии претензий сторон друг к другу;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • печати (для юридических лиц).

Процедура подписания документа определяется ст. 753 ГК РФ. Бухгалтерия принимает первичный документ к учету датой его подписания.

Если одна из сторон не удовлетворена условиями, в акте ставится отметка о мотивированном отказе. Причины отказа и другие дополнительные условия оформляются отдельным соглашением, являющимся неотъемлемой частью контракта. К таким условиям относятся, например, обнаруженные заказчиком дефекты или изменение цены в случае возникновения дополнительных расходов, изначально не предусмотренных условиями договора подряда. Заказчик вправе не ставить свою подпись до полного устранения всех дефектов и недоработок.

Нужен грамотный договор подряда?

Лицом, обладающим правом подписи, является руководитель организации. Другие ответственные лица определяются кадровым приказом на полномочия подписания документов либо доверенностью.

Образец акта

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Примерная форма доступна в любой бухгалтерской программе. С учетом специфики деятельности заказчик вправе доработать бланк самостоятельно, включив необходимые данные.

Составляем акт по итогам исполнения договора подряда

Акт приема работ

Договор подряда заключается как на строительство крупных объектов, так и на мелкие отделочные работы или оказание услуг.

Читайте так же:
Автобиография для опеки: образец как правильно написать для усыновления ребенка

Заказчиками и исполнителями могут выступать организации или физические лица, но чтобы минимизировать риски сторон в процессе исполнения условий соглашения, применяется еще один документ – акт выполненных работ. Его подписание придаст объекту статус завершенного, а подрядчику предоставит право претендовать на получение полного расчета по оплате.

Договор подряда на выполнения работ в гражданском законодательстве

Основные положения относительно исполнения условий подрядного договора изложены в главе 37 ГК РФ. Отдельно оговаривается порядок приемки результатов, а также последствия халатного отношения к этому вопросу со стороны заказчика или исполнителя, ст. 720 ГК РФ. Там же предложено использовать для этого форму акта.

Часть подрядов можно оформить в виде акта свободной формы, при условии внесения в него всех необходимых реквизитов, ст. 9 закона 402-ФЗ (требования к первичным документам). Однако в строительстве для таких целей используют унифицированную форму КС-2 (акт) и КС-3 (справка о стоимости). И хотя с 2013 года эти бланки не считаются строго обязательными, практика их применения остается.

Немаловажная роль достается тому факту, что заполнение документа осуществляется всеми лицами, которые принимали непосредственное участие в строительном процессе. Ведь данный документ – прямое подтверждение стоимости всех мероприятий, которые были исполнены в рамках действия соглашения.

Составление документа об окончании строительства или его отдельного этапа осуществляется, как правило, в 4-х равноценных экземплярах. Два из них достаются исполнителю в целях последующего поступления в производственно-технический и бухгалтерский отдел, а еще два – заказчику для отправки в бухгалтерию и службу технического надзора. Дополнительные бумаги могут быть составлены, если в этом появится необходимость. Их оформление происходит в неограниченном количестве.

Подписание акта может быть проведено как самими сторонами, так и их представителями (при условии наличия соответствующих полномочий).

Форма бланка

Немаловажную роль, наряду с самим документом, играет и форма его составления. Специального унифицированного шаблона для этого мероприятия не имеется. Поэтому в ходе оформления договора подряда стороны должны разработать, а затем согласовать подходящую форму и образец самостоятельно. Либо воспользоваться рекомендациями бухгалтерии относительно оформления первичных документов. Подобные требования предъявляются в статье 9 закона о бухучете 402-ФЗ. Так, простой акт приемки должен содержать в себе следующие реквизиты:

  • наименование и гриф утверждения формы бланка, а также должность и ФИО руководителя;
  • названия сторон, принимающих участие в операции;
  • дата, в которую произошло составление, и место подписания бумаги;
  • преамбула как в договоре (сведения о заказчике и исполнителе);
  • характеристика выполняемых мероприятий, в т. ч. разновидности, единицы измерения, ценовые параметры;
  • должности и «автографы» лиц, которые принимают участие в процессе сдачи-приемки.

Если речь идет о мероприятиях по капитальным строительным работам, самодеятельность недопустима. В этих ситуациях принято применять установленную форму КС-2, а для приемки оконченного строительного объекта форму КС-11 со всеми приложениями (проектно-сметной документацией и ведомостями затраченных ресурсов). В качестве базы для их применения выступает учетный журнал по выполненным работам, оформляемый по типу № КС-6 и КС-6а.

Назначение и особенности заполнения

Акт приема-передачи по подряду

Процесс принятия задания, которое было выполнено на основании договора подряда, должен быть документально подтвержден. При этом акт, который составляется в рамках данных работ, имеет следующие функции:

  • фиксация факта завершения работ;
  • подтверждение их принятия со стороны заказчика;
  • доказательство отсутствия претензий касательно качества работ в процессе принятия;
  • определение недоработок и установление сроков внесения корректировок;
  • списание материалов со складского учета и формирование балансовой стоимости объектов на аналитических счетах в бухгалтерии;
  • предоставление отчетных налоговых документов.
Читайте так же:
Как можно списать, убрать пени за долг по коммунальным услугам

Нюансы заполнения зависят от того, кто является исполнителем работ – рядовой гражданин, ИП или же организация.

Если исполнитель – физлицо по ГПД

В рамках гражданского законодательство предусмотрено, что не все сделки требуют подтверждения в письменной форме. Поэтому, по факту, гражданами часто используются устные договоренности. Однако действует такая закономерность: чем выше цена сделки, тем больше фактических доказательств ее совершения хочется иметь на руках. Если же заключение договора осуществляется в письменном порядке, это предусматривает необходимость документального подтверждения исполнения обязательств. Такой бумагой может стать акт, подписанный обеими сторонами и выступающий в качестве неотъемлемого приложения к соглашению.

Физическим лицом акт может быть применен в качестве основания, чтобы выдвинуть претензии к исполнителю касательно качественных критериев работ, стоимости и сроков исполнения. Подписание документа обеими сторонами свидетельствует об исполнении обязательств. В дальнейшем эта бумага может выступать в качестве основания для расчетных операций по сделкам или в качестве инструмента предъявления претензий и доказательства в исковом производстве.

В отношении договоренностей между двумя гражданами возможно составления простого документа без соблюдения какой-либо формы, если из его текста прямо следует отсутствие у сторон взаимных претензий и недопонимания.

Если исполнитель – ИП или организация

Составление документа для юридических лиц осуществляется, минимум, в двух экземплярах либо их количество определяется числом подписантов. Для отдельных объектов капитального строительства или их комплексов закон предусматривает возможность использования формы КС-11.

Поскольку договор такого подряда, обычно, подразумевает немалый объем работы и существенную сумму оплаты, требуется прохождение процедуры его оформления в присутствии комиссии, в состав которой входят представители обеих сторон, а также специалисты технадзора и другие уполномоченные лица. Юридически значимым документ становится после его подписания. Если подрядчик использует услуги сторонних фирм, то задействованное лицо тоже выступает в качестве участника соглашения, и ей присваивается статус субподрядчика.

Обязательные реквизиты и значимые моменты

Если речь идет о капитальном строительстве, то оформление бумаг требует включения в состав реквизитов гораздо большего перечня данных, чем содержится в обычной «первичке». Поскольку соглашение, заключаемое между юридическими лицами, требует соблюдения длинного перечня условий, акт КС-11 включает в себя следующие обязательные пункты:

  • реквизиты подрядчика и заказчика;
  • паспортные или регистрационные сведения сторон, признанных ответственными;
  • предмет договорного соглашения;
  • перечень и стоимость оказываемых услуг, исполняемых работ (в соответствии с проектом и по факту);
  • вид основной услуги (подробно), а также работ по подключению к коммуникациям и инфраструктуре;
  • сроки исполнения обязательств и функционирования соглашения;
  • дата начала и окончания работ;
  • порядок, в котором осуществляется прием-передача, состав сопутствующей строительной документации;
  • данные о субподрядчиках;
  • гарантийный срок.

Если исполнителем является юридическое лицо, и данный документ отсутствует, это выступает в качестве основания для привлечения к ответственности.

Ответственность за некачественно выполненные услуги или выполнение их в неполном объеме

Акт, связанный с приемом-передачей работ – документ, на базе которого осуществляется оплата услуг организации. Если строительный процесс подразумевает участие большего числа подрядчиков, происходит оформление трех и более экземпляров. Каждая работа предусматривает индивидуальные гарантийные сроки. В соответствии с нормами законодательства действие гарантии строительства длится в течение 5-ти лет с момента, когда объект был сдан в эксплуатацию.

Читайте так же:
Личное имущественное право

Приемка работ

В качестве мер ответственности по данному договору могут быть предусмотрены следующие наказания:

  • требование о возмещении убытков, которые были причинены (статьи 15 и 393 ГК РФ);
  • уплата процентов за использование чужих денег (ст. 395 ГК РФ);
  • выплата неустойки за некачественное исполнение или его полное отсутствие по обязательствам (ст. 330 ГК РФ).

Силами сторон самостоятельно определяется набор условий, за нарушение которых предусматривается ответственность. Договор может оговаривать дополнительный момент о том, что со стороны, нарушившей его нормы, причитаются следующие виды компенсационных выплат, ст. 394 ГК РФ:

  • неустойка;
  • неустойка плюс остаток стоимости убытков в денежном выражении, который не был покрыт начисленной штрафной суммой;
  • либо одно, либо другое по усмотрению стороны, которая требует уплаты;
  • альтернативное внесение выплаты;
  • штрафная санкция.

Таким образом, акт выполненных работ по договору подряда представляет собой важный документ, требующий особого подхода к разработке и оформлению.

В статье сделан упор на ситуации, когда акт согласны подписать обе стороны договора. А вот о том, что делать, когда заказчик всячески уклоняется от составления документа и его визирования, рассказано ниже.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2021

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2021 и бланк можно ниже.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ-2021: скачать бесплатно в excel

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2021

Актуальные в 2021 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Читайте так же:
Жалоба на преподавателя — как и куда жаловаться

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Заполните акт выполненных работ онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Читайте так же:
Дополнительный отпуск в мвд за выслугу лет

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Акт приема-передачи выполненных работ

1 / Выбрать этот шаблон

Ответьте на несколько вопросов и ваш документ будет создан автоматически.

2 / Заполнить документ

3. Сохранить — Печать

Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.

3 / Сохранить - Печать

Акт приема-передачи выполненных работ

Настоящий Акт приема-передачи выполненных работ (далее «Акт«) представляет собой документ, согласно которому одна сторона (далее «Подрядчик«) передает фактический результат выполненных работ, а другая сторона (далее «Заказчик«) принимает такой результат.

В тексте Акта сторонам представляется возможным предусмотреть следующие важные моменты: (1) детальный перечень выполненных работ, а также даты их начала и окончания; (2) возможные обнаруженные недостатки и дефекты в выполненных работах, а также способы их устранения; (3) общая стоимость выполненных работ и сроки осуществления расчетов между сторонами и многие другие положения.

Акт сам по себе не является самостоятельным документом, а подписывается сторонами для целей выполнения основного Договора подряда и считается его неотъемлемой частью. Обращаем внимание, что разработанный Акт может быть использован к Договорам подряда, а также Договорам бытового или строительного подряда.

Как использовать документ

Акт должен быть оформлен в простой письменной форме и вступает в юридическую силу от даты его подписания обеими сторонами. Акт может быть использован в ежедневной хозяйственной (коммерческой) деятельности субъектов предпринимательства. Сторонами Акта могут выступать физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Любая информация, указываемая в тексте настоящего Акта, должна соответствовать условиям основного договора подряда, и не может им противоречить и/или каким-либо образом изменять все или же отдельные условия.

Применимое законодательство

Настоящий Акт подготовлен в соответствие с действующими требованиями Главы 37 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Другие имена для документа: Акт приема-передачи результата выполненных работ, Акт выполненных работ, Акт сдачи-приемки работ, Акт выполненных работ с физическим лицом, Акт выполненных работ с индивидуальным предпринимателем

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector