Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подготовить акт передачи денежных средств

Как подготовить акт передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств — это документ, в котором стороны фиксируют получение наличности. Регистр не обязателен, но его подписание означает отсутствие претензий у участников сделки друг к другу.

Когда нужен акт передачи денежных средств

Участники сделки вправе рассчитываться как наличным, так и безналичным путем — это зависит от условий договора. Если в соглашении о займе, аренде, купле-продаже установлен наличный порядок расчета, то одна сторона обязуется передать оговоренную сумму другой. Чтобы зафиксировать передачу наличности, стороны оформляют акт получения денежных средств, то есть официально актируют прием-передачу денег. Безналичные переводы не актируют: прием средств подтверждает проведенное платежное поручение и банковская выписка.

Почему нельзя ограничиться распиской

Сделки между физлицами подтверждаются простой распиской в письменной форме. Но ее не всегда достаточно: если между сторонами возникнет конфликт и дело дойдет до суда, то подписанный акт подтвердит отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент завершения сделки (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ № 18-КГ15-90 от 23.06.2015).

Кто и в какой форме составляет документ

Унифицированной формы акта нет, как нет и конкретных требований в отношении того, кто обязан составить акт. Сделку актирует любая сторона — по собственной инициативе или по договоренности с контрагентом. К примеру, акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляет продавец, чтобы подтвердить передачу товара и получение денег. Такая процедура выгодна и покупателю: актирование автоматически означает отсутствие претензий у продавца по взаиморасчетам.

Как его составить

Единого бланка не предусмотрено, стороны формируют акт в произвольной форме. При составлении документа учитывайте требования гражданского законодательства и особенности конкретной сделки.

Вот что следует включить в актовый регистр для приема-передачи денег:

  • название документа, место и дату его составления;
  • ссылку на договор — купли-продажи, оказания услуг, займа, аренды, дарения;
  • название и реквизиты сторон;
  • суть операции и сумму переданных наличных;
  • факт отсутствия претензий.

Актовый документ подписывают обе стороны: продавец и покупатель, заемщик и заимодавец, арендодатель и арендатор, даритель и одаряемый. Если сделка сопровождалась платежными документами, перечислите их в качестве приложений к акту. Составьте регистр в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора.

Читайте так же:
Где и как самому помыть машину без разводов

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего. Используйте эти инструкции бесплатно.

Шаблон выглядит так:

приема-передачи денежных средств

«__»___________ ____ г.

_________________________________________ (наименование организации), именуем__ в дальнейшем «____________________», в лице______________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ _________________________ (Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем «____________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________ (когда, кем), проживающ___ по адресу: ___________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от «__»___________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.

3. Стороны взаимных претензий не имеют.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой из Сторон.

А это пример составления:

образец акта передачи денег по договору купли-продажи

Сколько хранить документ

В Приказе Росархива № 236 от 20.12.2019 нет точного срока хранения для такого документа. Но в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 указано, что бухгалтерские регистры следует хранить минимум 5 лет.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Когда составляется акт приема-передачи денег

Как составить акт приема-передачи денежных средств?

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).

Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

  • акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
  • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.
Читайте так же:
Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу

Об образце акта передачи денежных средств

Бланк акта приема-передачи

денежных средств

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:

  • дата, время и место, где был составлен акт;
  • данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
  • основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

Инструкция: составляем акт передачи денежных средств

Акт приёма-передачи денежных средств по договору купли-продажи — это документ, в котором отражается факт получения выплат по контракту. Его подписание означает отсутствие у сторон взаимных претензий.

Когда готовят акт приема-передачи денег

Стороны передают оговоренную сумму денежных средств по договорам купли-продажи, оказания услуг, аренды, займа, дарения. Участниками сделок выступают не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели и даже физические лица. Если соглашением определен безналичный порядок взаиморасчетов, то актировать перевод средств не требуется: подтверждением являются кассовый чек, платежное поручение с отметкой о проведении и банковская выписка. Если же участники сделки договорились о наличном расчете, то следует оформить акт получения денежных средств от покупателя продавцу, от заимодавца заемщику, от дарителя получателю.

Читайте так же:
Возврат документов на прописку ребенка старше 14 лет

Организациям актировать передачу денег другу другу необязательно: такие сделки подтверждаются квитанцией КО-1 (Постановление ГКС № 88 от 18.08.1998). Квитанцию прикладывают к договору или соглашению. Но если два юридических лица решили дополнительно зафиксировать передачу денег, то они вправе подписать такой документ. Закон это не запрещает.

А вот физлица обычно составляют расписку о получении денег от другого гражданина. Но акт и в этом случае не лишний: у физлиц нет возможности предоставить кассовый чек или оформить БСО. Актовый документ подписывают две стороны, что означает отсутствие претензий друг к другу.

Форма и правила составления акта приема-передачи денег

Если стороны формируют акт передачи денег по договору купли-продажи, то следует прописать в соглашении порядок его составления и указать, что актовый документ является неотъемлемым приложением к нему. Унифицированного бланка не предусмотрено: стороны актируют передачу денег в свободной форме, руководствуясь нормами действующего законодательства.

Инструкция, как составить актовый документ при передаче денежных средств наличными по договору между юридическим и физическим лицами:

  1. Озаглавить документ и проставить дату составления.
  2. Сослаться на договор, во исполнение которого составляется документ.
  3. Указать участников — продавца и покупателя, заимодавца и заемщика. Перечислить основные регистрационные сведения.
  4. Кратко описать суть операции.
  5. Внести сумму переданных средств цифрами и прописью.
  6. Отметить, что обязательства выполнены в полном объеме и стороны не имеют претензий.
  7. Подписать документ. При необходимости перечислить дополнительно приложенные чеки, квитанции, платежки.

По правилам составляет бумагу заимодавец — юрист, бухгалтер или иной ответственный сотрудник организации, которая передает средства. Подписывает от имени компании руководитель или иное уполномоченное лицо, а от заемщика — лицо, которое получает деньги. Обычно документ оформляют в двух экземплярах — для каждого участника сделки.

Образцы

Так выглядит шаблон документа:

приема-передачи денежных средств

г. _______________ « _ »__________ ____ г.

Читайте так же:
За чтоможновернуть ндыл

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем

«____________________», в лице______________________________________,

действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и

гражданин(ка) РФ __________________________, именуем___ в дальнейшем

«___________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________,

проживающ___ по адресу: ___________________________________________,

с другой стороны, совместно именуемые Стороны, по отдельности — Сторона, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от « _ »__________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.

3. Стороны взаимных претензий не имеют.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

А это — образец акта передачи денег по договору займа между юридическим и физическим лицами.

образец акта передачи денежных средств от одного лица другому

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Акт приема-передачи денежных средств

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Читайте так же:
Как расторгнуть ипотеку при разводе

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Акт приема-передачи денежных средств. Часть 1

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

  1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
  2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
  3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
  4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
  5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
  6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
  7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
  8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
  9. подписи участников акта.

Акт приема-передачи денежных средств. Часть 2

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector