Abc-contact.ru

АБС Контакт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на административный отпуск: кто и при каких обстоятельствах может его написать

Заявление на административный отпуск: кто и при каких обстоятельствах может его написать

Как гласит ст. 128 ТК РФ, раз в год работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо этого, сотрудник имеет право взять административный отпуск. Он представляет собой дополнительный неоплачиваемый отпуск. Другое название такого вида отпуска — отпуск за свой счет или же без сохранения заработной платы.

Отметим, что неоплачиваемый отпуск работник может взять только по собственной инициативе. Работодатель не имеет права насильно заставлять брать отпуск за свой счет. За такие действия ему грозит административная ответственность.

Случаи предоставления неоплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс регламентирует порядок предоставления отпуска за свой счет. Это прописано в ст. 128 и ст. 173 ТК РФ. Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан отпустить работника в неоплачиваемый отпуск.

Так, до 5 календарных дней отпуск положен сотрудникам, у которых:

  • родился ребенок;
  • умер близкий родственник;
  • вступление в брак.

Иные причины при предоставлении неоплачиваемого отпуска формулируют как семейные обстоятельства или уважительные причины и указывают их наименование. Однако в предоставлении отпуска по уважительной причине работодатель может отказать, имея на это полное право.

  • инвалиды — независимо от группы здоровья они могут получить неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году;
  • участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней административного отпуска;
  • пенсионеры по возрасту;
  • супруги или родители погибших при выполнении служебного долга военнослужащих — могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней.

Таким образом, работодатель обязан одобрить им отпуск за свой счет, предварительно согласовав даты отсутствия на рабочем месте. Несмотря на то, что сотрудник не получит заработную плату, рабочее место за ним сохраняют.

Также отметим важную деталь: административный отпуск предоставляют по мере необходимости, а не по составленному заранее графику.

Предоставление отпуска без зарплаты по инициативе работодателя

Как было отмечено, работодатель не может принудительно отправить в неоплачиваемый отпуск без веской причины. В этом случае работник может обратиться в соответствующую инстанцию — трудовую инспекцию (ГИТ).

В соответствии с КоАП РФ подобное нарушение грозит ИП и должностным лицам штрафом:

  • от 1000 до 5000 руб. — для ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций (как видно, штрафы внушительно больше).

Однако существуют веские причины, когда работодатель может отправить в подобие отпуска. Это происходит в случае, когда он больше не может выполнять в полном объеме свои обязательства перед сотрудниками либо это становится экономически невыгодно. Работодатель может освободиться от выплаты зарплат, однако обязан выплачивать всем сотрудникам, принудительно ушедшим в такой отпуск, содержание. Например, в ситуации простоя оплата составит как минимум 2/3 от оклада или среднего заработка за весь период «отпуска».

На сколько дней можно взять административный отпуск

В соответствии с Трудовым кодексом отпуск за свой счет согласовывают между работником и работодателем. Таким образом, данный вопрос наше законодательство не регламентирует и оставляет на усмотрение руководства работника.

Итоги

Мы рассмотрели, что такое отпуск без сохранения заработной платы, кому он положен и каким сотрудникам работодатель не имеет права отказать.

Таким образом, за исключением рассмотренных трех ситуаций и определенной категории лиц, работодатель может не предоставить административный отпуск. Это лишь его право, но никак не обязанность.

В заявлении работник может указать необходимый ему срок предоставления отпуска. Работодатель, в свою очередь, может уменьшить количество дней отпуска или же вообще отказать в его предоставлении. В любом случае, отпуск за свой счет необходимо согласовывать с руководством, следуя всем локальным актам фирмы.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Максимальный срок отпуска за свой счет по закону

Сколько дней может брать работник за свой счет — количество законом не ограничено. Но есть определенные нюансы.

Читайте так же:
Дополнительный отпуск донорам как оформить?

Законодательство

У каждого работника иногда появляются неотложные дела, для решения которых необходимо отлучиться с работы на несколько дней. В рамках ст. 114 ТК РФ каждому трудящемуся предоставляется оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняются рабочее место и средняя зарплата. Оформить его не запрещено и на несколько, и даже на 1 день. Но как быть, если очередной отдых еще нескоро? В этой ситуации поможет административный отпуск.

Что представляют собой дни «без содержания» или «административные»? В соответствии со ст. 128 ТК РФ они правильно называются — отпуск без сохранения заработной платы. Он предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный, и не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется по предварительной договоренности с руководителем компании.

Для получения такого отпуска сотрудник подает заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемых дней на рассмотрение руководителя в любое время до начала отдыха.

Заявление об отпуске за свой счет

Директор знакомится с ним и решает, дать ли свое согласие, исходя из серьезности причины.

Законом не регламентировано, на сколько времени можно брать административный отпуск за свой счет, этот вопрос решается, исходя из договоренности сторон.

Оформляют такой отдых по следующему алгоритму:

Шаг 1. Сотрудник обращается с просьбой предоставить дни отдыха.

Шаг 2. Директор выражает свое согласие путем проставления визы на заявлении или иным, применяющимся в организации способом.

Шаг 3. Оформляется приказ по форме Т-6 (для нескольких сотрудников одновременно применяется бланк Т-6а) или другой, утвержденной в организации.

Шаг 4. С готовым приказом ознакамливают сотрудника под подпись.
Шаг 5. Данные о количестве дней административного отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и отражаются в табеле учета рабочего времени кодами ОЗ, ДО или цифровыми 16, 17.

В отличие от ежегодного отдыха, административные дни не требуют обязательной предварительной выплаты отпускных, поэтому приказ об их предоставлении разрешается издать за любое количество дней до начала отпуска.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок неоплачиваемого отпуска считается длительным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому нельзя отказать

Для некоторых граждан и ситуаций вопрос, в каких ситуациях и на сколько суток можно брать отпуск без сохранения заработной платы, регулируется законодательством

Работодатель обязан предоставить административный отпуск по просьбе работника в следующих случаях:

  • В рамках ст. 128 ТК РФ :
    • работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней;
    • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
    • работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
    • вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
    • работающим инвалидам — до 60 дней.
    • при поступлении в средние и высшие учебные заведения и при написании диплома — до 15 дней ( ст. 173,174 ТК РФ );
    • совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда (ст. 286 ТК РФ);
    • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет предоставляется длительный, до одного года, отдых согласно ст. 335 ТК РФ (который бывает как оплачиваемым, так и нет, зависит от того, что написано в колдоговоре);
    • родителям ребенка-инвалида — до 14 дней ( ст. 263 ТК РФ ).

    Но не только Трудовым кодексом предусмотрены такие гарантии, есть и другие НПА, регулирующие неоплачиваемые отпуска.

    Так, законами «О военной службе. » и «О ветеранах» определяется, сколько можно взять неоплачиваемых дней в месяц или год военнослужащим и ветеранам военной службы, участникам локальных конфликтов:

    • военнослужащим — от 10 до 30 суток в год согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
    • женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
    • афганцам — до 35 календарных дней в году согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018).

    Решая, сколько можно брать отгулов за свой счет, работнику важно учитывать гарантии и следующих категорий:

    • Героям Социалистического Труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
    • государственным служащим согласно ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017) предоставляется отпуск без содержания продолжительностью до 1 года;
    • ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.

    Максимальная продолжительность отпуска без содержания

    В порядке ст. 128 ТК РФ протяженность такого отдыха согласовывается с работодателем. А директор, принимая решение, исходит из производственной необходимости, т. к. законодательством не установлено, какова максимальная продолжительность отпуска за свой счет для работников.

    Но, исходя из ст. 121 ТК РФ, срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.

    Иногда руководство организации ограничивает число неоплачиваемых дней, которые готово предоставить за определенный период (обычно год). В таком случае это обязательно необходимо прописать в ЛНА, с которыми ознакомить всех работников.

    Заболевание во время отдыха

    По нормам закона работнику обеспечивается полноценный ежегодный отдых протяженностью 28 дней (некоторым сотрудникам предоставляются и дополнительные дни). Если в это время сотрудник заболел, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней болезни.

    А вот административных дней это правило не касается. Они на время нетрудоспособности не продлеваются.
    Более того, дни больничного листка, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы, не оплачиваются ни работодателем, ни Фондом социального страхования.

    Может ли организация самовольно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы? При каких обстоятельствах?

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению, а, следовательно, по его личной инициативе, при наличии уважительных причин. Причем, устанавливается обязанность работодателя безоговорочно предоставить указанный отпуск отдельным категориям граждан. Продолжительность отпуска без предоставления заработной платы определяется соглашением сторон.

    Согласно разъяснению Минтруда России от 27.06.1996 № 6, «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены. Несмотря на то, что указанное разъяснение было дано в 1996 году, оно действует и сейчас, после вступления в силу нового Трудового кодекса РФ. Таким образом, у вас нет законных оснований отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы.

    Несомненно, существуют другие способы договориться с работниками, так как трудовые отношения основаны именно на договоре, на добровольном соглашении между работником и работодателем. Вы можете, например, разъяснить работникам, что данная мера является временной и обусловлена трудностями в организации, что за это время за работниками сохранится рабочий стаж и т.п.

    В любом случае необходимо надлежащим образом оформить эту процедуру. Если работники дадут свое согласие, то от них требуется письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В заявлении должен быть указан срок, на который работник уходит в отпуск. В организации надлежит издать приказ на каждого отдельного работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы (также с указанием срока отпуска), с которым работники знакомятся под роспись.

    В информационной аналитической системе «Консалтинг.Стандарт» можно без усилий найти ответ на поставленный вопрос. Для этого в системе поиска необходимо набрать «отпуск без сохранения заработной платы», поставить отметку «искать в заголовках», в результате поиска отображается список из 2 Справок. Открываем Справку » Отпуск без сохранения заработной платы «, где раскрыты положения Трудового кодекса РФ, а также тематически подобраны положения иных актов, раскрывающих порядок и особенности применения указанной нормы ТК: «Основы законодательства РФ об охране здоровья граждан» от 22.07.1993 №5487-1; разъяснение Минтруда России «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя» от 27.06.1996 № 6, утв. постановлением Минтруда России от 27.06.1996 № 40. Также во второй Справке, найденной в результате поиска, «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми» пользователь увидит особенности предоставления отпусков без сохранения заработной платы отдельным категориям работников.

    На вопрос отвечала Катькало Оксана, специалист отдела трудового права проекта «Консалтинг. Стандарт».

    Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

    Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

    Виктор Подгорский

    Эксперт по праву

    Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

    Что такое отпуск за свой счет

    У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

    Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

    • учебный отпуск;
    • отпуск по беременности и родам;
    • при рождении или смерти близких;
    • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

    Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

    Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

    В чем отличие от отгула

    Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

    Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

    Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

    Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

    Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

    С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

    В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

    Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

    Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

    Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

    Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

    Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыГде зафиксировано право на отпуск
    Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойст. 286 Трудового кодекса
    Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменовст. 173 Трудового кодекса
    ст. 174 Трудового кодекса
    Работающие инвалидыст. 128 Трудового кодекса
    Пенсионеры по возрастуст. 128 Трудового кодекса
    Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

    • рождение ребенка;
    • своя свадьба;
    • смерть близкого родственника.

    Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

    Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

    Когда работодатель вправе отказать

    Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

    Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платыНельзя отказать
    Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбу
    Студенту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзамена
    Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

    Штрафы за нарушение прав работников

    Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

    Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

    Проверочные листы со списком пунктов, по которым Роструд проверяет компании Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

    Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

    Форма отправки жалобы на работодателя на сайте Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

    Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

    Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

    Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

    Сколько дней отпуска можно взять

    Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

    Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыКоличество дней отпуска
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событие
    Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

    4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

    Как оформить отпуск за свой счет

    Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

    Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

    • от кого заявление;
    • в какую компанию;
    • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
    • обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
    • период отпуска;
    • дата;
    • подпись.

    Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

    Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

    Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

    Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

    Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

    В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

    1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
    2. Выпустить приказ.
    3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
    4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

    Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

    Как считается трудовой стаж во время отпуска

    Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

    В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

    Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

    D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

    Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

    Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

    Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

    Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

    Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

    Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

    Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

    Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, , планирую выйти из отпуска ».

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector