Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о списании основных средств форма ОС-4

Акт о списании основных средств форма ОС-4

Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.

Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.

Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а, группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.

Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь, где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье.

Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать. Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).

Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).

Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.

Инструкция по заполнению формы ОС-4:

Образец заполнения акта списания ОС

Образец заполнения ОС-4а

Наименование: название организации-владельца ОС.

Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.

Дата списания: дата снятия ОС с учета.

Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.

Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.

Акт: ставится номер и дата акта.

Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.

Заполнение раздела 1:

1 – название основного средства.

2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.

4 – дата выпуска или постройки.

5 – дата принятия к учету.

6 – срок, когда объект фактически использовался.

7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.

8 – начисленная на дату списания амортизация.

9 – разность показателей графы 7 и 8.

Образец акта списания ОС

Заполнение раздела 2

Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.

Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.

Заполнение раздела 3:

Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.

1 – вид проводимых работ.

2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.

3 – сумма затрат на эти работы.

4, 5 – номера корреспондирующих счетов по учету затрат.

Здесь приводится перечень поступлений от списания, например, детали, оставшиеся после демонтажа, могут быть оприходованы в качестве материальных ценностей.

Результаты списания: убыток или прибыль от списания, определяется как разность затрат и поступлений.

Списание основного средства отмечается в инвентарной карточке объекта: форма ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.

Скачать бланк и образец акта

Скачать образец акта списания основного средств ОС-4 – ссылка.

Бланк акта о списания основных средств форма ОС-4 – скачать в формате xls.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Читайте так же:
Доверенность заверенная работодателем образец — За Юр-Советом

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Образец акта о списании основных средств по форме ОС-4, часть 1

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец акта о списании основных средств по форме ОС-4, часть 2

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Образец акта о списании основных средств по форме ОС-4, оборотная сторона

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Читайте так же:
Документы входящие в наследственное дело

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Заполнение ОС 4

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

    Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

    • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
    • ОС-4а – для автотранспорта;
    • ОС-4б – для группы ОС.

    Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

    • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
    • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
    • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

    Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

    О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

    Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

    Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

    По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

    Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2019 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

    Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

    1. Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
    2. Инвентарный номер — 0001596СК.
    3. Дата выпуска (постройки) — 20.07.2007.
    4. Дата начала эксплуатирования — 21.07.2007.
    5. Срок полезного использования — 168 мес.
    6. Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
    7. Период эксплуатации — с 21.07.2007 до 21.02.2019 (139 мес.).
    8. Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
    9. Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
    10. Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).

    Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2019 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2019).

    После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.

    Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

    По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2019 № 4 (утвержден директором 29.02.2019).

    Заполненный образец акта списания основных средств смотрите ниже:

    Итоги

    Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС. Признак правильно заполненного акта — возможность на основе отображенной в нем информации детально отследить весь процесс по выбытию ОС из учета организации.

    По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта основных средств. Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

    Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя. Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.

    Образец заполнения формы ОС-4

    В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

    Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

    1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

    • название объекта;
    • инвентарный номер;
    • заводской номер;
    • дата выпуска объекта;
    • дата принятия на бухучет;
    • срок эксплуатации;
    • стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
    • сумма начисленной амортизации;
    • остаточная стоимость.

    На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

    • название объекта ОС;
    • количество;
    • наименование драгоценных материалов;
    • номенклатурный номер;
    • единица измерения;
    • количество;
    • масса.

    Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

    Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

    • затраты на демонтаж – вид работы;
    • подтверждающий документ, дата, номер;
    • сумма, потраченная на демонтаж;
    • корреспонденция счетов – дебет;
    • корреспонденция счетов – кредит;
    • документ, дата, номер;
    • наименование материальной ценности (поступило со списания);
    • номер;
    • единица измерения;
    • количество;
    • стоимость отдельной единицы;
    • стоимость всего;
    • и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

    Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

    Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

    Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:

    Скачать бланк формы ОС-4:

    Объект ОС пришел в негодность: как учесть списание

    Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит. Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно. К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие). Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

    Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов ОС отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. При этом доходы и расходы, возникающие при списании, учитываются в составе прочих на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

    Это означает, что при списании пришедшего в негодность объекта ОС обычно делаются такие бухгалтерские записи:

    ОперацияДебет счетаКредит счета
    Списана первоначальная стоимость выбывающего объекта ОС01 «Основные средства»/В01
    Списана амортизация, начисленная по объекту ОС на момент выбытия02 «Амортизация основных средств»01/В
    Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС, пришедшего в негодность91, субсчет «Прочие расходы»01/В

    Если от объекта ОС остаются пригодные к дальнейшему использованию материалы (в частности, запчасти или лом), то он принимается к бухучету по рыночной стоимости на дату оприходования. При этом делается такая бухгалтерская запись:

    Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»

    Акт по форме № ОС-4

    Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие формы:

    • для отдельного объекта ОС (кроме автомобиля) – форма № ОС-4;
    • для автотранспортного средства – форма № ОС-4а;
    • для группы объектов ОС – форма № ОС-4б.

    Использование данных форм для организации не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для оформления списания негодных ОС она может использовать любой иной первичный учетный документ. Нужно только, чтобы используемая форма была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

    Расскажем о некоторых особенностях заполнения формы № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», которые приведены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

    На основании приказа руководителя организации Акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта ОС. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, оставшихся от списания объекта ОС. Информация о затратах по списанию объекта ОС, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 Акта.

    Результат списания объекта ОС вносится в инвентарную карточку учета, т. е. в форму ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту ОС оформляет учет наличия и его движения внутри организации.

    >Образец акта на списание основных средств

    Пример заполнения акта по форме № ОС-4 можно посмотреть .

    >Акт о списании основных средств по форме ОС-4

    Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

    Как правильно составить акт

    На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

    1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
      • наименование организации,
      • ее ИНН,
      • КПП,
      • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
    2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
    3. С правой стороны бланка вписываются:
      • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
      • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
      • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
      • табельный номер материально-ответственного работника.
    4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
    5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

    Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

    Правила заполнения акта на списание основных средств – скачать бланк и образец формы ОС-4

    фото-1

    Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.

    При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

    Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

    Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

    • совершаются записи в инвентарную карточку;
    • формируются определенные проводки бухгалтерией.

    Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

    Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

    Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

    Кто заполняет?

    фото-2

    Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

    Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

    Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

    В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

    Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

    Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

    Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

    Порядок заполнения

    Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

    Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

    Основные правила заполнения формы ОС-4:

    Верхняя часть бланка включает информацию:

    • название компании;
    • код формы;
    • основания составления бумаги;
    • обозначается дата списания;
    • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
    • виза директора и дата подписи.

    Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

    Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

    Сведения о состоянии списываемого объекта

    • обозначение объекта;
    • инвентарный номер;
    • дата изготовления;
    • время принятия к учету;
    • ограничение во времени эксплуатации;
    • цена объекта при принятии к учету;
    • денежное выражение амортизации;
    • остаточная стоимость.
    • число единиц;
    • номер;
    • ед. измерения;
    • масса.

    Информация о затратах

    • виды работ по разборке объекта;
    • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
    • корреспонденция счетов;
    • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
    • единица измерения;
    • количество;
    • денежное выражение отдельной единицы;
    • полная стоимость.

    Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

    фото-3

    Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

    Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

    Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

    Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

    Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

    Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

    При возникновении необходимости можно делать копии документа.

    Примеры причины выбытия объекта ОС

    Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

    Основными причинами выбытия являются:

    • основное средство устарело,
    • объект подлежал неправильной эксплуатации,
    • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
    • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.
    Что писать в строке «результаты списания»

    В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

    Скачать бесплатно бланк и образец в word

    Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

    Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector